Använd guiden Ressätt för att spara en fil för extern tryckning

Guiden Ressätt packar en publikation och dess länkade filer i en enda fil som du kan ta med till ett tryckerier, till en fotobutik eller till en annan dator som ska redigeras. Med hjälp av guiden Resklar ser du till att du har de filer som behövs i det format som krävs för att lämna över den slutförda publikationen till någon som kan arbeta med eller visa den.

Guiden Ressätt packar publikationen på olika sätt, beroende på vilken destination du väljer.

Vad guiden Ressätt gör

När du packar en publikation som ska användas till ett tryckerier kan du använda guiden Ressätt för att spara publikationen som en komprimerad Publisher-fil och som pdf-fil (Portable Document Format).

Ett tryckerier kan använda en PDF-fil för att skriva ut den färdiga publikationen, förutsatt att den behöver korrigeras lite eller inte. Om du får fel när du har överlämnat publikationen till tryckeriet kan tryckeriet göra begränsade ändringar i PDF-filen.

Ett tryckerier kan till exempel korrigera bilder men inte text eller teckensnitt. Den komprimerade Publisher-filen som produceras av guiden Ressätt innehåller alla filer som ett tryckeri behöver för att göra korrigeringar och producera de slutliga filerna för utskrift.

När du sparar publikationen med guiden Resguiden gör du följande:

• Kör designkontrollen för att identifiera eventuella problem och hjälper dig att åtgärda dem.
• Uppdateringar länkarna till länkad grafik.
• Innehåller de länkade grafikfilerna i den packade publikationen.
• Bäddar in TrueType-teckensnitt i publikationen.
• Skapar en lista med alla teckensnitt som guiden inte kan bädda in.
• Skapar en rapport om eventuella problem med länkad grafik.
• Ger dig möjlighet att skriva ut ett sammansatt bevis.

Packa publikationen för extern tryckning

1. Klicka på Spara fil>för>ett tryckerier.
   

2. Välj önskat filkvalitetsalternativ i åtgärdsfönstret Spara för tryckerier :

   • Om du använder en förskjutningsutskriftstjänst väljer du Tryckeri.
   • Om du ska använda en avancerad kopieringsverkstad väljer du Utskrift av hög kvalitet.
   • Standard och Minsta storlek är ytterligare alternativ som endast är utformade för onlinedistribution eller skärmvisning.

3. Klicka på knappen Resguiden .

4. I guiden Ressätt väljer du den plats där du vill exportera filen och klickar sedan på Nästa.
   Om du packar flera publikationer sparar du varje packad publikation i en separat mapp. I annat fall skriver guiden Ressätt över befintliga paketerade publikationer.
   Du kan spara filen på ett flyttbart medium, på en hårddisk, på en extern enhet eller på en nätverksenhet.
   Spara filer på ett flyttbart medium
   Om du tar publikationen till utskriftstjänsten på disken klickar du på rätt enhet (vanligtvis D eller E för flyttbara medier, till exempel en skrivbar CD- eller USB-flash-enhet).
   Spara filer på en hårddisk, en extern enhet eller ett nätverk
   Om du placerar filerna på en extern enhet, ett nätverk eller datorns hårddisk klickar du på Bläddra, väljer den enhet och mapp du vill använda och klickar sedan på OK.
   Du kan senare ladda upp filen till en webbplats om din tryckeri använder insändning av filer på webben.

5. Klicka på Nästa eller Slutför.

6. Markera eller avmarkera kryssrutan Skriv ut ett sammansatt bevis och klicka sedan på OK.
   Kryssrutan Skriv ut ett sammansatt språk är alltid markerad som standard. Använd det sammansatta beviset för att granska och fånga upp eventuella fel i en tryckt version av publikationen innan du skickar filen till tryckeriet. Om tryckeriet åtgärdar fel i filen ökar vanligtvis utskriftskostnaden.

Packa upp och öppna Publisher-filer för en tryckt publikation

Så här packar du upp en publikation på en enda disk eller nätverksenhet:

1. Dubbelklicka på filen .zip eller .pdf i Utforskaren i Microsoft Windows.
2. Skriv sökvägen till den mapp där du vill spara uppackade filer eller bläddra till en mapp och klicka sedan på OK.
3. Om du vill öppna publikationen i Publisher går du till mappen som innehåller filerna och dubbelklickar sedan på filen med PNG i namnet och ett .pub-tillägg (till exempel publikation1PNG.pub).