Minska storleken på bifogade filer för att skicka stora filer med Outlook

Gäller för

Outlook för Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook.com Nya Outlook för Windows Outlook Web App

Du får ett felmeddelande om du försöker bifoga filer som är större än den maximala storleken. Det finns några olika sätt att komma runt den här storleksgränsen, bland annat med hjälp av en fildelningstjänst eller genom att komprimera filen.

Outlook begränsar storleken på de filer du kan skicka. Den här begränsningen förhindrar att din dator försöker ladda upp stora bilagor som överstiger gränserna hos de flesta Internet-leverantörer. För internet-e-postkonton som Outlook.com eller Gmail är storleksgränsen för e-post 20 MB. För Exchange-konton (företagspost) är standardgränsen för e-post 10 MB. Den här gränsen omfattar både storleken på den bifogade filen och storleken på e-postmeddelandet.

Välj ett flikalternativ nedan för den version av Outlook du använder. Vilken version av Outlook har jag?

I nya Outlook kan du:

Spara filen i en molnbaserad tjänst och dela en länk | Komprimera en fil | Spara filen i ett SharePoint-serverbibliotek | Ändra storlek på en bild i brödtexten i ett e-postmeddelande

Det finns många molnlagringstjänster som du kan ladda upp stora filer till och sedan dela dem. Några populära molnlagringstjänster är OneDrive, Dropbox, iCloud och Google Drive. När filen lagras i molnet kan du ta med en länk till dokumentet i e-postmeddelandet.

Ladda upp filen till en molntjänst som OneDrive eller Dropbox.

Obs

Den tjänst du använder genererar en länk för att komma åt filen. Mottagaren kan öppna länken för att ladda ned filen.
När du har laddat upp filen kopierar du länken och klistrar in den i e-postmeddelandet.

Tips

Detaljerad information om hur du laddar upp filer och skapar en nedladdningslänk i OneDrive finns i Ladda upp foton och filer och Dela filer och mappar och ändra behörigheter.

Tillbaka till början

Komprimera filen i nya Outlook

När du komprimerar, eller zippar, filen minskar storleken, och den kan minska så mycket att filen hamnar under gränsen för bifogade filer i Outlook. I följande artiklar beskrivs hur du komprimerar och extraherar filer för olika Windows-operativsystem.

Tillbaka till början

Spara filen i ett SharePoint-serverbibliotek i nya Outlook

Om du använder Outlook i en företagsmiljö och använder SharePoint kan du spara en fil i ett SharePoint-bibliotek och dela en länk till filen. Anvisningar finns i Dela ett dokument med hjälp av SharePoint eller OneDrive.

Tillbaka till början

Ändra storlek på en bild i brödtexten i ett e-postmeddelande

I nya Outlook för Windows kan du ändra visningsstorleken för en bild som du har infogat i ett e-postmeddelande, men du kan inte minska filstorleken för bilden:

Markera bilden i brödtexten i e-postmeddelandet.
Välj fliken Bildformat i menyfliksområdet.
Välj Storlek och välj sedan det storleksalternativ du vill ha på menyn.
Om bilden fortfarande inte är riktigt så stor som du vill ha kan du markera bilden och sedan klicka och dra ett hörnstorlekshandtag inåt eller utåt för att justera storleken ytterligare.

Tillbaka till början