Samarbeta i Microsoft Office SharePoint Online

Öppna ett dokument i ett dokumentbibliotek

  1. Logga in på SharePoint.

  2. Gå till en SharePoint-webbplats.

  3. Öppna dokumentbiblioteket (kallas vanligtvis Dokument).
    Hitta dokument i SharePoint

  4. Välj ett dokument.

  5. Gör något av följande:

    • Välj Öppna>i webbläsare.
    • Om du har skrivbordsappen installerad på datorn och vill använda den väljer du en fil och sedan Öppna>öppna i app.
    • Låt dokumentet läsas upp med Avancerad läsare

    skärmbild av tre öppna alternativ för ett dokument.

Dela ett dokument

  1. Välj det dokument som du vill dela.

  2. Välj Dela.

  3. Du har två alternativ:

    • Skriv namnen eller e-postadresserna till de personer du vill dela dokumentet med och lägg till ett meddelande om du vill. Välj Skicka när du är klar.
    • Välj Kopiera länk för att skapa en direktlänk till filen som kan delas i ett e-postmeddelande eller en Teams-chatt.

skärmbild av två delningsalternativ: kopiera länk och lägg till personer.

Arbeta tillsammans med andra på samma dokument samtidigt

Öppna dokumentet för redigering i Microsoft 365 för webben.

Antalet personer som redigerar dokumentet just nu visas högst upp i dokumentet i Office Online.

Skärmbild av medarbetaren i samma fil

Synkronisera filer med datorn

  1. I ett dokumentbibliotek på den SharePoint-webbplats du vill synkronisera filer från väljer du Synkronisera.
    skärmbild av synkroniseringsknappen i dokumentbiblioteket.
  2. Logga in med ditt arbets- eller skolkonto.
  3. Filerna synkroniseras till datorn när du har slutfört konfigurationen. Du hittar dina filer under OneDrive-organisationens - <namn> i Utforskaren eller Mac Finder.

Arbeta var du än är

Om du har en Microsoft 365-prenumeration som inkluderar SharePoint Online kan du visa information på webbplatser, samarbeta med kollegor, komma åt delade dokument och hålla kontakten med ditt arbete med din mobila enhet.