Med Microsoft 365 är det enkelt att arbeta med andra, även personer som inte har Microsoft Office, eftersom du kan skicka länkar till dokument i stället för att skicka bifogade filer, som de kan granska (och redigera, om du tillåter det) i Microsoft 365 för webben. Det sparar lagringsutrymme i e-post och gör att du inte måste sammanställa flera versioner av samma dokument.
Kom igång genom att lagra dokumentet på OneDrive
Ladda upp dina dokument till OneDrive och dela dem.
Obs
Om du använder Office för webben för skola eller arbete är här information specifik för gruppbibliotek och OneDrive för företag.
Om du vill skicka en länk klickar du på Dela högst upp i Microsoft 365-programfönstret:
När dina vänner klickar på länken som du skickar öppnas dokumentet i deras webbläsare.
Om de vill redigera klickar de på kommandot för redigering i Office för webben programmet.
Arbeta med andra i Microsoft 365
När du redigerar en fil i Office kan du få ett meddelande om att andra också arbetar i filen. Det finns inget särskilt trick för att börja arbeta tillsammans med ett dokument. Du redigerar som vanligt, och om andra också redigerar dokumentet aviseras du av Office om deras närvaro och visar var i filen de arbetar.
People kan fungera i Office 2010 eller Office för Mac 2011 eller senare.
Obs
- Eftersom Microsoft 365 automatiskt sparar allas ändringar kanske kommandona Ångra och Gör om inte fungerar som förväntat.
- När en person ändrar sorteringsordningen eller filtrerar data i Excel ändras vyn för alla som redigerar arbetsboken. Var därför försiktig med sortering och filtrering medan andra jobbar med arbetsboken.
Arbeta med andra i OneNote
Om du gör din anteckningsbok tillgänglig för andra att redigera kan dina vänner arbeta med anteckningsboken samtidigt som du. Det här fungerar bra för anteckningsböcker där du samlar information från en grupp, till exempel en brainstormingsdiskussion eller ett grupprojekt. Anteckningsboken fungerar som en wikipedia där alla bidrar. Du kan se vem som har gjort vad och du kan återgå till en tidigare version om det behövs.
Om du eller andra har OneNote 2010 eller senare kan du arbeta i skrivbords-, webb- och mobilprogrammen i OneNote medan andra arbetar med samma anteckningsbok. Du kan dela anteckningsboken i OneDrive, precis som Excel-, Word- och PowerPoint-dokument, men du kan också dela anteckningsboken i OneNote 2010 eller senare.
Klicka på fliken Arkiv, gå till fliken Info och klicka på Bjud in personer till den här anteckningsboken under anteckningsbokens namn.
Se även
Visa tidigare versioner av Office-filer
Arbeta tillsammans med ett dokument i Word Online
Samarbeta i Excel-arbetsböcker samtidigt med andra med samtidig redigering