Visa, redigera och lägg till sidinformation

Gäller för
Microsoft 365 Admin

Du kan visa och redigera egenskaperna för en sida i fönstret Sidinformation. Du kanske till exempel vill ändra miniatyrbilden, lägga till en beskrivning eller tilldela en sida en specifik kategori. Du kan också skapa anpassade egenskaper för sidor.

Obs

  • En del funktioner införs stegvis för organisationer som har registrerat sig för Riktad version . Det innebär att du kanske inte ser den här funktionen än eller att den ser annorlunda ut jämfört med beskrivningen i hjälpartiklarna.
  • Antal egenskaper som är tillgängliga att visa och redigera för en sida kan variera beroende på vilka egenskaper objektets ägare eller administratören har tilldelat den. Vissa av dessa egenskaper kan vara obligatoriska.

Visa och redigera sidegenskaper

Så här visar du sidegenskaper:

  • I skrivskyddad vy klickar du på den kugghjulsformade inställningsknappenSidinformation högst upp på sidan på en sparad eller publicerad sida.
  • Om du vill ha mer information om en sida (t.ex. senaste ändringsdatum) klickar du på Mer information längst ned i fönstret.

Så här ändrar du sidegenskaper:

  1. I kommandofältet till vänster om fönstret Sidinformation väljer du Redigera.

  2. I kommandofältet väljer du Kugghjulsformade inställningsknappenSidinformation. 

    Obs

    Om du vill göra ändringar i sidegenskaperna måste du ha ägar- eller designerbehörighet på SharePoint-webbplatsen. Om du vill visa webbplatsägarna väljer du Inställningar Kugghjulsformade inställningsknappen>Webbplatsbehörigheter och sedan Webbplatsägare.

  3. I fönstret Sidinformation väljer du Egenskaper ^ och värdet för egenskapen under det egenskapsnamn som du vill ändra.

  4. Skriv det nya värdet och tryck på Retur för att spara ändringarna.

  5. Om du vill redigera mer än en egenskap samtidigt väljer du Redigera alla och redigerar de egenskaper du vill ändra och klickar på Spara.

  6. Välj Publicera igen för att uppdatera ändringarna.

  • Du kan också ångra ändringarna genom att välja Ignorera ändringar i kommandofältet.

Ändra miniatyrbilden

Du kan ändra miniatyrbilden för sidan i fönstret Sidinformation.

  1. Kontrollera att sidan är i redigeringsläge genom att välja Redigera längst upp till höger på sidan. 
  2. I kommandofältet väljer du Kugghjulsformade inställningsknappenSidinformation. 
  3. Välj Ändra miniatyr för att öppna fönstret Senaste bilder.
    Skärmbild av Ändra miniatyr
  4. Välj en nytagen bild eller hitta en bild från arkivbilder som tillhandahålls av Microsoft, från webbsökning, din webbplats, din dator eller en länk. Om din organisation har angett en uppsättning godkända bilder kan du välja från den uppsättningen under Din organisation.
  5. Välj Infoga om du vill använda bilden du markerade.
  6. Välj Publicera igen för att spara ändringarna.
  • Om du vill ångra ändringarna väljer du Ignorera ändringar i kommandofältet.

    Obs

    • Vid webbsökningar används Bing-bilder som använder Creative Commons-licensen. Du ansvarar för att granska licensieringen för en bild innan du infogar den på sidan.
    • Om du är SharePoint Admin och vill lära dig hur du skapar ett resursbibliotek för din organisation kan du läsa Skapa ett bibliotek med organisationstillgångar.
    • Du hittar information om hur bilder storleksändras och skalas i Storlek och skalning av bilder på moderna SharePoint-sidor.
    • Om du är SharePoint-administratör rekommenderar vi att du aktiverar ett nätverk för innehållsleverans (CDN) för att förbättra prestanda för att hämta bilder. Läs mer om CDN.

Ändra sidans beskrivning

  • Du kan lägga till eller redigera sidbeskrivningen genom att skriva i utrymmet under Beskrivning. När du är i redigeringsläge placerar du markören i beskrivningsrutan och börjar skriva.
  • Miniatyren och beskrivningen används bland annat i sökresultat och i SharePoint Nyheter.

Kontrollera stavning och grammatik med Editor

Aktivera eller inaktivera stavningskontroll och grammatik i textwebbdelar genom att aktivera eller inaktivera växlingsknappen under Använd Editor för att kontrollera stavning, grammatik med mera . 

