Schemalägga ett möte i Kostnadsfritt Microsoft Teams

Skapa ett schemalagt möte

1. I Teams trycker du på fliken Möte längst ned på skärmen. Tryck sedan på knappen Schemalägg .

2. Du kan ge mötet ett namn under Lägg till rubrik .

3. Du kan lägga till deltagare i mötet genom att ange deras namn eller e-postadress. Du kan också hitta deltagare efter telefonnummer om de är Teams-användare.

4. Du kan ställa in mötet på Hela dagen eller så kan du fylla i start- och slutfälten för att schemalägga mötet. Du kan också ange att mötet ska upprepas, ange en plats eller lägga till en beskrivning.

5. Tryck på Skicka för att schemalägga mötet. Den visas på under Schemalagda.

6. När du har skapat mötet kan du göra följande:

   • Dela inbjudan: Tryck på Dela mötesinbjudan för att dela din möteslänk.
   • Kopiera länk: Tryck på Kopiera möteslänk för att kopiera länken till mötesinbjudan till Urklipp.
   • Mötesalternativ : Många alternativ är standard PÅ för att säkerställa att möten börjar med fullständiga funktioner. Organisatörer har möjlighet att inaktivera funktionerna. Läs mer om mötesalternativen.

7. Tryck på Anslut för att starta mötet, konfigurera ljud- och videoalternativ och välj Anslut nu för att gå med i mötet som värd.

Dela eller uppdatera mötesinformation

När du har skapat mötet kan du dela eller uppdatera mötesinformationen genom att trycka på fliken Meet . Under Schemalagda trycker du på det möte du vill ha där du kan göra följande:

• Dela mötesinbjudan: Tryck på det schemalagda mötet och välj Dela mötesinbjudan och välj var du vill dela den.

• Kopiera möteslänk: Tryck på Kopiera möteslänk för att kopiera mötesinbjudningslänken till Urklipp.

• Mötesalternativ: Om du vill konfigurera sekretessalternativen trycker du på Mötesalternativ längst ned på skärmen. Du kan ställa in vem som kan kringgå lobbyn och vem som kan presentera alternativ från rullgardinsmenyn. När du har gjort ditt val trycker du på Spara.

  • För Microsoft 365 Personal eller Family-prenumeranter kan du begränsa deltagarnas åtkomst för att aktivera deras kamera, slå på ljudet eller använda reaktioner i mötet. Du kan också hantera åtkomst till möteschatt genom att aktivera eller inaktivera funktionen. Läs mer om mötesalternativ och roller.

• Avbryt händelse: Tryck för att avbryta händelsen.

• Anslut: Tryck på Anslut för att starta mötet, ställ in ljud- och videoalternativ och välj Anslut nu för att gå med i mötet som värd.

• Redigera: Tryck på Redigera för att uppdatera mötesinformationen

Skapa ett schemalagt möte

1. I Kostnadsfritt Microsoft Teams väljer du fliken Möte för längst till vänster på skärmen.

2. Välj Schemalägg ett möte .

   Obs

   Om du vill schemalägga ett möte i fliken Kalender väljer du Nytt mötesskrivbord. Du kan fortsätta att följa stegen nedan.

   Du kan också skapa en möteslänk.

3. Ge ditt möte en rubrik i fältet Lägg till rubrik .

4. Ange ett namn, en e-postadress eller ett telefonnummer för att lägga till deltagare till mötet.

5. Anpassa mötet:

   • Fyll i start- och slutfälten om du vill schemalägga mötet eller ställa in mötet på Hela dagen. Du kan också ange att mötet ska upprepas, lägga till en plats eller lägga till information.

   • Om du vill konfigurera mötets sekretessalternativ väljer du Avancerade alternativ. Du kan ändra mötesalternativen efter att du har fyllt i den obligatoriska mötesinformationen, till exempel datum och tid. Under Avancerade alternativ kan du justera vem som kan kringgå lobbyn och vem som kan presentera alternativ från rullgardinsmenyn.

6. Välj Spara för att schemalägga mötet.

Dela mötesinformation

Deltagarna får en inbjudan med namnet på mötet, organisatören, start- och sluttid, om det är ett återkommande möte (inte tillgängligt för SMS), plats och en länk för att ansluta till mötet.

• Deltagarna kan starta en konversation i möteschatten innan mötet börjar.

• När en användare av Kostnadsfritt Microsoft Teams lägger till en händelse i sin personliga kalender är information om mottagarens e-post tillgänglig för andra mötesdeltagare.

• Deltagare som accepterar den ursprungliga inbjudan kan ansluta till mötet utan att vänta i lobbyn. Alla andra deltagare som försöker ansluta med en möteslänk väntar i lobbyn. Du kan ändra standard Vem som kan kringgå lobbyalternativet.

