Samtidig redigering i Skype för företag-möten och -samtal

Om du skriver ett dokument eller skapar ett kalkylblad eller en PowerPoint-presentation och behöver samarbeta med andra kan du använda Microsoft 365 och Skype för företag för samtidig redigering och redigering i ett möte eller snabbmeddelandekonversation. Alla som redigerar samtidigt ser ändringarna i realtid.

Det här behöver du för att komma igång

  • Microsoft 365 med skrivbordsklienten Skype för företag 2016 (eller senare version) (Vilken version av Office använder jag?)

  • OneDrive för företag (Vad är OneDrive för företag?)

  • En Word-, Excel-, OneNote-, PowerPoint- eller annan Office-fil som du vill redigera (du måste ha filen sparad på OneDrive för företag-webbplatsen).

    Obs

    Samtidig redigering är aktiverad som standard, men innehavaradministratören i organisationen kan inaktivera den. Kontakta innehavaradministratören om funktionen inte visas enligt vår beskrivning här.

Samtidig redigering i möten

  1. När alla är i Skype för företag mötet klickar du på knappen Presentera innehåll knappen Presentera innehåll .
  2. Klicka på Samtidig redigering i Office-dokument.
    Alternativ för samtidig redigering på menyn Presentera
  3. Klicka på OK för att bekräfta att du vill ge alla i mötet tillgång till dokumentet.
  4. Markera den fil du vill redigera. Du måste välja en fil från din OneDrive för företag-mapp. Om du försöker välja en fil från din lokala enhet eller någon annan filresurs visas det här meddelandet:
    Felmeddelande som visas när du försöker öppna en fil från en annan plats än OneDrive för företag
  5. Filen öppnas i mötesfönstret – och där kan då alla deltagarna sätta igång att redigera.
    En länk till filen visas automatiskt i chattfönstret så att externa användare och de som är anslutna via Skype för företag – Web App kan delta.

Redigera samtidigt i en chattsession

  1. Klicka på knappen Presentera innehåll i snabbmeddelandesessionen Knappen Presentera innehåll .
  2. Klicka på Samtidig redigering i Office-dokument.
    Alternativ för samtidig redigering på menyn Presentera från snabbmeddelandekonversation
  3. Klicka på OK för att bekräfta att du vill ge alla i mötet tillgång till dokumentet.
  4. Markera den fil du vill redigera. Du måste välja en fil från din OneDrive för företag-mapp. Om du försöker välja en fil från din lokala enhet eller någon annan filresurs visas det här meddelandet:
    Felmeddelande som visas när du försöker öppna en fil från en annan plats än OneDrive för företag
  5. När filen väl har öppnats i molnversionen av den aktuella Office-appen (Word för Word-dokument, PowerPoint för PowerPoint-dokument osv.) kan ni sätta igång att redigera.

Starta ett improviserat Skype för företag-möteAnsluta till ett Skype för företag-möte