När du skapar ett projekt används en standardkalender till att schemalägga arbete. Det här kan vara en vanlig arbetsvecka för måndag till fredag och 08.00 till 17.00, eller någonting annat som bättre stämmer överens med organisationens arbete.
Om projektet har arbetstider som faller utanför standardtiderna gör du så här:
-
Justera arbetstiderna för projektkalendern efter dina behov.
ELLER - Byt till en annan baskalender (som 24 timmar eller nattskift).
Justera arbetstiderna för projektet
Om projektets vanliga arbetsschema inte stämmer med någon av de tillgängliga baskalendrarna kan du ändra arbetsdagar och -tider för projektet så att arbetet kan schemaläggas på rätt sätt.
Tips
Används ett liknande schema i andra projekt? Spara tid åt dina medarbetare genom att skapa projektschemat som en ny baskalender.
På fliken Projekt i avsnittet Egenskaper väljer du Ändra arbetstid.
I listan För kalender väljer du den (projektkalender) du vill redigera. Välj fliken Arbetsveckor och välj sedan Information.
Obs
Använd fliken Undantag om du vill lägga till helgdagar i schemat.
Välj de dagar du vill ändra arbetstider för och välj sedan om du vill att de ska vara arbetsdagar eller ledig tid.
Om du valde Ange dagar till följande specifika arbetstider anger du arbetstider för de markerade dagarna i kolumnerna Från och Till.
Välj OK för att återgå till dialogrutan Ändra arbetstid och välj sedan OK igen.
Tips
Vill du ändra arbetsdagar och arbetstider mitt i ett projekt? Innan du väljer Information ger du varje tidsram ett namn på fliken Arbetsveckor och lägger till start - och slutdatum . Markera den första tidsramen och ställ in Detaljer, och upprepa sedan processen för nästa tidsram.
Ändra baskalendern för projektplanering
Project innehåller några olika baskalendrar som standard, och din organisation ha ytterligare baskalendrar som en administratör har lagt till för andra scheman som används. Om det redan finns en baskalender som motsvarar projektschemat kan du enkelt ändra projektets baskalender i dialogrutan Projektinformation .
- På fliken Projekt i avsnittet Egenskaper väljer du Projektinformation.
- I listan Calendar väljer du den kalender du vill använda för att schemalägga arbetet och väljer sedan OK.
Aktiviteter och resurser kan ha egna kalendrar förutom projektkalendern. Läs mer om att arbeta med kalendrar.
Vad kan jag mer göra med kalendrar?
I Project kan du finjustera schemaläggningen med hjälp av flera kalendrar. Om du förstår hur kalendrarna fungerar tillsammans är det enklare att planera hur projektdatumen påverkas. Här är några fler artiklar som kan vara användbara för att skapa en mer exakt bild av organisationens arbetsdagar och lediga dagar.
PROJEKT
Skapa en ny baskalender
Lägg till helgdagar i projektkalendern
UPPGIFTER
Skapa en kalender för en aktivitet
RESURSER
Ange ett unikt schema för en viss resurs
Lägga till semestertid för en resurs
Ändra resurstillgängligheten utan att använda en kalender
Om du inte behöver en kalender längre kan du ta bort den.