Hur mäter du hur komplett projektet är? Om det beror på om ett fysiskt objekt är slutfört (snarare än förfluten tid eller en mängd utfört arbete) kanske du vill ställa in alternativet Standardmetod för upparbetat värde för aktivitet till Fysiskt % klart.
Obs
Andra värden beräknas utifrån upparbetat värde. Därför påverkar ditt beslut hela analysen av upparbetat värde.
Ändra standardinställningen för % klart
Den här proceduren påverkar alla nya aktiviteter som du lägger till efter att du har ändrat inställningen.
Välj Filalternativ>>Avancerat.
Rulla ned till alternativen för upparbetat värde för det här projektet.
Välj ett alternativ i listan Standardaktivitetens metod för upparbetat värde .
- % färdigt kan beräknas i Project eller anges direkt av dig, beroende på hur du följer upp verkligt arbete. Det här är standardinställningen för nya projekt.
- % fysiskt klart anges alltid direkt av dig.
Ändra inställningen för % klart för specifika aktiviteter
Använd den här proceduren om du vill ändra metod för upparbetat värde för specifika befintliga aktiviteter:
- Markera de uppgifter som du vill ändra.
- Högerklicka på uppgiften , välj Information och välj sedan fliken Avancerat .
- I rutan Metod för upparbetat värde väljer du den beräkningsmetod som du vill använda.
Tips
Om projektet innehåller aktiviteter där en typ av metod för upparbetat värde används och andra av den andra typen, rekommenderar vi att du lägger till kolumnen Metod för upparbetat värde i vyn. På så sätt är det enklare att snabbt se vilken metod som används för varje aktivitet, och det är också enklare att ändra inställningen för varje aktivitet om det behövs. Högerklicka där du vill infoga kolumnen i kolumnrubrikraden och välj sedan Insert Column>Earned Value Method.
Mer om % färdigt
Här är ett enkelt exempel på hur värdena för % klart kan skilja sig åt baserat på den EV-metod som du använder. Säg att du bygger en stenmur som består av 100 stenar staplade i 5 rader. Du lägger den första raden med 20 stenar på 20 minuter. Den andra raden tar dock 25 minuter eftersom du måste lyfta upp stenarna en rad högre. Den tredje raden tar 30 minuter, den fjärde 35 minuter och den sista raden 40 minuter, vilket ger projektet totalt 150 minuter.
Efter att ha avslutat den tredje raden kan man säga att muren var till 60 procent fysiskt klar, eftersom man hade lagt 60 av 100 stenar. Tidsmässigt var projektet dock bara slutfört till 50 procent eftersom du bara hade ägnat 75 av de 150 minuter som krävdes.
Beroende på hur du får betalt för arbetet – hur värdet upptjänas (per sten eller per timme) – kan du välja värdet för procent färdigt eller det fysiska värdet för procent färdigt för att återspegla detta i analysen av upparbetat värde.
Mer detaljerad information om analys av upparbetat värde finns i Analys av upparbetat värde för resten av oss.