En kontaktgrupp (kallades tidigare "distributionslista") är en samling e-postadresser. Du kan använda en kontaktgrupp för att skicka ett e-postmeddelande eller en mötesinbjudan till alla adresser samtidigt. Du kan ta med en kontaktgrupp i meddelanden, uppgiftsförfrågningar, mötesförfrågningar och i andra kontaktgrupper.
Se anvisningar om hur du skapar en kontaktgrupp.
Skicka ett meddelande eller en mötesbjudan till en kontaktgrupp
Öppna klassiska Outlook och skapa ett nytt e-postmeddelande eller en ny mötesförfrågan.
Om du vet namnet på din kontaktgrupp kan du skriva det direkt i fältet Till . I den klassiska versionen av Outlook visas potentiella matchningar från adressboken.
Du kan också klicka på knappen Till för att visa dialogrutan Välj namn. Skriv några tecken i kontaktgruppens namn och klicka på Gå. Kontaktgrupper visas i fetstil.
Ange ett meddelande eller ett mötesämne, fyll i all annan nödvändig information, till exempel start- och sluttider för ett möte, och klicka sedan på Skicka.
Har du hört talas om Microsoft 365-grupper?
Microsoft 365-grupper är nästa steg i utvecklingen av distributionslistor och kontaktgrupper. Grupper ger ditt team ett eget utrymme för konversationer, delade filer, schemaläggning av händelser med mera. Du kan använda den delade kalendern i en grupp för att schemalägga och hantera grupphändelser. Läs mer om Microsoft 365-grupper.