Symptom
Tänk på följande scenarier när du använder Funktionen Hitta rum i Outlook.
Scenario 1
- Du skapar en ny mötesförfrågan där sluttiden inte är i 30 minuter, till exempel mellan 14:30 och 15:15.
- Du väljer ett rum som verkar vara tillgängligt under tiden och sedan skickar du mötesförfrågan.
- Rummet som du har valt har automatisk bokning aktiverad.
I det här scenariot får du ett meddelande om mötesavslag som anger att rummet redan har bokats under en del av samma tid, till exempel mellan 15:00 och 16:00. Detta inträffar även om rummet verkade vara tillgängligt i Room Finder när du bokade mötet.
Scenario 2
Du skapar en ny mötesförfrågan för ett möte på mindre än 30 minuter, till exempel mellan 14:00 och 14:25 eller mellan 14:01 och 14:30. I det här scenariot visar Hitta rum att det inte finns några tillgängliga rum, även om det finns rum tillgängliga under den här tiden.
Orsak
Outlook Room Finder-funktionen använder 30-minutersintervall som standardvaraktighet för möten. Den har inte stöd för kortare intervall.
Lösning
Använd följande metoder för att kringgå det här problemet.
Metod 1: Boka möten i 30-minutersintervall för att undvika problemet.
Metod 2: Använd en annan metod för att hitta tillgängliga rum, till exempel via Schemaläggningsassistenten i Outlook.