Skapa en kolumn i en lista eller ett bibliotek

Lägga till en kolumn i en lista eller ett bibliotek

Du kan lägga till de flesta typer av kolumner utan att lämna listan eller biblioteket. 

1. Bläddra till den lista eller det bibliotek där du vill skapa kolumnen.

2. Till höger om det sista kolumnnamnet högst upp i listan eller biblioteket väljer du + Lägg till kolumn eller +.

   Obs

   Ser din SharePoint-skärm inte ut som i exemplen? I så fall väljer du fliken Klassisk tidigare i den här artikeln. Där finns alternativa instruktioner som passar bättre om administratören har ställt in det klassiska gränssnittet för listan eller dokumentbiblioteket, eller om du använder en tidigare version av SharePoint Server. Se Vilken version av SharePoint använder jag?

3. I listrutan väljer du den typ av kolumn som du vill använda.

4. I panelen Skapa en kolumn , i fältet Namn , anger du en rubrik eller kolumnrubrik.

   

5. Ange eventuell annan obligatorisk information. Antalet fält varierar beroende på vilken kolumntyp du väljer. Exemplet ovan är för ett textfält.

6. Välj Spara.

Lägga till fler kolumntyper i en lista eller ett bibliotek

1. Bläddra till den lista eller det bibliotek där du vill skapa kolumnen.

2. I vyn Alla objekt eller Alla dokument för listan eller biblioteket som du vill lägga till en kolumn i väljer du Lägg till slutet av rubrikraden. Bläddra längst ned i de tillgängliga kolumnerna och välj Visa alla kolumntyper. Välj Nästa.

3. I avsnittet Namn och typ anger du det namn som du vill använda för kolumnen i fältet Kolumnnamn .

4. Välj vilken typ av information som du vill ska visas i kolumnen under Informationstypen i den här kolumnen är. Mer information om kolumntyper finns i Typer och alternativ för webbplatskolumner.

5. I avsnittet Ytterligare kolumninställningar anger du en beskrivning i fältet Beskrivning för att hjälpa andra att förstå syftet med kolumnen och vilka data den ska innehålla. Den här beskrivningen är valfri.
   Beroende på vilken typ av kolumn du har valt, kan fler alternativ visas i avsnittet Ytterligare kolumninställningar. Markera ytterligare inställningar som du vill använda. Mer information om kolumninställningar finns i Typer och alternativ för webbplatskolumner.

6. Du kan lägga till validering för att säkerställa att kolumnposten motsvarar förväntningarna. Expandera avsnittet genom att välja Kolumnverifiering och ange den formel som du vill använda för att validera data. Lägg till ett användarmeddelande som beskriver hur giltiga data ska se ut, som hjälp för användare som ska mata in giltiga data. Mer information om validering och formelsyntax finns i Exempel på vanliga formler i listor.

   Obs

   Avsnittet Validera kolumn är inte tillgängligt för alla typer av kolumner.

7. Välj OK för att spara.

Skapa en webbplatskolumn i en lista eller ett bibliotek

1. På startsidan väljer du knappen Inställningar> och sedan Visa alla webbplatsinställningar.
2. Välj Webbplatskolumner under Web Designer på sidan Webbplatsinställningar.
3. På sidan Webbplatskolumner väljer du Skapa. 
4. Ange önskat namn i rutan Kolumnnamni avsnittet Namn och typ.
5. Välj den typ av information som ska lagras i kolumnen. Mer information finns i Typer och alternativ för webbplatskolumner.
6. I avsnittet Grupp väljer du den befintliga grupp där den nya webbplatskolumnen ska lagras, eller så skapar du en ny grupp där kolumnen ska lagras.
   Listan med befintliga grupper kan variera beroende på vilken version av SharePoint och vilka grupper som har lagts till.
7. I avsnittet Ytterligare kolumninställningar kan du välja ytterligare önskade kolumninställningar. Alternativen som visas i det här avsnittet varierar beroende på vilken typ av kolumn du väljer i avsnittet Namn och typ.
   Mer information om kolumninställningar finns i Typer och alternativ för webbplatskolumner.
8. Välj OK.

Lägga till en befintlig webbplatskolumn i en lista eller ett bibliotek

1. Bläddra till den lista eller det bibliotek där du vill skapa kolumnen.

   Obs

   Om namnet på listan eller biblioteket inte visas på en sida väljer du Inställningar>Webbplatsinnehåll och välj sedan namnet på listan eller biblioteket.

2. Välj Inställningar>Inställningar för lista eller Bibliotek. Beroende på din SharePoint-version kan du behöva välja Fler biblioteksinställningar.

3. På sidan Inställningar bläddrar du ned till avsnittet Kolumner och väljer sedan Lägg till från befintliga webbplatskolumner.

4. På sidan Lägg till kolumner från webbplatskolumner i avsnittet Välj kolumner väljer du den grupp med webbplatskolumner som du vill välja mellan i listrutan Välj webbplatskolumner från .
   När du väljer en kolumngrupp i listan visas alla tillgängliga webbplatskolumner i listan Tillgängliga webbplatskolumner.

   Obs

   Listan Tillgängliga webbplatskolumner har Alla grupper som standardalternativ, men du kan begränsa antalet fält genom att välja grupper som kanske innehåller det du letar efter (t.ex. Basdokumentkolumner eller Anpassade kolumner).

5. Markera de webbplatskolumner som du vill lägga till och välj Lägg till. Kolumnerna visas i listrutan Kolumner som ska läggas till . Om du vill lägga till kolumnen i standardvyn, som personer på webbplatsen automatiskt ser först när de öppnar en lista eller ett bibliotek, ska du se till att Lägg till i standardvy är markerat. I vissa listor, till exempel uppgiftslistan, finns också alternativet Lägg till i alla innehållstyper, som är markerat som standard. Om du vill lägga till kolumnen i alla innehållstyper ser du till att Lägg till i alla innehållstyper förblir markerat.
   Beroende typ av lista eller bibliotek kan det finnas fler inställningar i avsnittet Alternativ. Markera de ytterligare inställningar som du vill använda.

