Kontaktsynkroniseringsfunktioner i Microsoft Teams för personlig användning och Skype-tjänster (var och en en "tjänst") hjälper våra användare att snabbt och enkelt ansluta till sina befintliga nätverk. De här funktionerna är alltid valfria och användarna kan när som helst aktivera och inaktivera kontaktsynkronisering. När en användare samtycker till att använda kontaktsynkronisering i en av våra tjänster kan tjänsten behandla vissa uppgifter om icke-användare av den tjänsten (var och en en "icke-användare") för att tillhandahålla kontaktsynkroniseringsfunktionen. I följande avsnitt beskrivs hur varje tjänsts kontaktsynkroniseringsfunktion bearbetar data som inte är användare.
Synkronisering av kontakter i Microsoft Teams
Användare av konsumentprenumerationer på Microsoft Teams kan välja att använda kontaktsynkroniseringsfunktioner för tjänsten (var och en en "synkroniserande Microsoft Teams-användare"). När synkronisering av Microsoft Teams-användare får åtkomst till Microsoft Teams på sina mobila enheter har de möjlighet att synkronisera sina enhetskontakter med sina Microsoft Teams-adressböcker som en del av registreringsprocessen. På samma sätt kan Microsoft Teams-användare välja att synkronisera sina Microsoft Skype- och Outlook-kontakter med sina Microsoft Teams-adressböcker.
Välja att delta i kontaktsynkronisering
När en synkroniserande Microsoft Teams-användare väljer att delta i kontaktsynkronisering kommer Microsoft åt kontakterna som lagras i den synkroniserande Microsoft Teams-användarens enhet, Outlook eller Skype-adressbok, som kan innehålla information om både användare och icke-användare av Microsoft Teams (den senare en "icke-användarkontakt").
Identifiera befintliga Microsoft Teams-användare
För att avgöra vilka enheter, Outlook- eller Skype-kontakter som redan är Microsoft Teams-användare jämför Microsoft regelbundet dessa kontakter med befintliga Microsoft Teams-användare.
- Om det finns en matchning visas den befintliga Microsoft Teams-användarens information, inklusive användarens namn, e-postadress, telefonnummer och eventuella Microsoft Teams-avatarer, som en föreslagen kontakt för den synkroniserande Microsoft Teams-användaren och direktmeddelanden aktiveras mellan de två användarna.
- När det finns en matchning med en användare som går med i Teams får du ett meddelande om att de har gått med i Microsoft Teams. Om du inte vill få meddelanden kan du stänga av den här funktionen i Inställningsmeddelanden>.
- Om det inte finns någon matchning lagrar Microsoft information om kontakter som inte är användare på våra servrar i samband med synkroniseringen av Microsoft Teams-användaren. Synkroniserande Microsoft Teams-användare kan bjuda in kontakter som inte är användare att delta i en Microsoft Teams-konversation via SMS eller e-post på antingen sina Microsoft Teams-program på mobilen eller datorn.
- Mer information om hur du hanterar hur personer kan söka efter dig i Microsoft Teams med hjälp av ditt telefonnummer och din e-postadress finns i Hantera hur andra hittar dig i Microsoft Teams.
Hålla kontakterna uppdaterade
För att säkerställa att en synkroniserande Microsoft Teams-användares kontakter hålls uppdaterade kör Microsoft regelbundet en jämförelse mellan den kontaktinformation som inte är användarinformation som lagras på våra servrar och befintliga Microsoft Teams-användare. Om en kontakt som inte är en användare ansluter sig till Microsoft Teams (en "ny användarkontakt för Microsoft Teams") kommer informationen om den nya Microsoft Teams-användarkontakten, inklusive användarens namn, e-postadress, telefonnummer och eventuellt Microsoft Teams-avatar, att visas i en föreslagen Microsoft Teams-kontakt för varje Microsoft Teams-användare som synkroniserar Microsoft Teams och som har informationen för den nya Microsoft Teams-användarkontakten på sin enhet. Outlook eller Skype-adressboken.
