Med en webbplatspostlåda kan du och din grupp spara och komma åt allt innehåll från ett delat projekt på en enda plats som bara kan nås av webbplatsmedlemmar. När en projektmedlem har arkiverat e-post eller dokument med webbplatspostlådan kan alla projektmedlemmar komma åt innehållet. Webbplatspostlådor nås via Outlook 2013 och SharePoint, och de ger dig enkel åtkomst till e-post och dokument för dina gruppprojekt. Om du inte har Outlook 2013 kan du visa samma innehåll direkt från SharePoint-webbplatsen.
Du kan inte visa webbplatspostlådor från Outlook Web App. Du kan dock använda Outlook Web App för att göra följande:
-
Komma åt SharePoint-webbplatsen som är värd för webbplatspostlådan
-
Visa webbplatspostlådans ägare
-
Visa eller dölja en webbplatspostlåda från Outlook 2013
Om du vill hantera webbplatspostlådor klickar du på Inställningar 
I den här artikeln
Fliken Postlådor på Min webbplats
På fliken Mina webbplatspostlådor visas en översikt över de webbplatspostlådor du äger eller är medlem i.
|
Objekt |
Beskrivning |
|
|
Markera en regel och klicka sedan på |
|
|
Använd det här alternativet om du vill uppdatera listan med webbplatspostlådor. |
|
Visa i Outlook |
Markera kryssrutan bredvid webbplatspostlådan för att visa webbplatspostlådan i Outlook 2013, eller avmarkera kryssrutan om du vill dölja webbplatspostlådan. Ditt val gäller för Outlook 2013 på alla datorer eller enheter som du använder för att komma åt e-post. Du kan välja högst 10 webbplatspostlådor som ska visas i Outlook. |
|
Name (Namn) |
Namnet på webbplatspostlådan. |
|
Din roll |
Behörighetsnivån som du har i webbplatspostlådan. Rollen är antingen Medlem eller Ägare. Du hanterar ägarskap och medlemskap för webbplatspostlådor från SharePoint-webbplatsen. |
|
Status |
Webbplatspostlådans status. Statusen är antingen Aktiv eller Stängd. Webbplatspostlådans status hanteras från SharePoint-webbplatsen. |
Informationsfönstret
När du väljer en av webbplatspostlådorna i listan visar informationsfönstret ytterligare information om webbplatspostlådan.
|
Objekt |
Beskrivning |
|
E-postadress |
Webbplatspostlådans e-postadress. Du kan klicka på e-postadressen för att skicka ett e-postmeddelande till webbplatspostlådan med Hjälp av Outlook. Om du vill skicka ett e-postmeddelande med Outlook Web App kopierar och klistrar du in e-postadressen på raden Till: i ett nytt e-postmeddelande. |
|
SharePoint-webbplats |
URL:en för SharePoint-webbplatsen som är värd för webbplatspostlådan. Klicka på länken för att gå till webbplatspostlådan i SharePoint. |
|
Ägare |
Ägarna till webbplatspostlådan. |
|
Medlemmar |
Antalet medlemmar i webbplatspostlådan. |
|
Status |
Webbplatspostlådans status. Statusen är antingen Aktiv eller Stängd. Webbplatspostlådans status hanteras från SharePoint-webbplatsen. |
|
Hantering av webbplatspostlåda |
I avsnittet Hantering av webbplatspostlådor beskrivs hur webbplatspostlådor hanteras. |
Visa eller dölja en webbplatspostlåda i Outlook
Du kan visa en webbplatspostlåda i Outlook genom att markera kryssrutan Visa i Outlook bredvid namnet på webbplatspostlådan eller dölja webbplatspostlådan genom att avmarkera kryssrutan.
Du kan visa upp till 10 webbplatspostlådor i Outlook 2013. När du har blivit medlem eller ägare av 10 webbplatspostlådor visas inte nya webbplatspostlådor i Outlook. Om du är medlem i fler än 10 aktiva webbplatspostlådor måste du dölja några av dem. Endast webbplatspostlådor med statusen Aktiv visas i Outlook.
Kontrollera att e-post skickas till webbplatspostlådan
Om du vill säkerställa att en kopia av en viktig e-postdiskussion sparas i webbplatspostlådan lägger du till webbplatspostlådans e-postadress på raden Till: eller Kopia: i e-postmeddelandet.
Vidarebefordra ett webbplatspostlådedokument
När ett dokument har lagrats på SharePoint-webbplatsen är det viktigt att behålla framtida redigeringar på den officiella kopian. Webbplatspostlådan är ett enkelt sätt att dela länken till ett dokument med framåtgesten.
-
Markera det dokument som du vill vidarebefordra på SharePoint-webbplatsen.
-
Om du använder en mus högerklickar du på dokumentet och klickar på Vidarebefordra. Om du använder en enhet med pekskärm markerar du dokumentet och trycker på Vidarebefordra. Outlook 2013 skapar ett nytt e-postmeddelande med en länk till dokumentet.
Om du inte vill gå till SharePoint och använda framåtgesten kan du dra och släppa dokument från dokumentmappen för webbplatspostlådan i Outlook 2013 till ett e-postmeddelande.
