Visa diagram över planens status

I Planner använder du vyn diagram för att se hur arbetet fortskrider.

  • Välj diagramhögst upp i planen. 
    Skärm bild i Planner av abonnemangs namnet och markering av fliken diagram

Använd diagram för att svara:

Du kan också välja filter för att begränsa vilka uppgifter som visas i alla de här diagrammen och Gruppera efter för att sortera fönstret uppgifter .

Vilka aktiviteter är försenade?

Du kan se hur många aktiviteter som är försenade i status diagrammet, som visar hur många aktiviteter som inte är startade, pågående, försenadeoch slutförda

Skärm bild av status diagrammet i Planner

Du kan också visa bara försenade uppgifter för ditt team:

  • I vyn diagram väljer du filteroch sedan sen. Det är bara försenade uppgifter som visas i alla diagram. 
    Skärm bild i Planner med att välja sen på menyn filter

Hur gör jag mina buckets?

I Bucket -diagrammet visas ett stapeldiagram över hur många aktiviteter som finns i varje Bucket, färgkodat efter deras status. Så att du snabbt kan se vilken Bucket som har flest sena uppgifter och vilken Bucket som är komplett.

Skärm bild i Planner-diagrammet med markören som pekar på sent

Du kan hovra över varje färgad stapel i diagrammet för att se antalet aktiviteter för varje status. I det här exemplet innehåller den blockerade Bucket en försenad uppgift.

Vilka uppgifter är brådskande eller viktiga?

Det prioriterade diagrammet diagram som innehåller brådskande, viktiga, medel stora eller med lågt prioritet.

Skärm bild av det prioriterade diagrammet i Planner

Om du ser för många försenade uppgifter i kolumnen brådskande kan du använda filter verktyget för att visa alla brådskande uppgifter och se om de är tilldelade till samma person eller i samma Buck och sedan använda denna information för att balansera arbets belastningen.

Är någon överbokad?

Du kan inte se om någon har mer arbete än de har tid för, men du kan se om en person har fler aktiviteter än andra. Staplarna i vyn diagram visar antalet uppgifter som varje person har tilldelats i planen, färgkodat efter status.

Skärm bild av diagrammet medlemmar i Planner

I det här exemplet har Megan fler sena uppgifter (rött) än andra plan medlemmar. Adele och Alex har inga aktiviteter tilldelade till sig och verkar följa sina uppgifter. Det kan vara lämpligt att se om Adele eller Alex kan ta upp lite av Megan arbete för att få planen att gå tillbaka.

För att omfördela arbete kan du välja den överbelastade personens stapel för att filtrera uppgiftslistan och sedan välja en uppgift för att ändra vem den är tilldelad till. Du kan även använda anslagstavlan för att omfördela arbete.

Obs!:  Den här sidan har översatts automatiskt och kan innehålla grammatiska fel och andra felaktigheter. Vår avsikt är att innehållet ska vara användbart för dig. Skulle du vilja svara på om informationen var till hjälp? Här är den engelska artikeln som en referens.

Behöver du mer hjälp?

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×