Stänga av kontaktsynkronisering
Synkronisera Microsoft Teams användare kan aktivera eller inaktivera kontaktsynkronisering till sin Microsoft Teams-adressbok när som helst från sin Microsoft Teams-mobilapp. Om den synkroniserande Microsoft Teams-användaren inaktiverar kontaktsynkronisering eller inte är aktiv i sin Microsoft Teams-mobilapp under 30 dagar tar Microsoft bort all kontaktinformation som inte är användarkontakt som vi har lagrat på våra servrar i samband med den synkroniserande Microsoft Teams-användaren. Mer information om hur du aktiverar och inaktiverar kontaktsynkroniseringsfunktioner i Microsoft Teams finns i Synkronisera dina enhetskontakter.
Synkronisering av kontakter i Skype
De som använder Skype på sina mobila enheter kan välja att använda synkroniseringsfunktioner för kontakter i tjänsten (var och en är en "synkroniserande Skype-användare"). När en synkroniserande Skype-användare får åtkomst till Skype på sin mobila enhet har användaren möjlighet att synkronisera sina enhetskontakter med sin Skype-adressbok som en del av introduktionsprocessen.
Välja att delta i kontaktsynkronisering
När en synkroniserande Skype-användare väljer att synkronisera kontakter kommer Microsoft åt kontakterna som lagras i den synkroniserande Skype-användarens enhets adressbok, som kan innehålla information om både användare och icke-användare av Skype (den senare en "icke-användare-kontakt").
Identifiera befintliga Skype-användare
För att ta reda på vilka av dessa enhetskontakter som redan är Skype-användare jämför Microsoft regelbundet dessa kontakter med befintliga Skype-användare.
- Om det finns en matchning visas den befintliga Skype-användaren, inklusive användarens namn, e-postadress, telefonnummer och eventuell Skype-avatar, som en föreslagen kontakt för den synkroniserande Skype-användaren och direktmeddelanden aktiveras mellan de två användarna.
- Om det inte finns någon matchning lagrar Microsoft information om kontakter som inte är användare på våra servrar i samband med synkroniseringen av Skype-användaren. Synkande Skype-användare kan bjuda in kontakter som inte är användare att delta i en Skype-konversation via SMS eller e-post.
- Mer information om hur du hanterar hur andra kan söka efter dig i Skype med ditt telefonnummer och din e-postadress finns i Hur gör jag för att välja bort att vara synlig i Skypes sökresultat.
Hålla kontakterna uppdaterade
För att säkerställa att nätverken för synkroniserande Skype-användare är uppdaterade kör Microsoft var 14:e dag en jämförelse mellan den kontaktinformation som inte är användare, lagrad på våra servrar, och befintliga Skype-användare. Om en kontakt som inte är en användare ansluter sig till Skype (en "ny Skype-användarkontakt") kommer informationen för den nya Skype-användarkontakten, inklusive användarens namn, e-postadress, telefonnummer och eventuell Skype-avatar, att visas som en föreslagen Skype-kontakt för varje Skype-användare som synkroniserar och som har informationen för den nya Skype-användarkontakten i sin enhets adressbok.
Stänga av kontaktsynkronisering
Synkronisera Skype-användare kan aktivera eller inaktivera synkronisering av kontakter till sin Skype-adressbok när som helst från Skype-mobilappen. Om Skype-användaren inaktiverar synkronisering av kontakter eller inte är aktiv i Skype-mobilappen under 30 dagar kommer Microsoft att ta bort all kontaktinformation som vi har lagrat på våra servrar i samband med synkroniseringen av Skype-användaren från en användare. Mer information om hur du aktiverar eller inaktiverar Skype-kontaktsynkroniseringsfunktioner finns i Hur gör jag för att synkronisera min adressbok med min Skype-kontaktlista.