Begär öppna arbetspass, byt eller erbjuda arbetspass i Arbetspass

Artikelinnehåll

Begära ett öppet arbetspass

Byta arbetspass

Erbjud ett arbetspass

Ställ in en påminnelse om arbetspass

Se dina förfrågningar

Begära ett öppet arbetspass

Öppna arbetspass är otilldelade arbetspass som en chef har gjort tillgängliga för personer att begära. Vill du ta ett extra arbetspass? Hitta och begär öppna arbetspass som fungerar bäst för dig. 

Öppna Arbetspass på din plats

Så här begär du ett öppet arbetspass i teamet.

1. I Shifts trycker du på Öppna Shifts>Dina platser.

2. Tryck på det arbetspass du vill begära.

3. Visa informationen och tryck sedan på Begär. Din begäran skickas till din chef för godkännande.

4. När din chef godkänner (eller nekar) din begäran får du en avisering i Teams aktivitetsfeed.

   Om begäran godkänns visas ditt tilldelade arbetspass i schemat.

Öppna arbetspass på andra platser

Om funktionen Öppna arbetspass mellan platser har konfigurerats för ditt team ser du fliken Andra platser i Arbetspass.

Härifrån kan du se och begära öppna arbetspass på andra platser (team) i ditt område som också använder den här funktionen. Välj och plocka upp arbetspass på platser som passar dig! 

Din begäran skickas till chefen på den platsen för godkännande. Om begäran godkänns visas ditt tilldelade arbetspass i schemat tillsammans med dina andra arbetspass.

Mer information finns i Begära ett öppet arbetspass på en annan plats i Arbetspass.

Byta arbetspass

Vill du byta ett arbetspass? Så här byter du arbetspass med en kollega.

1. Tryck på det arbetspass du vill byta i Shifts och tryck sedan på Swap.

2. Markera en medarbetares arbetspass.

3. Lägg till en orsak till bytet eller tryck bara på Klar.

4. Din förfrågan skickas till din teammedlem som får en avisering i sin Teams-aktivitetsfeed. Medarbetaren kan välja att acceptera eller avböja din bytesförfrågan.

5. När din teammedlem svarar på din bytesbegäran får du en avisering i din Teams aktivitetsfeed.

   Om medarbetaren accepterar begäran skickas den automatiskt till din chef för slutligt godkännande.

6. När din chef svarar på begäran får du och din teammedlem en avisering i Teams aktivitetsfeed.

   Om begäran godkändes uppdateras ditt skift och din gruppkamrats skift i schemat.

Erbjud ett arbetspass

Behöver du ett arbetspass täckt? Så här erbjuder du ett arbetspass till någon annan i teamet.

1. Tryck på det arbetspass du vill erbjuda i Arbetspass och tryck sedan på Erbjud.

2. Tryck på Välj teammedlem, tryck på den teammedlem som du vill erbjuda ditt arbetspass till och tryck sedan på Nästa.

3. Lägg till en orsak till varför du erbjuder arbetspasset eller tryck bara på Klar.

   Din förfrågan skickas till din teammedlem som får en avisering i sin Teams-aktivitetsfeed. Gruppmedlemmen kan välja att acceptera eller avböja din erbjudandeförfrågan.

4. När din teammedlem svarar på din erbjudandeförfrågan får du en avisering i teams aktivitetsfeed.

   Om medarbetaren accepterar begäran skickas den automatiskt till din chef för slutligt godkännande.

5. När din chef svarar på begäran får du och din teammedlem en avisering i Teams aktivitetsfeed.

   Om begäran godkändes uppdateras skiftbytet i schemat

Ställ in en påminnelse om arbetspass

1. Knappen Tryck på >Inställningar>Skift.

2. Aktivera växlingsknappen Ställ in arbetspasspåminnelse .

   Du får ett meddelande en timme innan ditt skift börjar.

Se dina förfrågningar

Gå till Shifts och tryck på ikonen Requests Härifrån kan du se alla dina ledighets- och arbetspassförfrågningar och status för varje begäran. 

• I avsnittet Pågående visas begäranden som väntar på godkännande från chefen. Du kan avbryta en begäran som fortfarande är under behandling.
• I avsnittet Slutförda visas en lista över begäranden som har godkänts (eller nekats) av en chef.

