Om du vill se en ögonblicksbild av alla aktiviteter och kommentarer i en fil i OneDrive använder du informationsfönstret för dina filer. Där kan du också se vem som har åtkomst till en fil.
Obs!: Nya kommentarer om Word, Excel och PowerPoint filer efter 15 september 2020 visas inte i detaljfönstret eller aktivitetsfeeds. Kommentarer som gjorts före det datumet fortsätter dock att visas. Om du vill lägga till nya kommentarer rekommenderar vi att du använder kommentarsfunktionen som är inbyggd i de apparna.
Så här öppnar du informationsfönstret
I en fil i OneDrive för webben väljer du Information
Om du inte har markerat en fil och väljer Informationvisas en sammanfattning av alla aktiviteter som har inträffat i OneDrive. Aktiviteter visas endast för de senaste 30 dagarna.
@mentions för icke-Office-filer
Att använda @mentions är ett bra sätt att uppmärksamma någon på en fil. OneDrive kan du nu @mention någon i informationsfönstret för alla filer som inte är office-filer som du har sparat iOneDrive för hemmabruk, till exempel foton, videoklipp, PDF-filer med mera.
-
Leta reda på ett foto, en video eller en annan fil som inte är en Office-fil iOneDrive och välj sedan ikonen Information
-
Under All aktivitet anger du en ny kommentar och skriver symbolen @ framför mottagarens namn. När du är klar väljer du pilen för att skicka kommentaren.
-
Om mottagaren inte har åtkomst till filen bekräftar OneDrive att du vill dela filen och meddela dem. Välj Dela och meddela.
-
OneDrive skickar sedan ett e-postmeddelande till mottagaren och skapar ett aktivitetskort i informationsfönstret.
Meddelanden:
-
Kommentarer och @mention i Office-filer som Word, Excel och PowerPoint visas inte i informationsfönstret, och vi rekommenderar att du använder kommentarsfunktionen som är inbyggd i Office-filer.
-
@mentions för icke-office-filtyper är ännu inte tillgängliga för OneDrive-synkronisering-appen eller OneDrive för arbete eller skola-konton.
Hantera kommentarer
-
Om du är filägare kan du aktivera eller inaktivera kommentar. Bredvid filnamnet väljer du Mer
-
Om du vill ta bort en enskild kommentar hovra över kommentaren och välj knappen Ta bort.
-
Långa kommentarer kan döljas för att spara utrymme i din aktivitetsfeed. Välj Visa mer för att expandera kommentaren. Obs! Inte tillgängligt i OneDrive för arbete eller skola.
-
I aktivitetsfeeden i informationsfönstret visas både kommentarer och aktivitet, som att byta namn på filer eller lägga till beskrivningar. Om du bara vill visa kommentarer väljer du pilen bredvid All aktivitet och filtrerar efter kommentarer. Obs! I OneDrive för arbete eller skola filtrerar du aktiviteter bredvid Visa.
