I den här artikeln förklaras vilka funktioner som är tillgängliga när du aktiverar publiceringsinfrastrukturen på en Microsoft SharePoint-webbplats. Du kan också lägga till en sida på en webbplats och använda nya webbdelar utan att aktivera den här funktionen.
Tips
De funktioner som beskrivs i den här artikeln återspeglar inte de flesta aktuella SharePoint-webbplatsfunktionerna, som ofta kallas "moderna". Vi rekommenderar att du använder en kommunikationswebbplats för de senaste funktionerna för webbplatser, sidor och webbdelar. Läs mer om kommunikationswebbplatser.
Artikelinnehåll
En SharePoint-publiceringswebbplats skapas med webbplatsmallen publiceringsportal eller wiki-mallen för företag. Webbplatsmallen för publiceringsportalen är mycket strukturerad och du kan styra sidlayouter, redigeringspraxis och publiceringsscheman. Företags-wikin är mindre strukturerad och är avsedd för enkel redigering när formella innehållshanteringsprocesser inte krävs.
Innan du kan skapa en publiceringswebbplats aktiverar du funktionen för publiceringsinfrastruktur på den översta nivån i din samling. När publiceringsfunktionerna har aktiverats ärver underwebbplatser dem automatiskt.
Aktivera funktionen publiceringsinfrastruktur
Obs
Om du har skapat webbplatsen eller webbplatssamlingen med någon av publiceringswebbplatsmallarna är publiceringsinfrastrukturen redan aktiv och publiceringsfunktionerna är klara att använda.
- Från roten till webbplatssamlingen klickar du på
>Webbplatsinställningar. - Klicka på Webbplatssamlingens funktioner under Administration av webbplatssamling på sidan Webbplatsinställningar.
- Klicka på Aktivera bredvid Infrastruktur för SharePoint Server-publicering på sidan Webbplatssamlingens funktioner.
Publiceringsfunktioner
Här är de funktioner som är tillgängliga när publicering är aktiverad i en SharePoint-webbplatssamling. Vissa funktioner är framträdande i menyfliksområdet, medan andra bara visas via länkarna på sidan eller biblioteken för Webbplatsinställningar.
Navigering och menyfliksområde
När du redigerar en sida i gruppen Redigera på fliken Formatera text i menyfliksområdet hittar du knapparna Incheckning/Checka ut som gör att du kan redigera sidinnehållet samtidigt som du behåller versionskontrollen. Den här funktionen är tillgänglig på både publiceringsportalen och företags-wikin.
På webbplatser som använder arbetsflöden för godkännande innehåller fliken Publicera knapparna Publicera, Godkänn och Avvisa . Allt detta är en del av arbetsflödet för godkännande som säkerställer att ingenting publiceras på din webbplats utan godkännande från utsedda granskare. Det finns också en snabbdistributionsknapp som publicerar nästa gång innehåll publiceras. Knappen Publicera innehåller flera alternativ, bland annat Skicka, som startar arbetsflödet genom att dirigera den aktuella sidan till en eller flera godkännare för granskning. Du kan också avbryta godkännandet eller avpublicera en sida härifrån, beroende på dina behörigheter.
Knappen Schemalägg öppnar en dialogruta där du kan ange när sidan ska publiceras och när, om någonsin, den ska dras tillbaka.
Arbetsflöden för godkännande och schemaläggning är inte tillgängliga för offentliga webbplatssamlingar.
Listor och bibliotek
Viktigt!
Funktionen Webbplatsinnehåll och struktur blev inaktuell i SharePoint i oktober 2018. Startpunkten för användargränssnittet i SiteManager.aspx togs bort från SharePoint i mars 2019.
I SharePoint finns ett antal avancerade funktioner som stöd för hantering av innehåll och struktur på webbplatser. Mer information om hur du flyttar och kopierar filer i ett dokumentbibliotek i SharePoint finns i:
Avsnittet Användargränssnitt i moderna dokumentbibliotek i SharePoint
Kopiera filer och mappar mellan OneDrive- och SharePoint-webbplatser (ingår Filkopiering och Flytta för SharePoint-dokumentbibliotek)
Om du ännu inte har börjat använda moderna list- och biblioteksupplevelser är det ett alternativ att konfigurera och använda datorn för att synkronisera innehåll lokalt för kopierings- och flyttningsändamål. Mer information finns i Konfigurera datorn så att onedrive för arbets- eller skolfiler synkroniseras i Microsoft 365.
