Skicka ett e-postmeddelande till en grupp i Outlook

Gäller för
Outlook för Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Office 365 Small Business Outlook.com Outlook 2010 Nya Outlook för Windows Outlook Web App

Konversationer i en Microsoft 365-grupp i Outlook sker i gruppens delade inkorg. Du kan läsa och svara på meddelanden, och medlemmarna kan enkelt söka eller rulla tillbaka i meddelandehistoriken för att hålla sig uppdaterade om vad som diskuterats tidigare. Medlemmar som följer gruppen i Outlook får också konversationer i sin personliga inkorg. 

Här är några viktiga saker att komma ihåg när du skickar e-postmeddelanden till en grupp i Outlook:

  • Alla i organisationen kan starta en gruppkonversation.
  • För en offentlig grupp kan alla i organisationen läsa och svara på gruppens konversationer.
  • För en privat grupp kan endast gruppmedlemmar delta i konversationen.
  • Om du tar bort grupp-e-post från din personliga inkorg finns e-postmeddelandet fortfarande kvar i gruppens postlåda.

Letar du efter information om kontaktlistor? Kolla in Skapa, redigera eller ta bort en kontaktlista (eller kontaktgrupp) i Outlook.

Obs

De här funktionerna är endast tillgängliga för personer som använder ett arbets- eller skolkonto med en kvalificerande Microsoft 365-prenumeration. 

Skicka ett e-postmeddelande till en grupp i nya Outlook

  1. I navigeringsfältet väljer du Grupper-ikonenGrupper och sedan ditt gruppnamn i listan.
  2. Välj Nytt e-postmeddelande.
  3. Ange gruppens e-postadress i fältet Till .
  4. Lägg till ett ämne och Skriv meddelandet.
    Om gäster ingår i gruppen kan du se ett meddelande om att vissa mottagare befinner sig utanför organisationen.
    Om administratören har begränsad gäståtkomst till gruppkonversationer och kalenderinbjudningar visas ett meddelande om att gruppmedlemmar utanför organisationen inte får meddelandet.
  5. Välj Skicka.

Tips

Du kan också skicka ett e-postmeddelande till en grupp från din personliga inkorg. Lägg till gruppens alias på raden Till i e-postmeddelandet.

Svara på ett e-postmeddelande till en grupp i nya Outlook

  1. I navigeringsfältet väljer du Grupper-ikonenGrupper och sedan ditt gruppnamn i listan.
  2. Markera e-postmeddelandet.
  3. Högst upp i läsfönstret väljer du Svarasvara alla .
  4. Skriv meddelandet och välj sedan Skicka.

Vidarebefordra ett e-postmeddelande från en grupp i nya Outlook

  1. I navigeringsfältet väljer du Grupper-ikonenGrupper och sedan ditt gruppnamn i listan.
  2. Välj ett meddelande från grupppostlådan.
  3. Högst upp i läsfönstret väljer du Vidarebefordra.
  4. Skriv mottagarnas e-postadresser och det meddelande du vill skicka till dem.
  5. Välj Skicka.

Ta bort en konversation för alla i en grupp i nya Outlook

Endast gruppägare kan ta bort konversationer för alla. Hur vet jag om jag är gruppägare?

  1. I navigeringsfältet väljer du Grupper-ikonenGrupper och sedan ditt gruppnamn i listan.
  2. I meddelandelistan väljer du och håller ned (eller högerklickar på) meddelandet som du vill ta bort.
  3. Välj Ta bort.
  4. Bekräfta genom att välja OK.

Ta emot en kopia av e-postmeddelandet som du skickar till en grupp i nya Outlook

Om du är medlem i en grupp och följer gruppen i inkorgen kan du välja att ta emot en kopia av meddelanden som du skickar till en grupp.

  1. Högst upp på sidan väljer du Inställningar Inställningar>E-postgrupper>.
  2. Markera kryssrutan för Skicka en kopia av e-post som jag skickar till en grupp.

Se även

Den nya Microsoft 365-grupper i Outlook

Skapa en grupp i Outlook

Lägga till, redigera eller ta bort gruppmedlemmar i Outlook

Lägga till gäster i Microsoft 365-grupper

Ansluta till, lämna eller följa grupper i Outlook

Skicka ett e-postmeddelande till en grupp i Outlook

Schemalägga en händelse i en gruppkalender i Outlook

Använda delade filer med din Microsoft 365-grupp i Outlook

Redigera eller ta bort en grupp i Outlook

Använda Microsoft 365-grupper som gäst

Gäster får inte e-post för Microsoft 365-grupper