Visa komparativdata visuellt med datastaplar

Använd datastaplar i Access när du snabbt vill berätta en historia om dina data. Du kan använda datastaplar på numeriska fält för att visuellt kontrastera data mellan poster. I följande rapport kan du till exempel snabbt se hur marknadsföring för vissa kurser var mer effektivt genom längden på datastaplar i fältet Resultat. Data i fältet Resultat visar en jämförelse av de projekterade data för kursregistrering med närvarodata efter marknadsföringen.

Datastaplar i en rapport som visar datajämförelser.

Artikelinnehåll

Översikt

Du kan använda datastaplar för kontroller i formulär och rapporter när kontrollen är bunden till ett fält som har den numeriska datatypen. Datastaplars användbarhet i Access liknar datastaplar i Microsoft Excel-diagram som gör det visuellt enklare att jämföra värden. Längden på en datastapel representerar värdet i cellen. En längre stapel representerar ett högre värde och en kortare stapel representerar ett lägre värde. I formulär är datastaplar mest användbara i databladsvy eller kontinuerlig formulärvy.

Det är enkelt att använda datastaplar med Regelhanteraren för villkorsstyrd formatering. Du kan anpassa datastaplar som anger villkor för formatet och förhandsgranska effekterna innan du använder dem. Du kan till exempel anpassa stapelvärdena så att de representerar de högsta eller lägsta värdena, ett tal eller procentintervall.

formatera inställningar för datafält

I följande tabell beskrivs inställningarna för den undre visuella gränsen eller alternativen för kortaste stapeln:

Alternativ

Resultat

Lägsta värde

Standardinställningen. Anger visuell gräns för det lägsta värdet.

Tal

Anger den nedre gränsen för den linjära skalan. Alla värden som är mindre än eller lika med det kortaste stapelnumret är längden 0.

Procent

Visar som talinställningen men gränser placeras på en lägre bunden procentsats för varje värde jämfört med resten av posterna i postuppsättningen.

I följande tabell beskrivs inställningarna för den högsta visuella gränsen eller alternativen för längsta stapel:

Alternativ

Resultat

Högsta värde

Standardinställningen. Anger visuell gräns för det högsta värdet.

Tal

Anger den övre gränsen för en linjär skala för toningen. Alla objekt som är större än eller lika med det längsta stapelnumret fyller hela kontrollen.

Procent

Det ser ungefär ut som inställningen för tal, förutom att gränserna placeras för den övre gränsens procentandel för varje värde jämfört med resten av posterna i postuppsättningen.

Överst på sidan

Använda datastaplar i en rapport

När du vill visa en ögonblicksbild av trender eller datajämförelser för en stor mängd data, till exempel de leksaker som säljer bäst och s lägsta i en rapport över julförsäljning och formatera rapporten med datastaplar, kan det vara ett bra alternativ. I till exempel en försäljningsrapport skulle det vara enklare att förstå försäljningstrenden för en viss region när du använder datastaplar.

Så här använder du datastaplar i rapporten:

  1. Högerklicka på rapporten i navigeringsfönstret och klicka sedan på Layoutvy.

  2. Markera kontrollen som du vill använda datastaplar på.

  3. Klicka på Villkorsstyrd formatering i gruppen Villkorsstyrd formatering på fliken Format.

  4. Klicka på Ny regel i dialogrutan Regelhanteraren för villkorsstyrd formatering.

  5. Välj Jämför med andra poster underVälj en regeltyp i dialogrutan Ny formateringsregel.

  6. Under Redigera regelbeskrivningen angerdu den regel som avgör när och vilket datastapelformat som ska användas.

    dialogrutan ny formateringsregel

  7. Om du vill visa datastaplar utan numeriska värden för fältet väljer du alternativet Visa endast stapel.

    I följande illustrationer visas endast datastaplar och datastaplar med motsvarande värden.

    använd datastaplar utan att visa numeriskt värde

    datafält som visas med data

    Obs!:  Datastaplar för ett värde försvinner tillfälligt när kontrollen förs in i redigeringsläge.

  8. Välj alternativ för alternativen Kortaste stapel och Längsta stapel och klicka sedan på färgpilen för stapeln för att välja en standardfärg eller en anpassad stapelfärg.

    Obs!: I förhandsgranskningen visas en tonad vy av stapelfärgen.

  9. Stäng dialogrutorna genom att klicka på OK två gånger.

  10. Gör så här om du vill ändra teckensnittet för det värde som visas:

    1. Markera cellen och tryck på Alt + Retur om egenskapslistan inte redan är öppen.

    2. Välj fliken Format, klicka på pilen i egenskapen Teckensnittsnamn och välj sedan ett teckensnitt.

  11. Växla till rapportvyn.

Överst på sidan

Använda datastaplar i ett formulär

Att tillämpa datastaplar på värden i ett formulär är mer användbart i kontinuerliga formulär-, delningsformulärs- eller databladsvyer. Om du till exempel vill använda formuläret Order är det enklare att förstå försäljningstrenden för en viss region när du använder datastaplar.

visar datafält i en delad formulärvy

Så här använder du datastaplar i ett formulär:

  1. Högerklicka på formuläret i navigeringsfönstret och klicka sedan på Layoutvy.

  2. Markera cellen där du vill använda datastaplar.

  3. Klicka på Villkorsstyrd formatering i gruppen Villkorsstyrd formatering på fliken Format.

  4. Klicka på Ny regel i dialogrutan Regelhanteraren för villkorsstyrd formatering.

  5. Välj Jämför med andra poster under Välj en regeltyp i dialogrutan Ny formateringsregel.

  6. Under Redigera regelbeskrivningen angerdu den regel som avgör när och vilken formatering som ska användas.

    Obs!:  Om du endast väljer Visa stapelvisas inte fältvärdena.

  7. Välj en välj en typ och ett värde för det kortaste fältet och det längsta fältet.

  8. Klicka på pilen för stapelfärg om du vill välja en standardfärg eller en anpassad stapelfärg.

  9. Klicka på OK två gånger och växla till formulärvyn.

Överst på sidan

Ytterligare information

Ett tips för att formatera datastaplar och några resurser om hur du använder annan villkorsstyrd formatering och visar data visuellt i Access:

  • Skapa utrymme mellan datastaplar:   Öppna formuläret eller rapporten i layoutvyn, markera datastapelkontrollen och använd sedan det obligatoriska alternativet Kontrollutfyllnad.

    Använda utfyllnadsalternativ för att skapa utrymme mellan kontroller

Överst på sidan

Behöver du mer hjälp?

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×