Som standard anges dagens datum som startdatum för alla nya projekt. Du kan naturligtvis ändra detta till en annan starttid. Du kan också ange att projektet ska schemaläggas från ett slutdatum.
Tips
Projektledning Schemalägg ditt projekt utifrån en starttid om du kan. Även om du vet vilket datum som projektet måste vara färdigt får du mer manöverutrymme om du schemalägger från ett startdatum.
Schemalägga start- eller avslutdatum för ditt projekt
- Välj Projekt>- Projektinformation.
- Välj Projektets startdatum eller Projektets slutdatum i listan Schemalägg från.
- I rutan Startdatum eller Slutdatum skriver du det datum som du vill schemalägga från.
| Tips |
Förklaring |
| Välj endast en schemaläggningsmetod |
Ett projekt kan endast schemaläggas antingen från startdatum eller från slutdatum. Det går inte att schemalägga med utgångspunkt från båda datumen samtidigt. |
| Flytta starttiden för ett projekt |
Du kan när som helst ändra projektets start- eller slutdatum, även efter att du har skapat projektplanen. Välj Projekt>– flytta projekt.
När du flyttar ett projekt kan du bestämma om du vill att Project också flyttar datum för faktiskt arbete som utförts. Om du vill få mer kontroll över hur faktiska och ej genomförda delar av aktiviteter flyttas kan du använda funktionen Uppdatera projekt innan du flyttar aktiviteten. Välj Uppdatera projekt> och välj sedan alternativet Schemalägg resten till att starta efter. Ställ nu in en tid i framtiden efter vilken ej genomförda aktiviteter kan schemaläggas (faktiska datum för aktiviteter flyttas inte). När du har gjort det här kan du använda funktionen Flytta projekt. |
| Överväg att schemalägga från ett slutdatum |
Ibland kan det vara bättre att schemalägga från ett slutdatum:
- Om du behöver ta reda på vilket datum som projektet måste påbörjas för att det ska slutföras senast på ett visst datum. Dock är det ofta en bra idé att växla tillbaka till att schemalägga utifrån startdatum när arbetet i projektet har påbörjats.
- Om du inte är säker på när projektet ska påbörjas.
- Om projekthanteringsmetoden kräver att du schemalägger från ett slutdatum.
|
| Vad händer när schemaläggning görs utifrån ett slutdatum i Project? |
- När du anger nya aktiviteter tilldelas automatiskt villkoret Så sent som möjligt (ALAP) i Project för aktiviteterna. Du bör endast ange andra villkor om det behövs.
- Om du drar en Gantt-stapel för att ändra slutdatumet för en aktivitet, tilldelas villkoret Avsluta senast automatiskt i Project.
- Om du använder automatisk utjämning för att minska överallokeringen av resurser i projektet anges automatiskt ett negativt värde för utjämningsförskjutningen för att balansera resurstillgängligheten. Om projektet har schemalagts utifrån avslutdatum innebär en negativ utjämningsförskjutning att tid läggs till efter en aktivitet i stället för före.
- Om du ändrar ett projekt som tidigare har schemalagts utifrån startdatum så att det nu schemaläggs utifrån avslutdatum tas alla utjämningsförskjutningar och utjämningsuppdelningar automatiskt bort från aktiviteter och tilldelningar.
|
| Se upp med datumvillkor |
Om avslutdatumet inte ändras efter att du har ändrat startdatum kan det bero på att det finns ett datumvillkor för en eller flera aktiviteter. Granska villkoren i din plan och kontrollera att alla villkor är nödvändiga och lämpliga. Du visar villkoren för en aktivitet genom att högerklicka på den, välja Information och sedan välja fliken Avancerat . |
| Se upp med det verkliga förlopp som rapporteras för aktiviteter |
Om startdatumet inte ändras efter att du har ändrat slutdatum kan det bero på att det finns ett verkligt förlopp för en eller flera aktiviteter. Granska villkoren i din plan och kontrollera att alla villkor är nödvändiga och lämpliga. Du visar villkoren för en aktivitet genom att högerklicka på den, välja Information och sedan välja fliken Avancerat . |
Överst på sidan
