När du signerar ett Microsoft 365 dokument digitalt tillämpas den digitala signaturen på innehållet i dokumentet, inklusive informationen i innehållet i ett dokument som kanske inte visas i den aktuella vyn i ett dokument.
Office-program lagrar specifika typer av information i den digitala signaturen, till exempel datum och tid och det Microsoft 365 versionsnumret för det program där filen skapades. Du kan visa den här informationen genom att visa information om signaturen.
Visa ytterligare information som lagras i en digital signatur
-
Öppna dokumentet som innehåller de signaturer som du vill visa.
Om dokumentet är digitalt signerat öppnas det med ett gult meddelande om signaturer högst upp i dokumentet.
-
Klicka på Visa signaturer.
-
Peka på den signatur du vill visa i åtgärdsfönstret Signaturer , klicka på pilen som visas till höger och klicka sedan på Signaturinformation.
-
Klicka på länken Visa ytterligare signeringsinformation som har samlats in i dialogrutan Signaturinformation.
I dialogrutan Ytterligare information visar du informationen som lagras i signaturen.
Visa allt innehåll i ett digitalt signerat dokument
Ibland visas inte information i innehållet i dokumentet i den aktuella vyn i dokumentet, till exempel dold text. Du kan avgöra om ett signerat dokument innehåller dolt innehåll genom att visa ytterligare information om signaturen och leta efter ett meddelande högst upp i dialogrutan Ytterligare information där det står att den aktuella vyn i dokumentet inte visar några saker som har signerats.
-
Öppna dokumentet som innehåller de signaturer du vill visa.
Om dokumentet är digitalt signerat öppnas det med ett gult meddelande om signaturer högst upp i dokumentet.
-
Klicka på Visa signaturer.
-
Peka på den signatur som du vill visa i åtgärdsfönstret Signaturer , klicka på pilen som visas till höger och klicka sedan på Signaturinformation.
-
Klicka på länken Visa ytterligare signeringsinformation som har samlats in i dialogrutan Signaturinformation.
-
I dialogrutan Ytterligare information letar du efter följande meddelande högst upp i dialogrutan:
Den aktuella vyn i det här dokumentet visar inte några saker som har signerats (till exempel dold text).
-
Om du ser det här meddelandet kan dokumentet vara konfigurerat så att vissa typer av innehåll inte visas. Följande typer av innehåll kan till exempel döljas i den aktuella vyn i dokumentet:
-
Sidhuvuden och sidfötter (Word dokument)
-
Dold text (Word dokument)
-
Ritningar (Word dokument)
-
Bilder (Word dokument)
-
Fältkodsvärden (Word dokument)
-
Revisionsmarkeringar (Word dokument)
-
Granskarens kommentarer (Word dokument eller PowerPoint presentationer)
-
Teckensnitt (kan ha ersatts i Word-dokument)
-
-
Visst dolt innehåll kan visas i ett signerat dokument. Om du vill visa innehåll som kan vara dolt i den aktuella vyn i dokumentet gör du något av följande.
|
Så här visar du den här typen av innehåll |
Gör du så här |
|
Visa sidhuvuden och sidfötter i Word dokument |
Klicka på Visa och sedan på Utskriftslayout. |
|
Så här visar du dold text i Word dokument |
Klicka på Arkiv > Alternativ > Visa och markera sedan kryssrutan Dold text under Visa alltid dessa formateringsmarkeringar på skärmen. |
|
Visa ritningar i Word dokument |
Klicka på Arkiv > Alternativ > Avancerat och markera sedan kryssrutan Visa ritningar och textrutor på skärmen under Visa dokumentinnehåll. |
|
Så här visar du bilder i Word dokument |
Klicka på Arkiv > Alternativ > Avancerat och avmarkera sedan kryssrutan Visa bildplatshållare under Visa dokumentinnehåll. |
|
Så här visar du fältkodsvärden i Word dokument |
Klicka på Arkiv > Alternativ > Avancerat och avmarkera sedan kryssrutan Visa fältkoder i stället för deras värden under Visa dokumentinnehåll. |
|
Så här visar du ombearbetningsmarkeringar eller kommentarer i Word dokument |
Klicka på Granska, peka på pilen Visa för granskning och klicka på Alla markeringar. Peka på pilen bredvid Visa markering och kontrollera att allt av följande är markerat: Kommentarer, Pennanteckningar, Infogningar och borttagningar samt Formatering. |
