Kräva godkännande för objekt i en lista eller ett bibliotek

Ange att objekt i en lista kräver godkännande

1. Gå till listan som du vill kräva godkännande för.

2. Välj Inställningar och sedan Listinställningar.

3. I avsnittet Allmänna inställningar väljer du Versionsinställningar.

4. I avsnittet Godkännande av innehåll väljer du Ja som svar på Kräv godkännande av innehåll för skickade objekt?

5. I avsnittet Objektversionshistorik anger du om du vill skapa versioner varje gång ett objekt redigeras. Du kan också välja att begränsa antalet versioner som behålls.

6. I avsnittet Säkerhet för utkastobjekt anger du vilka användare som kan se utkastobjekt i listan.

   Tips

   Om du kräver godkännande av innehållet för en lista eller ett bibliotek som redan innehåller objekt markeras alla objekt i biblioteket som godkända.

7. Du kan välja något av följande:

   • Användare som kan läsa objekt i listan.
   • Endast användare som kan redigera objekt i listan.
   • Endast användare som kan godkänna objekt i listan, samt objektets författare.

8. Välj OK.

Godkännandestatus

Om någon skickar ett objekt till en lista eller ett bibliotek som kräver godkännanden har det statusen Väntar tills någon (som minst har behörighetsnivån Hantera listor) godkänner det. Medan den väntar på godkännande förblir den i väntande status.

När ett objekt har statusen Väntande kan vanligtvis endast objektets upphovsman och de personer som har behörighet att hantera listor och bibliotek se det. När dess status ändras från Väntande till Godkänd, blir den synlig för alla som har behörighet att visa listan eller biblioteket.

Refuserade artiklar finns kvar i listan eller biblioteket tills upphovsmannen – eller någon annan som har nödvändig behörighet – tar bort dem. Alla objekt och filer som redan finns i listan eller biblioteket tilldelas automatiskt statusen Godkänd .

Ange objekt i ett SharePoint-bibliotek som kräver godkännande

1. Gå till det SharePoint-bibliotek som du vill kräva godkännande för.

2. Välj Inställningar och sedan Inställningar för bibliotek.
   Om du inte ser de här menyalternativen väljer du Bibliotek, gruppen Inställningar och sedan
   Inställningar för bibliotek.

3. Välj Versionsinställningar under Allmänna inställningar för att öppna sidan Versionsinställningar.

   

4. I avsnittet Godkännande av innehåll väljer du Ja som svar på frågan Kräv godkännande av innehåll för skickade objekt? I avsnittet Dokumentversionshistorik anger du om du vill att SharePoint ska skapa versioner när en fil redigeras. Du kan också välja att begränsa antalet versioner som behålls.

5. I avsnittet Säkerhet för utkastobjekt anger du vilka användare som kan se utkastobjekt i dokumentbiblioteket.

   

   Tips

   Om du kräver godkännande av innehållet för en lista eller ett bibliotek som redan innehåller objekt markeras alla objekt i biblioteket som godkända.

6. Du kan välja något av följande:

   • Användare som kan läsa objekt i listan.
   • Endast användare som kan redigera objekt i listan.
   • Endast användare som kan godkänna objekt i listan, samt objektets författare.

7. Välj OK.

Ange att objekt eller filer i en lista eller ett bibliotek kräver godkännande

Om någon skickar ett objekt eller en fil till en lista eller ett bibliotek som kräver godkännanden har det statusen Väntande tills någon som har nödvändig behörighet godkänner det. Medan den väntar på godkännande förblir den i väntande status.

När ett objekt eller en fil har statusen Väntande kan vanligtvis endast objektets eller filens upphovsman och de personer som har behörighet att hantera listor och bibliotek se det. När dess status ändras från Väntande till Godkänd, blir den synlig för alla som har behörighet att visa listan eller biblioteket. Refuserade artiklar finns kvar i listan eller biblioteket tills upphovsmannen – eller någon annan som har nödvändig behörighet – tar bort dem. Alla objekt och filer som redan finns i listan eller biblioteket tilldelas automatiskt statusen Godkänd .

Endast personer som har fullständig behörighet eller designbehörighet kan ändra inställningar för listor och bibliotek.

Så här ställer du in godkännande av objekt eller filer som krävs

1. Om webbplatslistan eller biblioteket inte redan har öppnats väljer du namnet i fönstret Snabbstart.
2. I menyfliksområdet väljer du fliken Bibliotek i gruppen Biblioteksverktyg eller Listverktyg .
3. Om du arbetar i ett bibliotek väljer du Inställningar för bibliotek. Om du arbetar i en lista väljer du Listinställningar. I det här exemplet öppnas sidan Inställningar för bibliotek .
   
4. Under Allmänna inställningar väljer du Versionsinställningar. Sidan Versionsinställningar öppnas.
   
5. I avsnittet Godkännande av innehåll väljer du Ja som svar på frågan Kräv godkännande av innehåll för skickade objekt? .
6. I avsnittet Säkerhet för utkastobjekt anger du vilka användare som kan se utkastobjekt i dokumentbiblioteket. I det här exemplet är Endast användare som kan godkänna objekt (och författaren av objektet) markerat.
7. Välj OK.
   I följande exempel visas godkända objekt i ett bibliotek när alternativet Kräv godkännande av innehåll har angetts till Ja. Eftersom dessa filer redan fanns i biblioteket godkändes de automatiskt.
   

Ta bort ett godkännandekrav från en webbplatslista eller ett bibliotek

Din organisation kan så småningom finna det opraktiskt eller onödigt att kräva godkännande för varje fil i en viss lista eller ett visst bibliotek. Det kravet kräver inte bara tid från den person som måste bevilja eller neka godkännande, utan det hindrar också personer från att enkelt samarbeta i en fil eller ett objekt. Om du kommer fram till att organisationen inte längre behöver få alla objekt eller filer godkända, kan du ta bort kravet.

Ta bort kravet på godkännande av objekt och filer i listor och bibliotek

1. Om webbplatslistan eller biblioteket inte redan har öppnats väljer du namnet i fönstret Snabbstart.
2. I menyfliksområdet väljer du fliken Bibliotek i gruppen Biblioteksverktyg eller fliken Lista i gruppen Listverktyg .
3. Om du arbetar i ett bibliotek väljer du Inställningar för bibliotek. Om du arbetar i en lista väljer du Listinställningar. I det här exemplet öppnas sidan Inställningar för bibliotek .
   
4. Under Allmänna inställningar väljer du Versionsinställningar. Sidan Versionsinställningar öppnas.
5. I avsnittet Godkännande av innehåll väljer du Nej som svar på frågan Kräv godkännande av innehåll för skickade objekt? . En dialogruta med varning visas.
   
6. Stäng meddelandet genom att välja OK.
7. Stäng dialogrutan Versionsinställningar genom att välja OK. När du återgår till listan eller biblioteket är godkännandestatusen inte längre tillgänglig på sidan. Alla användare som har behörighet att visa listan eller biblioteket kan visa allt innehåll som finns där.