Den här artikeln gäller för chefer i frontlinjen.
Om din grupp använder stämpelklocka i Arbetspass kan du exportera gruppens tidrapportsrapport till en Excel-arbetsbok för löne- eller rapporteringsändamål.
Artikelinnehåll
Exportera gruppens tidrapportsrapport
Visa gruppens tidrapportsrapport
Exportera gruppens tidrapportsrapport
I schemat väljer du pilen
bredvid Stämpla in och sedan Exportera tidrapport.
Välj start- och slutdatum för den rapport som du vill exportera i dialogrutan Exportera tidrapport .
Välj Exportera. Rapporten exporteras till en Excel-arbetsbok.
Som standard sparas filen i mappen Hämtade filer på datorn med följande namn: TimeSheetExport_<start date-to-end>< date>_<team ID>.xlsx.
Obs
Anställda kan redigera sina tidrapporter på mobilen i upp till en månad eller tills de har bekräftats. Alla ursprungliga och redigerade tider visas i rapporten.
Visa gruppens tidrapportsrapport
Excel-arbetsboken innehåller följande kalkylblad:
- Slutlig stämpelklocksrapport: Data i det här kalkylbladet inkluderar de redigeringar som gruppmedlemmar har gjort i sina tidrapporter.
- Ursprunglig stämpelklocka: Visar ursprungliga tidrapportsdata (innan gruppmedlemmarna redigerar sina tidrapporter).
- Daglig summa: Visar de dagliga summorna för varje teammedlem.
- Totalt <startdatum till slutdatum>: Visar totalsumman för varje teammedlem för rapportens datumintervall.
Kalkylbladen Slutlig stämpelklocka och ursprunglig stämpelklocka
Varje gruppmedlems instämplingspost visas som en rad med följande kolumner.
| Kolumn | Kolumnnamn | Beskrivning |
|---|---|---|
| A | Förklaring | |
| B | Datum | Datum för arbetspasset |
| C | Namn på anställd | Teammedlemmens namn |
| D | Stämpla i tid | Klocka in datum och tid |
| E | Stämpla ut tid | Datum och tid för utstämpling |
| f | Arbetspassets starttid | Schemalägg arbetspassets starttid |
| G | Arbetspassets sluttid | Schemalagd sluttid för arbetspasset |
| H | Obetalda timmar | Antal oavlönade timmar |
| I | Betalda timmar | Antal betalda timmar |
| J | Schemalagda timmar | Schemalagda timmar |
| K | Arbetade timmar | Arbetade timmar |
| L | Avbryt starttid | Datum och tid för start av paus |
| M | Avbryt sluttid | Slutdatum och sluttid för avbrott |
| N | Bryta anteckningar | Eventuella pausanteckningar som den anställde har fört in |
| O | Rasttimmar | Totalt antal uttagna rasttimmar, inklusive betalda och obetalda |
| P | Stämplade in på plats | Anger om den anställde stämplade in på sin tilldelade arbetsplats baserat på GPS-data |
| q | Stämplade ut på plats | Anger om den anställde stämplade ut på sin tilldelade arbetsplats baserat på GPS-data |
| R | Paus startad på plats | Anger om den anställde började rasten på den tilldelade arbetsplatsen baserat på GPS-data |
| L | Rasten avslutades på plats | Anger om den anställde avslutade sin rast på sin tilldelade arbetsplats baserat på GPS-data |
| T | Arbetade timmar minus rasttimmar | Totalt antal arbetade timmar, beräknat från den anställdes in- och utstämplingstider, exklusive betalda och obetalda raster |
| "u" | Anteckningar | Eventuella anteckningar som den anställde gjort i samband med redigering av tidrapporten |
| v | Bekräftad | Anger om den anställde har bekräftat sin tidrapport |
| W | ¹Föräldraledighet | Totalt antal lediga timmar |
| X | ¹Sjukdag | Totalt antal lediga timmar |
| Y | ¹Semester | Totalt antal lediga timmar |
| Z | ¹Av | Totalt antal lediga timmar |
| AA | ¹Ej betalad | Totalt antal lediga timmar |
¹Standardorsak för ledighet i Arbetspass. Vilka orsaker till ledighet som visas i rapporten beror på ledighetsorsakerna som har ställts in i inställningarna för arbetspass för ditt gruppschema.
Kalkylbladet Daglig summa
Varje rad representerar en teammedlem med följande kolumner.
| Kolumn | Kolumnnamn | Beskrivning |
|---|---|---|
| A | <Tom> | |
| B | Radetiketter | |
| C | Arbetade timmar | Arbetade timmar |
| D | Schemalagda timmar | Schemalagda timmar |
| E | Obetalda timmar | Antal oavlönade timmar |
| f | Betalda timmar | Antal betalda timmar |
| G | Rasttimmar | Totalt antal uttagna rasttimmar, inklusive betalda och obetalda |
| H | Arbetade timmar minus rasttimmar | Totalt antal arbetade timmar, beräknat från den anställdes in- och utstämplingstider, exklusive betalda och obetalda raster |
| I | ¹Föräldraledighet | Totalt antal lediga timmar |
| J | ¹Sjukdag | Totalt antal lediga timmar |
| K | ¹Semester | Totalt antal lediga timmar |
| L | ¹Av | Totalt antal lediga timmar |
| M | ¹Ej betalad | Totalt antal lediga timmar |
¹Standardorsak för ledighet i Arbetspass. Ledighetsorsakerna som du ser här i rapporten beror på ledighetsorsakerna som ställts in i inställningarna för arbetspass för ditt gruppschema.
Kalkylbladet Totalt <startdatum till slutdatum>
Varje rad representerar en teammedlem med följande kolumner.
| Kolumn | Kolumnnamn | Beskrivning |
|---|---|---|
| A | Radetiketter | |
| B | Arbetade timmar | Arbetade timmar |
| C | Schemalagda timmar | Schemalagda timmar |
| D | Obetalda timmar | Antal oavlönade timmar |
| E | Betalda timmar | Antal betalda timmar |
| f | Rasttimmar | Totalt antal uttagna rasttimmar, inklusive betalda och obetalda |
| G | Arbetade timmar minus rasttimmar | Totalt antal arbetade timmar, beräknat från den anställdes in- och utstämplingstider, exklusive betalda och obetalda raster |
| H | ¹Föräldraledighet | Totalt antal lediga timmar |
| I | ¹Sjukdag | Totalt antal lediga timmar |
| J | ¹Semester | Totalt antal lediga timmar |
| K | ¹Av | Totalt antal lediga timmar |
| L | ¹Ej betalad | Totalt antal lediga timmar |
¹Standardorsak för ledighet i Arbetspass. Ledighetsorsakerna som du ser här i rapporten beror på ledighetsorsakerna som ställts in i inställningarna för arbetspass för ditt gruppschema.