Varje aktivitet är viktig, men vissa är kritiska. Den kritiska linjen är en kedja med hopkopplade aktiviteter som direkt påverkar projektets slutdatum. Om en aktivitet på den kritiska linjen är försenad blir hela projektet försenat.
Den kritiska linjen är en serie aktiviteter (eller ibland bara en aktivitet) som styr det beräknade start- eller slutdatumet för projektet. De aktiviteter som utför den kritiska linjen är normalt sammankopplade av aktivitetssamband. Det kommer antagligen att förekomma många sådana nätverk av aktiviteter under hela projektplanen. När den sista aktiviteten i den kritiska linjen är slutförd är även projektet slutfört.
Läs mer om critical line analysis.
Visa den kritiska linjen i vyn Gantt-schema
Vyn Gantt-schema kommer antagligen att vara den vy du använder mest för att visa den kritiska linjen.
- Välj Visa>format för Gantt-schema.
- Välj Format och markera sedan kryssrutan Kritiska aktiviteter .
Aktiviteter på den kritiska linjen har nu röda Gantt-staplar.
Visa den kritiska linjen i andra aktivitetsvyer
Du kan se den kritiska linjen i en aktivitetsvy genom att markera den.
- Välj en vy i gruppenAktivitetsanvändning på fliken Visa.
- Stanna kvar på fliken Visa och välj Kritisk i listan Markera.
Den kritiska linjen visas med gul färg. - För att visa endast aktiviteterna på den kritiska linjen väljer du Filter-pilen och sedan Kritisk.
Tips
I ett nätverksdiagram visas aktiviteterna på den kritiska linjen i rött. Ingen markering krävs.
Video: Visa den kritiska vägen
Den här videon visar hur du visar den kritiska linjen i projektet i både vyn Gantt-schema och andra vyer.
Visa den kritiska linjen i ett huvudprojekt
När du hanterar ett huvudprojekt kan hela delprojekt ligga på den kritiska linjen. Du kan se om det är så genom att i Project ange att delprojekt ska behandlas som sammanfattningsaktiviteter.
- Välj Filalternativ>.
- Välj Schemalägg och rulla ned till området Beräkningsalternativ för det här projektet .
- Se till att kryssrutan Infogade projekt beräknas som sammanfattningsaktiviteter är markerad.
Tips
Den här inställningen påverkar inte andra projekt. Det innebär att den endast gäller det huvudprojekt du arbetar med.
Ändra vilka aktiviteter som visas på den kritiska linjen
Kritiska aktiviteter har normalt inget slack. Du kan i Project ange att aktiviteter med en eller flera dagars slack ska tas med på den kritiska linjen så att du kan upptäcka potentiella problem i god tid.
- Välj Filalternativ>.
- Välj Avancerat och rulla ned till området Beräkningsalternativ för det här projektet .
- Ange ett tal i rutan Aktiviteter är kritiska om slacket är mindre än eller lika med.
Visa flera kritiska linjer
Du kan ställa in projektschemat så att det visar så många kritiska linjer som du behöver för att hålla reda på projektet.
- Välj Filalternativ>.
- Välj Avancerat, rulla ned till slutet och markera sedan kryssrutan Beräkna flera kritiska linjer .
- Välj OK.
- Välj Visa>Gantt-schema.
- Välj Format för Gantt-schema och markera sedan kryssrutan Kritiska aktiviteter .
Som standard visas bara en kritisk linje i Project – den som påverkar projektets slutdatum. Men du kan behöva se fler än en av några anledningar:
- Kontrollera att varje delprojekt i ett huvudprojekt håller tidsplanen.
- För att spåra förloppet för olika faser eller milstolpar.
- Att hålla ett öga på alla serier av uppgifter av vilken anledning som helst.
Tips till projektledare: När du visar flera kritiska linjer bör du tänka på att det ändå bara finns en kritisk huvudlinje. Om projektet försenas försenas hela projektet. Här är några tips på hur du kan utnyttja flera kritiska linjer på ett bättre sätt när du väl har konfigurerat dem.
| Testa det här | Gör så här: |
|---|---|
| Arbeta med flera projekt i ett schema | 1. Välj Filalternativ>. 2. Välj Schema, bläddra till slutet och välj sedan Infogade projekt beräknas som sammanfattningsaktiviteter. |
| Visa endast kritiska aktiviteter | I Gantt-schemat väljer du Visa>filter>kritiskt. Om du vill visa alla uppgifter igen väljer du Inget filter i filterlistan. |
| Gruppera kritiska aktiviteter | I Gantt-schemat väljer du Visa>grupp efter>kritisk. Om du vill visa alla uppgifter igen väljer du Ingen grupp i grupplistan. |
Mer om critical line analysis
Om du har sparat en originalplan för projektet kan den kritiska linjen visa om projektet kommer att slutföras i tid och var riskpunkterna finns. Så här får du ut mesta möjliga av kritisk linjeanalys:
- Visa den kritiska linjen regelbundet. Tänk på att den kritiska linjen kan ändras från en serie aktiviteter till en annan allteftersom du går igenom schemat. Den kritiska linjen kan ändras allteftersom kritiska aktiviteter slutförs eller när andra serier med aktiviteter försenas.
- Övervaka kritiska aktiviteter noga. Alla aktiviteter på den kritiska linjen är kritiska aktiviteter. Övervaka dessa uppgifter regelbundet för att se om någon av dem blir försenad. Om en kritisk aktivitet försenas så försenas även avslutsdatumet. Spara en originalplan och använd Uppföljnings-Gantt för att se försenade uppgifter.
- Granska serier med aktiviteter som kan bli den kritiska linjen. Om en icke-kritisk serie med länkade aktiviteter försenas tillräckligt mycket blir denna serie med aktiviteter den kritiska linjen. Du kan visa andra potentiellt riskfyllda aktiviteter genom att visa flera kritiska linjer i ett projekt.
- Skydda dig genom att visa aktiviteter som kan bli försenade utan att påverka den kritiska linjen. Som standard visar den kritiska linjen de aktiviteter som inte kan bli försenade alls eller som projektdatumet kommer att halka efter. Du kanske vill visa aktiviteter som för närvarande kan försenas med en dag utan att det påverkar den kritiska linjen, eftersom de blir kritiska aktiviteter om de försenas med mer än en dag. Om du visar aktiviteterna med slack blir du uppmärksam på aktiviteter som håller på att bli kritiska medan du fortfarande har en viss buffert.
Tips
Om du vill ändra känsligheten för kritiska aktiviteter väljer duFilalternativ>>Avancerat. I listan Aktiviteter är kritiska om slacket är mindre än eller lika med anger du det antal dagar då en aktivitet ska betraktas som kritisk.
När du visar projektets kritiska linje visas bara en enda, övergripande kritisk linje, som är den enda kritiska linje som styr projektets slutdatum. Du kan konfigurera din plan så att du även kan se ytterligare en kritisk linje för varje oberoende nätverk av aktiviteter eller serie av aktiviteter. Detta kan vara användbart för att hålla reda på varje delprojekt i ett huvudprojekt, eller för varje fas eller milstolpe i ett projekt som är uppdelat i flera faser.
Genom att känna till och följa den kritiska linjen för projektet och de resurser som är tilldelade till varje kritisk aktivitet, kan du identifiera de aktiviteter som kan påverka projektets slutdatum och därmed avgöra om projektet kommer att slutföras i tid.
Läs mer i Hantera ditt projekts kritiska linje.