När du aktiverar funktionen publiceringsinfrastruktur läggs en uppsättning listor och bibliotek till på publiceringswebbplatsen på webbplatssamlingsnivå.
- Listan Återanvändbart innehåll Innehåller HTML- eller textinnehåll som kan infogas på webbsidor.
- Dokumentbibliotek för webbplatssamling Lagrar dokument som används i hela webbplatssamlingen.
- Bildbibliotek för webbplatssamling Lagrar bilder som används i hela webbplatssamlingen.
Dessutom har fyra bibliotek lagts till på webbplatsnivå för lagring av webbplatsinnehåll. Du hittar dessa i Webbplatsinnehåll:
- Biblioteket Sidor Lagrar webbplatssidor.
- Bildbibliotek Innehåller bilder som används på webbplatssidor.
- Dokumentbibliotek Innehåller alla dokument som används på webbplatssidor.
- Arbetsflödesuppgifter Lagrar arbetsflödesuppgifterna som skapas för webbplatsen.
Webbdelar
Publiceringswebbplatser innehåller en mängd olika webbdelar som gör det möjligt för författare att infoga video, RTF, formulär och dynamiskt innehåll på en webbplatssida. Du hittar dessa webbdelar under Infoga > webbdelskategorier > . Dessa tre webbdelar, som är unika för publiceringswebbplatser, är tillgängliga på webbplatssamlingsnivå och för alla underwebbplatser i webbplatssamlingen:
- Webbdelen Innehållsfråga Visar en dynamisk vy av innehåll på din webbplats baserat på en fråga som du skapar i egenskapsfönstret för webbdelen. Detta är under kategorin Samlad innehållsuppdatering .
- Webbdelen Sammanfattningslänkar Ger författare möjlighet att skapa länkar som kan grupperas och utformas. Detta är under kategorin Samlad innehållsuppdatering .
- Webbdelen Innehållsförteckning Används för att automatiskt generera en katalog som pekar på olika delar av webbplatssamlingen. Detta är under kategorin Samlad innehållsuppdatering .
Huvudsidor, sidlayouter, innehållstyper och kolumner
Huvudsidor och sidlayouter avgör sharePoint-webbplatsens övergripande utseende. Huvudsidor innehåller kontroller som delas över flera sidlayouter, till exempel navigering, sökning eller språkinställningar för flerspråkiga webbplatser. Sidlayouter innehåller fältkontroller och webbdelar. Sidlayouter och huvudsidor samverkar för att skapa layouten för en webbsida.
På en publiceringswebbplats uppdateras huvudsidan så att den innehåller fliken Publicering, där du hittar knapparna för schemaläggning och arbetsflöde som visas tidigare i den här artikeln. Tillsammans med den uppdaterade huvudsidan kommer följande element.
| Objekt | Beskrivning |
|---|---|
| Innehållstyper | Publiceringsportalmallen för publiceringsportalen innehåller artikelsida, projektsida, välkomstsida, wiki-sida för företag, samlad sida och omdirigeringssida. |
| Sidlayouter | Bild till vänster, Bild till höger och Splash. Dessa sidlayouter associeras automatiskt med de innehållstyper som nämns ovan när publiceringsfunktionerna är aktiverade. För företags-wikin omfattar sidlayouter Grundläggande sida, Enkel projektsida och Omdirigeringssida. |
| Kolumner |
|
Obs
Huvudsidor och sidlayouter för den offentliga webbplatsen hanteras på olika sätt och ingår inte i den här artikeln.
Användare och behörigheter
För att du enkelt ska kunna tilldela användare specifika publiceringsrelaterade roller innehåller Publiceringsportalens webbplats grupper godkännare, designers, hierarkihanterare, begränsade läsare och formatresursläsare. Företags-wikin har samma grupper, plus Läsare. Dessutom läggs tre behörighetsnivåer till i webbplatssamlingen: Godkänna, Hantera hierarki och Begränsad läsning. Som standard används eller ärver webbplatser som skapats under webbplatssamlingsnivån grupperna och behörighetsnivåerna från den överordnade webbplatsen.
Obs
När du har aktiverat publiceringsfunktionen och har börjat använda den bör du vara försiktig om du bestämmer dig för att inaktivera den. Användardata eller anpassning som är kopplade till den här funktionen kan gå förlorade. Dessutom kan alla aktiva funktioner och appar som är beroende av den här funktionen inte fungera.