Lägga till och ta bort webbplatsägare

  1. Högst upp på sidan väljer du Inställningar (kugghjulsikonen).
  2. På panelen Inställningar väljer du Webbplatsbehörigheter.
  3. Välj Dela webbplats på panelen Behörigheter.
  4. Ange namnet på en person som du vill lägga till eller ta bort som ägare.
  5. Välj pilen under personens ikon och gör sedan något av följande:
  • Om du vill göra personen till ägare väljer du Fullständig behörighet.
  • Välj ett annat alternativ, till exempel Läsa , om du vill ta bort personen som webbplatsägare.

Lägga till egenskaper i biblioteket Sidor

Om du vill lägga till en egenskap på en sida skapar du en kolumn för den egenskapen i biblioteket Sidor. Egenskapsdata (kallas även metadata) lagras i kolumnen och blir tillgänglig i biblioteket Sidor och i fönstret Sidinformation för varje sida.

  1. Gå till sidbiblioteket genom att klicka på Sidor i det övre navigeringsfältet.
    Om du inte ser Sidor klickar du på InställningarKugghjulsformade inställningsknappen längst upp till höger och sedan på Webbplatsinnehåll. Klicka på Webbplatssidor på sidan Webbplatsinnehåll.

  2. Välj Lägg tillkolumn-ikonen till höger om det sista kolumnnamnet högst upp i listan eller biblioteket.

    Obs

    Ser din SharePoint-skärm inte ut som dessa exempel? Administratören kanske har ställt in ett klassiskt gränssnittsläge för listan eller dokumentbiblioteket, eller så använder du en tidigare version av SharePoint Server. Klicka i så fall på fliken för SharePoint Server 2016-versionen ovan. Se Vilken version av SharePoint använder jag?

  3. Det finns några kolumnalternativ att välja bland, till exempel Text, Val, Datum och tid, Flera rader med text, Person, Tal, Ja/Nej med mera.  Välj den typ av kolumn som du vill använda.

  4. I dialogrutan Ny kolumn skriver du en rubrik eller kolumnrubrik i fältet Namn.

  5. Det finns olika alternativ för olika typer av kolumner. Lägg till ytterligare alternativ efter behov. Under Fler alternativ kan du till exempel välja att kräva att kolumnen innehåller information. Det här kallas även för en obligatorisk egenskap. Mer information och fler sätt att lägga till kolumner i bibliotek och listor finns i Skapa en kolumn i en SharePoint-lista eller ett SharePoint-bibliotek.

Tips

Du kan också skapa webbplatskolumner som spänner över bibliotek. Mer information finns i Typer och alternativ för webbplatskolumner.

Obligatoriska egenskaper

När du lägger till en kolumn i biblioteket Sidor kan du ange den som en obligatorisk egenskap med hjälp av växlingsknappen under Kräv att den här kolumnen innehåller information. När en egenskap krävs måste sidförfattare ange denna information innan de kan publicera sidor och nyhetsinlägg. 
 

Obs

Om en egenskap markeras som obligatorisk efter att sidor eller nyhetsinlägg har publicerats, förblir de publicerade och visas i biblioteksvyn Sidor som behöver åtgärdas .

Visuella tips i sidbiblioteket och på sidan talar om för författarna att deras sidor saknar obligatoriska egenskaper och hjälper dem att ange den information som krävs.

Visuella tips på sidor och nyhetsinlägg

  • En röd ikon visas bredvid sidinformation i kommandofältet för att indikera att åtgärder krävs.
  • I panelen Sidinformation anges obligatoriska egenskaper med en röd asterisk.
  • Om en författare väljer Publicera, Återpublicera, Publicera nyheter, Uppdatera nyheter, Schemalägg eller Skicka för godkännande på en sida där obligatoriska egenskaper saknas, uppmanas de av en förpubliceringspanel att ange de nödvändiga egenskaper som saknas.

Visuella tips i biblioteket Sidor

  • Fält som saknar obligatoriska egenskaper markeras i rött och visar texten Obligatorisk information.
  • Författare kan ange de nödvändiga egenskaperna som saknas i fönstret Sidinformation och publicera direkt från biblioteket Sidor.
  • En vy som kallas Sidor som behöver åtgärdas i biblioteket Sidor visar alla sidor eller nyhetsinlägg som saknar obligatoriska egenskaper.

Ta bort sida

Du kan ta bort en sida i biblioteket Webbplatssidor. 

  1. Välj Sidor på menyn högst upp på sidan.
  2. I listan Webbplatssidor pekar du på raden som innehåller sidan du vill ta bort och markerar den. (Klicka inte på själva sidlänken, som öppnar sidan.)
  3. Välj Ta bort på menyn högst upp på sidan. Sidan flyttas sedan till webbplatsens papperskorg, där den kan återställas eller tas bort permanent.