Vissa resurser har begränsad tillgänglighet och deras tid kan vara schemalagd av en resurshanterare. Med Project kan resurshanterare och projektledare förhandla fram ett avtal, som kallas ett resursåtagande, för att se till att resurser utnyttjas på ett lämpligt och effektivt sätt i hela organisationen.
Viktigt!
Funktionen för resursåtaganden är bara tillgänglig om du använder skrivbordsklienten för Project Online, eller om du använder Project Professional 2016 eller 2019 ansluten till förhandsversionen av Project Server 2016 eller Project Server 2019. Project Standard innehåller inte resursåtaganden.
|
Om du inte har aktiverat resursåtaganden i Project Online ännu bör du läsa vanliga frågor och svar: Resursåtaganden ersätter de gamla resursplanerna först. Innan du aktiverar rekommenderar vi att du
|
|---|
Steg 1: Resurshanteraren avgör vem som kräver godkännande
När en resurshanterare konfigurerar företagets resurspool i förhandsversionen av Project Online, Project Server 2016 eller Project Server 2019 kan han eller hon ange att vissa resurser måste godkännas innan de tilldelas till ett projekt.
Steg 2: Projektledaren begär en resurs
När en projektledare bestämmer sig för att använda en resurs som kräver godkännande i ett projekt skickar han eller hon en åtagandebegäran i Project Professional 2016 eller 2019, med datumintervallet för när resursen behövs, och antingen en viss procentandel av resursens tid under datumintervallet eller ett visst antal timmar under datumintervallet.
Steg 3: Resurshanteraren granskar begäran
När projektledaren har skickat begäran granskar resurshanteraren den i förhandsversionen av Project Online, Project Server 2016 eller Project Server 2019.
För att avgöra om åtagandebegäran ska godkännas kan resurshanterarna utvärdera resurskapaciteten och kontrollera att organisationens resurser används effektivt. Om begäran inte kan godkännas kan resurshanteraren byta datum, ändra andel eller timmar och till och med byta resursen mot en annan resurs med bättre tillgänglighet.
Om resurshanteraren gör ändringar i begäran kan projektledaren granska ändringarna och skicka in begäran på nytt, med ytterligare ändringar om det behövs.
Om resurshanteraren avvisar begäran kan projektledaren göra ändringar och skicka in den igen för att förhandla med resurshanteraren och nå en överenskommelse.
Steg 4: Resursen kan börja jobba
När resurshanteraren och projektledaren har kommit överens om åtagandet, och resurshanteraren godkänner begäran, kan projektledaren tilldela resursen till uppgifter inom projektet.
Obs
Funktionen för resursåtaganden kan användas till att kommunicera om godkännandekrav, men är inte avsedd att förhindra att en projektledare tilldelar en resurs utan godkännande.
Om en tilldelning inte uppfyller kraven på datum, andel eller timmar enligt åtagandeavtalet meddelas projektledaren genom att en indikator visas intill uppgiften i Project. Då vet projektledaren att tilldelningen eller åtagandet behöver justeras.
Obs
För resursåtaganden som hämtas via Odata lagras en dag från kl. 12.00 aktuell dag till kl. 12.00 nästa dag för att motsvara 24 timmar av en hel dag, medan uppgifterna i ett standardprojekt går från kl. 08.00 till 17.00 för att motsvara en normal arbetsdag. För ett åtagande på 1 dag som till exempel börjar den 21 september 2022 returneras startdatumet i Odata som 2022-09-21T00:00:00 och slutdatumet returneras som 2022-09-22T00:00:00 för att representera hela 24 timmar på 1 dag. Så för ett 2 dagar långt engagemang kommer startdatumet att vara 2022-09-21:T00:00:00 och slutdatumet kommer att vara 2022-09-23:T00:00:00 för att representera två 24-timmarsperioder. Om du behöver bestämma hur många dagar åtagandet sträcker sig över i Odata, tar du datumdelen av slutdatumet och subtraherar med 1 dag för att bestämma det datum då det slutar.