Uppdateringar av sidor kan behöva granskas innan de publiceras, till exempel när du kommunicerar med en stor grupp personer.
Skapa ett flöde för sidgodkännande för ett bibliotek om du vill lägga till en granskningsprocess för alla nya och uppdaterade sidor. Författare som skapar eller redigerar en sida måste skicka en begäran om godkännande innan de publicerar. Efter insändningen visar sidan statusen Väntar på godkännande.
Sidgodkännandeflöden ger automatisering av granskningsprocessen utöver standardlistor och bibliotek med godkännande krävs.
Obs
Dokumentversionshistorik krävs för den här funktionen. Aktivera Skapa huvud- och delversioner (utkast) för att använda flödet för innehållsgodkännande.
Konfigurera godkännande av sida
Webbplatsägare kan konfigurera sidgodkännande som tillägg i standardpubliceringsprocessen för en webbplats. När du har lagt till sidgodkännandeflödet publiceras inte nya och uppdaterade sidor direkt. I stället är det bara slutförandet av godkännandeflödet som gör ändringarna synliga för alla läsare av webbplatsen.
En webbplatsägare kan konfigurera sidgodkännandeflödet från menyn Flöde i ett sidbibliotek.
Skicka sida för godkännande
När sidgodkännandet har konfigurerats kan författarna skicka sidan för godkännande. Sidan publiceras när sidan har godkänts. Om du avvisar en sida återgår sidan till utkaststatus.
Godkänn sida
Godkännare får ett e-postmeddelande angående begäran om sidgodkännande. De kan antingen godkänna sidan direkt i e-postmeddelandet (i klienter med stöd för interaktiva meddelanden) eller öppna sidan från e-postmeddelandet för att granska och godkänna sidan i SharePoint.