6. Välj OK för att spara.

Skapa en kolumn i en lista eller ett bibliotek med SharePoint Server 2016

1. Om listan eller biblioteket inte har öppnats väljer du namnet på sidan eller i Snabbstart.

   • Om namnet på listan eller biblioteket inte visas på en sida väljer du Inställningar, Webbplatsinnehåll och sedan namnet på listan eller biblioteket.

2. Välj fliken Lista eller Bibliotek i menyfliksområdet.

   

3. I gruppen Hantera vyer väljer du Skapa kolumn.

   

4. Ange det namn som du vill använda för kolumnen i rutan Kolumnnamn i avsnittet Namn och typ.
   

5. Välj vilken typ av information som du vill ska visas i kolumnen under Informationstypen i den här kolumnen är. Mer information om kolumntyper finns i Typer och alternativ för webbplatskolumner.

6. I avsnittet Ytterligare kolumninställningar anger du en beskrivning i rutan Beskrivning för att hjälpa andra att förstå syftet med kolumnen och vilka data den ska innehålla. Den här beskrivningen är valfri.

   • Beroende på vilken typ av kolumn du har valt, kan fler alternativ visas i avsnittet Ytterligare kolumninställningar. Markera ytterligare inställningar som du vill använda. Mer information om kolumninställningar finns i Typer och alternativ för webbplatskolumner.

7. Du kan lägga till validering för att säkerställa att kolumnposten motsvarar förväntningarna. Välj Validera kolumn för att expandera avsnittet och ange den formel som du vill använda för att validera data. Lägg till ett användarmeddelande som beskriver hur giltiga data ska se ut, som hjälp för användare som ska mata in giltiga data. Mer information om validering och formelsyntax finns i Exempel på vanliga formler i SharePoint-listor.

   

   • Avsnittet Validera kolumn är inte tillgängligt för alla typer av kolumner.

8. Välj OK för att spara.

Skapa en webbplatskolumn med SharePoint Server 2016

1. Från den webbplats där du vill skapa en webbplatskolumn går du till sidan Webbplatsinställningar.

2. På webbplatsens startsida väljer du knappen InställningarOffice och sedan Webbplatsinställningar

3. Välj Webbplatskolumner under Web Designer på sidan Webbplatsinställningar.

   

4. På sidan Webbplatskolumner väljer du Skapa.

   

5. Ange önskat namn i rutan Kolumnnamni avsnittet Namn och typ.

6. Välj den typ av information som ska lagras i kolumnen. Mer information om kolumntyper finns i Typer och alternativ för webbplatskolumner.

7. I avsnittet Grupp väljer du den befintliga grupp där du vill lagra den nya webbplatskolumnen eller skapar en ny grupp där du vill lagra kolumnen.

8. Listan med befintliga grupper kan variera beroende på version av SharePoint och vilka grupper som har lagts till.

9. I avsnittet Ytterligare kolumninställningar kan du välja ytterligare önskade kolumninställningar. Alternativen som visas i det här avsnittet varierar beroende på vilken typ av kolumn du väljer i avsnittet Namn och typ.

   • Mer information om kolumninställningar finns i Typer och alternativ för webbplatskolumner.

10. Välj OK.

Lägga till en befintlig webbplatskolumn med SharePoint Server 2016

1. Om listan eller biblioteket inte har öppnats väljer du namnet på sidan eller i Snabbstart.

   • Om namnet på listan eller biblioteket inte visas på en sida väljer du Inställningar, Webbplatsinnehåll och sedan namnet på listan eller biblioteket. 

     

2. I menyfliksområdet väljer du Lista eller.  Fliken Bibliotek .
   Namnet på fliken kan variera beroende på typen av lista eller bibliotek. Om listan är till exempel en kalender heter fliken Kalender.

   

3. I gruppen Inställningar väljer du Inställningar för lista eller Bibliotek.
   

4. På sidan Inställningar bläddrar du ned till avsnittet Kolumner och väljer sedan Lägg till från befintliga webbplatskolumner.

   

5. På sidan Lägg till kolumner från webbplatskolumner i avsnittet Välj kolumner väljer du den grupp med webbplatskolumner som du vill välja mellan i listrutan Välj webbplatskolumner från .

   • Listan Tillgängliga webbplatskolumner har Alla grupper som standardalternativ, men du kan begränsa antalet fält genom att välja grupper som kanske innehåller det du letar efter (till exempel Basdokumentkolumner eller Anpassade kolumner).

6. När du väljer en kolumngrupp i listan visas alla tillgängliga webbplatskolumner i listan Tillgängliga webbplatskolumner.

7. Markera de webbplatskolumner som du vill lägga till och välj Lägg till.

   • Kolumnerna visas i listrutan Kolumner som ska läggas till . Om du vill lägga till kolumnen i standardvyn, som personer på webbplatsen automatiskt ser först när de öppnar en lista eller ett bibliotek, ska du se till att Lägg till i standardvy är markerat. I vissa listor, till exempel uppgiftslistan, finns också alternativet Lägg till i alla innehållstyper , som är markerat som standard. Om du vill lägga till kolumnen i alla innehållstyper ser du till att Lägg till i alla innehållstyper förblir markerat.
   • Beroende typ av lista eller bibliotek kan det finnas fler inställningar i avsnittet Alternativ. Markera de ytterligare inställningar som du vill använda.

8. Välj OK.