• Användare kan logga in på Outlook.com exportera sina kalenderinbjudningar. Lär dig hur du importerar och exporterar e-post, kontakter och kalender i Outlook.

Uppdatera mötesinformation

När du har skapat mötet kan du dela eller uppdatera mötesinformationen på fliken Calendar. Du kan också hitta mötet under Möte>schemalagda möten. När du hittar mötet kan du välja Anslut och dela länk. Om du vill ha fler alternativ väljer du ett möte där du kan göra följande:

• Kopiera inbjudan: Tryck på Kopiera inbjudan för att lägga till mötesinbjudningslänken till Urklipp att dela.

• Mötesinformation: Uppdatera informationen om mötet, inklusive datum, tid och beskrivning. Välj Spara när du är klar.

• För Microsoft 365 Personal eller Family-prenumeranter kan du begränsa deltagarnas åtkomst för att aktivera kameran, slå på ljudet eller använda reaktioner i mötet. Du kan också hantera åtkomst till möteschatt genom att aktivera eller inaktivera funktionen. Läs mer om mötesalternativ och roller.

• Avboka möte: Välj för att avbryta händelsen.

• Anslut: Tryck på Anslut för att starta mötet, kontrollera ljud- och videoinställningarna och välj Anslut nu för att gå med i mötet som värd.

Skapa ett schemalagt möte

1. I Kostnadsfritt Microsoft Teams väljer du fliken Träffa längst till vänster på skärmen.

2. Välj Schemalägg ett möte .

   Obs

   Om du vill schemalägga ett möte i fliken Calendar väljer du Nytt möte. Du kan fortsätta att följa stegen nedan.

   Du kan också skapa en möteslänk.

3. Ge ditt möte en rubrik i fältet Lägg till rubrik

4. Ange ett namn, en e-postadress eller ett telefonnummer för att lägga till deltagare till mötet.

5. Anpassa mötet:

   • Fyll i start- och slutfälten om du vill schemalägga mötet eller ställa in mötet på Hela dagen. Du kan också ange att mötet ska upprepas, lägga till en plats eller lägga till information.

   • Om du vill konfigurera mötets sekretessalternativ väljer du Avancerade alternativ. Du kan ändra mötesalternativen efter att du har fyllt i den obligatoriska mötesinformationen, till exempel datum och tid. Under Avancerade alternativ kan du justera vem som kan kringgå lobbyn och vem som kan presentera alternativ från rullgardinsmenyn.

6. Välj Spara för att schemalägga mötet.

   Obs

   Vissa alternativ under mötet kräver en Microsoft 365 Personal eller Family-prenumeration. Läs mer om vad du kan göra i ett möte.

Dela mötesinformation

Deltagarna får en inbjudan med namnet på mötet, organisatören, start- och sluttid, om det är ett återkommande möte (inte tillgängligt för SMS), plats och en länk för att ansluta till mötet.

• Deltagarna kan starta en konversation i möteschatten innan mötet börjar.

• När en användare av Kostnadsfritt Microsoft Teams lägger till en händelse i sin personliga kalender är information om mottagarens e-post tillgänglig för andra mötesdeltagare.

• Deltagare som accepterar den ursprungliga inbjudan kan ansluta till mötet utan att vänta i lobbyn. Alla andra deltagare som försöker ansluta med en möteslänk väntar i lobbyn. Du kan ändra standard Vem som kan kringgå lobbyalternativet.

• Användare kan logga in på Outlook.com exportera sina kalenderinbjudningar. Lär dig hur du importerar och exporterar e-post, kontakter och kalender i Outlook.

Uppdatera mötesinformation

När du har skapat mötet kan du dela eller uppdatera mötesinformationen på fliken Calendar. Du kan också hitta mötet under Möte>schemalagda möten. När du hittar mötet kan du välja Anslut och dela länk. Om du vill ha fler alternativ väljer du ett möte där du kan göra följande:

• Kopiera inbjudan: Tryck på Kopiera inbjudan för att lägga till mötesinbjudningslänken till Urklipp att dela.

• Mötesinformation: Uppdatera informationen om mötet, inklusive datum, tid och beskrivning. Välj Spara när du är klar.

• För Microsoft 365 Personal eller Family-prenumeranter kan du begränsa deltagarnas åtkomst för att aktivera kameran, slå på ljudet eller använda reaktioner i mötet. Du kan också hantera åtkomst till möteschatt genom att aktivera eller inaktivera funktionen. Läs mer om mötesalternativ och roller.

• Avboka möte: Välj för att avbryta händelsen.

• Anslut: Tryck på Anslut för att starta mötet, kontrollera ljud- och videoinställningarna och välj Anslut nu för att gå med i mötet som värd.