Den här artikeln gäller för chefer i frontlinjen.
Obs
Den här funktionen är för närvarande i allmänt tillgänglig förhandsversion.
Med funktionen öppna arbetspass mellan platser i Arbetspass:
- Du kan erbjuda öppna arbetspass på flera platser (team) som anställda kan begära.
- Anställda kan se och begära öppna arbetspass som är tillgängliga på andra platser än deras egen. De har flexibiliteten att ta skift på platser som passar dem.
Optimera din personalstyrka genom att balansera utbud och efterfrågan på skift mellan platser inom ett område, fyll öppningar i sista minuten och förbättra kundnöjdheten med möjligheten att schemalägga vem som helst inom ditt område för att säkerställa att din plats har gott om personal.
När du använder öppna arbetspass på flera platser blir öppna arbetspass som du delar i ditt team tillgängliga för medarbetare i andra team i ditt område som har den här funktionen aktiverad. Och personer i din grupp kan se och begära öppna arbetspass som är tillgängliga i andra team.
Artikelinnehåll
Konfigurera öppna arbetspass mellan platser i inställningarna för arbetspass
Göra ett öppet arbetspass tillgängligt mellan platser
Visa och hantera en öppen arbetspassbegäran
Konfigurera öppna arbetspass mellan platser i inställningarna för arbetspass
Kontrollera berättigande
Beroende på hur IT-administratören konfigurerade Arbetspass kanske den här funktionen inte är tillgänglig för din grupp. Du kan ta reda på det genom att gå till Inställningar för arbetspass och sedan välja Kontrollera berättigande under Öppna arbetspass på olika platser.
Ett meddelande visas om huruvida det är tillgängligt för ditt team. Om meddelandet inte är det kontaktar du IT-administratören med informationen i meddelandet. I annat fall är du redo att sätta igång!
Aktivera öppna arbetspass mellan platser
Om du vill använda den här funktionen måste du först aktivera den i inställningarna för arbetspass för ditt gruppschema.
Det gör du på fliken Inställningar i Arbetspass:
- Aktivera växlingsknappen Öppna arbetspass om den inte redan är aktiverad.
- Aktivera växlingsknappen Öppna arbetspass mellan olika platser .
Göra ett öppet arbetspass tillgängligt mellan platser
När du aktiverar funktionen i inställningarna för arbetspass kan du aktivera den för öppna arbetspass som du skapar i schemagrupper i ditt gruppschema. Om du vill göra ett öppet arbetspass tillgängligt på olika platser aktiverar du växlingsknappen Öppna arbetspass mellan olika platser .
Det här exemplet visar ett öppet arbetspass som är tillgängligt på olika platser i schemagruppen Pickers.
Obs
Om du inte kan aktivera växlingsknappen är funktionen inte tillgänglig för teamet där du skapade det öppna arbetspasset. Kontakta IT-administratören.
När du delar det öppna arbetspasset är det tillgängligt för medarbetare i ditt team och för medarbetare i samma schemagrupp i andra team som använder den här funktionen i ditt område för att begära.
Visa och hantera en öppen arbetspassbegäran
När en arbetare begär ett öppet arbetspass på din plats får du ett meddelande.
Säg till exempel att du är chef på Bellevue. Följande skärmbild visar att Isaac, en arbetare på Redmond-platsen och Serena, en arbetare på din plats, begärde det öppna arbetspasset som du skapade på ditt lagerställe.
Välj begäran, lägg till en anteckning om du vill och välj sedan Godkänn (eller Avvisa). Arbetaren får ett meddelande i Arbetspass.
Viktigt!
Du kan bara hantera förfrågningar om öppna arbetspass på din plats. Om en anställd i ditt team till exempel begär ett öppet arbetspass på en annan arbetsplats kan bara chefen på den platsen godkänna eller avböja begäran.
Visa arbetspasset i schemat
När du har godkänt begäran ser du medarbetaren från den andra platsen som en extern medarbetare i gruppschemat. Namnet på medarbetaren visas i schemagruppen tillsammans med deras plats.
Här visar Bellevue-platsteamets schema att Isaac från Redmond-platsen har ett skift i schemaläggningsgruppen Pickers.
För gruppmedlemmar
Begära ett öppet arbetspass på en annan plats i Arbetspass
Begär öppna arbetspass, byt eller erbjuda arbetspass i Arbetspass
För IT-administratörer
Konfigurera öppna arbetspass mellan platser i Shifts för frontlinjen