Visa och dölja skärmtips och egenskaper i en pivottabellrapport

Ett sammanhangsberoende skärmtips är sammanfattningsinformation om värdet, raden eller kolumnen för ett fält. Om du till exempel flyttar pekaren över en cell i värdeområdet visas det aktuella värdet och rad- och kolumnplatsen i ett sammanhangsberoende skärmtips. Det här sammanhangsberoende skärmtipset är särskilt användbart när du arbetar med en stor rapport och inte vill ändra layouten eller bläddra i rapporten för att hitta eller verifiera den här informationen.

1. Klicka på pivottabellrapporten.

2. Klicka på Alternativ i gruppen Pivottabell på fliken Analysera.

3. Klicka på fliken Visa i dialogrutan Pivottabellalternativ och markera sedan kryssrutan Visa sammanhangsberoende knappbeskrivningar under Visa.

Om pivottabellrapporten är ansluten till en Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services OLAP-kub och kubadministratören har aktiverat visningen av information om medlemsegenskaper kan du visa egenskapsvärdena i ett skärmtips när du för pekaren över ett fält. En produkt kan till exempel innehålla ytterligare egenskapsinformation, till exempel en produktnyckel, ett återförsäljares pris och en lagernivå. Du kan också styra vilken specifik egenskapsinformation som ska visas i skärmtipset.

1. Kontrollera att medlemsegenskaper visas för pivottabellrapporten genom att göra följande:

   1. Klicka på Alternativ i gruppen Pivottabell på fliken Analysera.

   2. Klicka på fliken Visa i dialogrutan Pivottabellalternativ och markera sedan kryssrutan Visa egenskaper i knappbeskrivningar under Visa.

2. Högerklicka på ett fält i pivottabell- eller pivotdiagramrapporten, peka på Visa egenskaper i knappbeskrivningar på snabbmenyn och klicka sedan på Visa alla egenskaper, Dölj alla egenskaper eller en enskild egenskap bildtext.

Du kan visa information om medlemsegenskaper som data i pivottabellrapporten. Du kanske till exempel vill sortera, filtrera eller skriva ut egenskapsinformationen.

När du filtrerar egenskapsdata för medlemmar visas medlemsegenskapen bildtext tillsammans med fältnamnet. Om färg till exempel är en medlemsegenskap i fältet Produkt kan du filtrera produkter efter silverfärg.

1. Klicka på pivottabellrapporten.

2. Kontrollera att medlemsegenskaper visas för pivottabellrapporten genom att göra följande:

   1. Klicka på Alternativ i gruppen Pivottabell på fliken Analysera.

   2. Klicka på fliken Visa i dialogrutan Pivottabellalternativ och markera sedan kryssrutan Visa egenskaper i knappbeskrivningar under Visa.

3. Klicka på det fält i dimensionshierarkin som du vill visa egenskapsfält för.

   Om de nivåer för vilka du valde egenskapsfält inte visas i rapporten klickar du på fältet och sedan på knappen Expandera .

4. Klicka på OLAP-verktyg i gruppen Verktyg på fliken Analysera och klicka sedan på Egenskapsfält.

   Dialogrutan Välj egenskapsfält för dimension visas.

5. I listan Välj egenskaper från nivå klickar du på varje nivå som du vill visa egenskapsfält för och dubbelklickar sedan på de egenskapsfält som du vill se.

6. I rutan Egenskapsfält som ska visas använder du knapparna och för att ordna egenskapsfälten i den ordning som du vill att de ska visas i rapporten.

7. Kontrollera att kryssrutan Visa fält för den här dimensionen i dispositionsformulär är markerad och klicka sedan på OK.