Obs
Nya Microsoft Planner lanseras för närvarande för kunder. Om din upplevelse skiljer sig från stegen i den här artikeln eller om du arbetar från en GCC-miljö (Government Community Cloud), GCC High eller Department of Defense (DoD) läser du anvisningarna längst ned på den här sidan.
Läs mer om Planner i Vanliga frågor och svar om Planner.
När du är redo att bestämma vem som gör vad finns det flera sätt att tilldela användare aktiviteter i Planner.
Tilldela någon när du skapar en uppgift
Lägg till ett aktivitetsnamn och välj sedan Tilldela för att välja en planmedlem i listan. Om rätt person inte finns med i listan kan du skriva ett namn eller en e-postadress i sökrutan för att lägga till en ny person.
Tilldela en uppgift till fler än en person
När en uppgift utförs av mer än en gruppmedlem kan du tilldela den till upp till 11 personer så att alla kan se den i sina Tilldelat till mig-listor .
När en gruppmedlem markerar uppgiften som slutförd markeras den som slutförd för alla teammedlemmar.
Ändra tilldelningar
Du kan också ändra anslagstavlan så att den grupperas efter Tilldelad, och sedan dra aktiviteter mellan kolumnerna för medlemmarna i gruppen.
Ta bort en medlem från planen
Om du inte längre behöver någon i planen väljer du pilen bredvid Dela, hovra över den person som du tar bort och väljer sedan x på samma rad som personens namn.
Obs
People tas bort från en plan kan du fortfarande visa och redigera uppgifter som tilldelats dem. Om du vill begränsa deras åtkomst måste du ta bort tilldelningen från varje uppgift som de har tilldelats.
Om du ännu inte använder den nya Planner eller arbetar från en GCC High-, GCC- eller DoD-miljö går du igenom följande steg.
När du är redo att bestämma vem som gör vad finns det flera sätt att tilldela användare aktiviteter i Planner.
Du kan tilldela någon en aktivitet när du skapar aktiviteten. Lägg till ett aktivitetsnamn och välj sedan Tilldela för att välja en planmedlem i listan. Om rätt person inte finns med i listan kan du skriva ett namn eller en e-postadress i sökrutan för att lägga till en ny person.
Du kan tilldela en uppgift till mer än en person. När en uppgift utförs av mer än en gruppmedlem kan du tilldela den till upp till 11 personer så att alla kan se den i sina Tilldelat till mig-listor . När en gruppmedlem markerar uppgiften som slutförd markeras den som slutförd för alla teammedlemmar.
Ändra tilldelningar
Du kan också ändra anslagstavlan så att den grupperas efter Tilldelad, och sedan dra aktiviteter mellan kolumnerna för medlemmarna i gruppen.
Behöver du ta bort någon?
Om du inte längre behöver någon i planen väljer du pilen bredvid planmedlemmarna, pekar på den person du tar bort, väljer de tre punkterna och väljer sedan Ta bort.
Obs
People tas bort från en plan kan du fortfarande visa och redigera uppgifter som tilldelats dem. Om du vill begränsa deras åtkomst måste du ta bort tilldelningen från varje uppgift som de har tilldelats.