Project tillhandahåller automatiskt standardinställningar för kalendrar (måndag till fredag, 8.00 till 17.00), men de standardinställningarna behöver inte vara rätt för ditt projekt. Här följer några avsnitt som kan svara på några specifika frågor om att göra ändringar i schemat:
Närliggande kalenderinformation
Tips
Om du inte behöver en kalender längre kan du ta bort den!
Hur fungerar alla de här kalendrarna tillsammans?
Det finns fyra typer av kalendrar i Project: baskalendrar, projektkalendrar, aktivitetskalendrar och resurskalendrar.
Baskalendrar används som en sorts mallar för projekt-, aktivitet- och resurskalendrar. De definierar standardtiderna för arbete och ledighet för alla projekt i organisationen. De anger arbetstimmarna för varje dag, arbetsdagarna för varje vecka och eventuella undantag, till exempel företagets helgdagar. Det finns redan tre inbyggda baskalendrar i Project: Standard, 24 timmar och Nattskift.
Projekt-, resurs- och aktivitetskalendrar använder en baskalender som mall och ändras sedan för att visa unika arbetsdagar och timmar för enskilda projekt, resurser och aktiviteter. Dessa unika kalendrar är särskilt användbara vid redovisning av exempelvis frånvaro, skiftarbete eller aktiviteter som slutförs av utrustning som körs nätter och helger.
De här kalendrarna läggs ihop för att rama in hur arbetet schemaläggs på ett projekt.
Ett exempel ...
Anta att din organisation finns i Seattle och har en vanlig arbetsvecka med en åttatimmars arbetsdag, måndag till fredag. Baskalendern återspeglar dessa arbetsdagar och timmar samt företagets helgdagar, som den 4 juli för självständighetsdagen och den 25 december för jul.
En projektledare påbörjar ett nytt projekt som pågår från 1 juli till 15 juli och kräver en Tuesday-Saturday arbetsvecka.
Baskalendern visar arbetsveckan måndag till fredag, med 4 juli identifieras som en ledig helgdag.
Projektkalendern använder baskalendern som utgångspunkt. Den har dock tillagt att lördagar nu är arbetsdagar och att måndagar nu är lediga dagar.
En uppgift i projektet utspelar sig i ett annat land; så helgdagen den 4 juli gäller inte. Aktivitetskalendern tillägger att den 4 juli är en arbetsdag i det landet.
Slutligen har resursen som ska arbeta med aktiviteten ett annat arbetsschema än resten av organisationen. Resurskalendern lägger till att tisdag är en ledig dag och att onsdag till lördag är tiotimmars arbetsdagar.
När aktiviteten schemaläggs i Project beaktas den tilldelade resursens kalender, aktivitetskalendern, projektkalendern och baskalendern.
Den resulterande tillgängligheten bidrar till hur Project beräknar start- och slutdatum för aktiviteten och projektet.
