Lägga till funktioner i ett nyhetsfeedinlägg

Gäller för
SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 Enterprise

Förutom text kan du ta med bilder, videoklipp, länkar, dokument, taggar och omnämnanden i ett inlägg i en nyhetskälla.

Obs

Din organisation kan anpassa eller begränsa vissa av de funktioner som beskrivs i den här artikeln.

Vad vill du göra?

Infoga en länk till en webbplatssida i ett inlägg

Du kan lägga till en länk till en webbplatssida i ett inlägg. Du kan visa webbplatsens webbadress eller ersätta webbadressen med den text du vill använda.

  1. Kopiera webbadressen till länken du vill använda.
  2. Klicka i textrutan där du vill infoga länken.
    Du placerar till exempel vanligtvis en länk i texten i ett meddelande:
    Inlägg i offentlig feed
  3. Klistra in den kopierade webbadressen.
    Webbadressen visas i texten i meddelandet och ett fönster öppnas nedan som visar ett alternativ för att ersätta URL:en med visningstext:
    En webbadress som klistrats in i inlägget i en nyhetsfeed
  4. Om du vill kan du skriva den visningstext du vill använda och sedan klicka på bockmarkeringen.
    En länk till en webbsida formaterad med visningstext
  5. Klicka på Publicera för att slutföra posten, med länken formaterad med visningstext.
    En länk till en webbsida som visas med text

Överst på sidan

Bädda in en video i ett inlägg

Du kan bädda in videor från YouTube och liknande tjänster i ett inlägg i en nyhetsfeed. Processen för att göra detta liknar den som beskrivs ovan för att inkludera länkar till webbsidor. Du klistrar in en länk till videon i inlägget och kan även ersätta den med visningstext. En videominiatyr visas i inlägget som är redo att köras i en videospelare.

Obs

Vissa videoklipp kan begränsa användningen av den kod som krävs för att bädda in videon på andra platser.

  1. Gå till videon i tjänsten och kopiera url:en till Urklipp.
  2. I din nyhetsfeed klistrar du in video-URL:en i ett nytt inlägg och trycker på Retur.
    Du ser en miniatyrbild för videon och ett alternativ för att formatera video-URL:en med visningstext.
    YouTube-videoklipp som klistrats in i ett inlägg
  3. Om du vill kan du skriva visningstext för video-URL:en och klicka på bockmarkeringen.
    YouTube-videoklipp med visningstext
  4. Klicka på Publicera för att slutföra nyhetsfeedposten.
    YouTube-videoklipp med visningstext

Överst på sidan

Infoga en länk till ett SharePoint-dokument i ett inlägg

Du lägger till länkar till SharePoint-dokument på ungefär samma sätt som du lägger till länkar till webbsidor. Du klistrar in en länk till ett dokument i inlägget och ersätter den sedan med visningstext.

  1. Gå till SharePoint-biblioteket som innehåller dokumentet.
  2. Klicka på punkterna (...) bredvid dokumentet för att öppna bildtexten.
  3. Kopiera dokument-URL:en till Urklipp.
    URL:en för ett SharePoint-dokument i ballongen för dokumentet
  4. Klicka i textrutan i nyhetsfeeden där du vill infoga länken till dokumentet.
  5. Klicka på länkikonen.
  6. Klistra in dokumentets URL och klicka sedan på bockmarkeringen.
    Dokumentets URL visas i texten i meddelandet:
    Dokument-URL som klistrats in i ett inlägg i en nyhetsfeed
  7. Om du vill visa visningstext i stället för dokumentets URL anger du den i rutan Visa som text och klickar sedan på bockmarkeringen.
    En dokument-URL med visningstext i ett nyhetsfeedinlägg
  8. Klicka på Publicera för att slutföra posten, där visningstexten visas som länken.
    Ett nyhetsfeedinlägg med en länk till ett SharePoint-dokument

Överst på sidan

Ta med omnämnanden i ett inlägg

Om du vill uppmärksamma någon i organisationen i ett inlägg i en nyhetsfeed kan du nämna dem.

Ett nyhetsfeedinlägg med ett omnämnande

Om du nämner någon i ett inlägg får du följande resultat:

  • People du nämner får du ett e-postmeddelande för att informera dem om att de har nämnts.

    Obs

    Email måste aktiveras i den omnämnda personens profil.

  • Om personer som du nämner följer dig får de en uppdatering i sin nyhetsfeed.

  • Om personer som du nämner inte följer dig läggs ett nummer till i länken Omnämnanden i deras nyhetsfeed för att ange att de har nämnts.

  • Andra i organisationen ser den person som du har nämnt som en länk och kan gå till hans eller hennes webbplatssida.

Så här tar du med ett omnämnande i ett inlägg:

  1. Klicka i textrutan.
  2. Skriv ett @-tecken och börja sedan skriva namnet på den person du vill @mention.
    När du skriver det första @-tecknet visas en lista över alla personer som du för närvarande följer. När du fortsätter att skriva ser du namnen som är närmast matchande för posten. Om inga matchningar hittas i listan över personer som du följer visas matchningar (om det finns några) bland alla andra personer i organisationen.
  3. När du ser namnet på den person du vill nämna klickar du på namnet för att lägga till det.

Överst på sidan

Ta med taggar i ett inlägg

Ta med taggar i ett inlägg för att uppmärksamma en viss term eller idé, och för att hjälpa personer att klassificera informationen i inlägg under specifika etiketter.

Obs

En tagg måste bestå av ett enstaka ord. Om du vill använda en tagg som använder flera ord kan du köra orden tillsammans med versaler för att urskilja orden.

Ett nyhetsfeedinlägg med en tagg.

Du kan snabbt se alla inlägg som är kopplade till en viss tagg genom att klicka på den. När du lägger till en tagg i ett inlägg får dessutom personer som följer taggen en uppdatering i sin nyhetsfeed, även om de för närvarande inte följer dig.

En konversation i en nyhetsfeed som associerats med en tagg

Så här tar du med en tagg i ett inlägg:

  1. Klicka i textrutan där du vill infoga en tagg.
  2. Skriv ett #-tecken och börja sedan skriva den term du vill referera till.
    När du skriver kan du få förslag om någon annan har använt taggen tidigare eller om din organisation har definierat några taggar. Du kan klicka på en föreslagen tagg för att acceptera den utan att behöva skriva klart taggen.

Överst på sidan

Ta med en bild i ett inlägg

Du kan ta med en bild i ett inlägg i .jpg, .bmp eller .png format.

  1. Klicka i textrutan där du vill infoga en bild.
  2. Klicka på kameraikonen.
  3. I rutan Välj en bild bläddrar du till den bild du vill lägga till och klickar sedan på Öppna.
  4. Klicka på Ladda upp för att lägga till bilden i inlägget.

Överst på sidan