Välj en begäran om du vill se dess information. 

Artikelinnehåll

Begära ett öppet arbetspass

Byta arbetspass

Erbjud ett arbetspass

Visa dina begäranden

Begära ett öppet arbetspass

Öppna arbetspass är otilldelade arbetspass som en chef har gjort tillgängliga för personer att begära. Du kan se dem på raden Öppna arbetspass i schemat.

Vill du ta ett extra arbetspass? Hitta och begär öppna arbetspass som fungerar bäst för dig.

Öppna Arbetspass på din plats

Så här begär du ett öppet arbetspass i teamet.

1. I schemat går du till raden Öppna arbetspass och väljer ett öppet arbetspass.

   

2. Visa arbetspassinformationen och välj sedan Begär. Din begäran skickas till din chef för godkännande.

3. När din chef godkänner (eller nekar) din begäran får du en avisering i Teams aktivitetsfeed.

   Om begäran godkänns visas ditt tilldelade arbetspass i schemat.

Öppna arbetspass på andra platser

Om funktionen öppna arbetspass mellan platser har konfigurerats för ditt team visas fliken Andra öppna arbetspass i Arbetspass.

Härifrån kan du se och begära öppna arbetspass på andra platser (team) i ditt område som också använder den här funktionen. Välj och plocka upp arbetspass på platser som passar dig! 

Din begäran skickas till chefen på den platsen för godkännande. Om begäran godkänns visas ditt tilldelade arbetspass i schemat tillsammans med dina andra arbetspass.

Mer information finns i Begära ett öppet arbetspass på en annan plats i Arbetspass.

Byta arbetspass

Så här byter du arbetspass med en kollega.

1. Gör något av följande:

   • Markera det arbetspass du vill byta i schemat och välj sedan Byt.
   • Gå till fliken Requests (begäranden ) i Shifts och välj sedan Ny begäran.

2. Gå till fliken Byt (om du inte redan är där).

   

3. Fyll i bytesbegäran genom att välja ett av dina egna arbetspass (om det inte redan är markerat) och en kollegas arbetspass. Lägg till en anteckning om du vill.

4. När du är klar väljer du Skicka begäran.

   Din förfrågan skickas till din teammedlem som får en avisering i sin Teams-aktivitetsfeed. Medarbetaren kan välja att acceptera eller avböja din bytesförfrågan.

5. När din teammedlem svarar på din bytesbegäran får du en avisering i din Teams aktivitetsfeed.

   Om medarbetaren accepterar begäran skickas den automatiskt till din chef för slutligt godkännande.

6. När din chef svarar på begäran får du och din teammedlem en avisering i Teams aktivitetsfeed.

   Om begäran godkändes uppdateras ditt skift och din gruppkamrats skift i schemat.

Erbjud ett arbetspass

Så här erbjuder du ett arbetspass till en kollega. Erbjud ett arbetspass till någon om du vill att de ska täcka upp ett arbetspass åt dig.

1. Gör något av följande:

   • I schemat väljer du det arbetspass du vill erbjuda och väljer sedan Erbjudande.
   • Gå till fliken Requests (begäranden ) i Shifts och välj sedan Ny begäran.

2. Gå till fliken Erbjudande (om du inte redan är där).

   

3. Fyll i information om erbjudandebegäran genom att välja det arbetspass du vill erbjuda (om det inte redan är valt) och den teammedlem som du vill erbjuda det till.

4. När du är klar väljer du Skicka begäran.

   Din förfrågan skickas till din teammedlem som får en avisering i sin Teams-aktivitetsfeed. Gruppmedlemmen kan välja att acceptera eller avböja din erbjudandeförfrågan.

5. När din teammedlem svarar på din erbjudandeförfrågan får du en avisering i teams aktivitetsfeed.

   Om medarbetaren accepterar begäran skickas den automatiskt till din chef för slutligt godkännande.

6. När din chef svarar på begäran får du och din teammedlem en avisering i Teams aktivitetsfeed.

   Om begäran godkändes uppdateras skiftbytet i schemat.

Visa dina begäranden

Om du vill visa dina begäranden går du till fliken Begäranden i Arbetspass. Här ser du alla dina arbetspass- och ledighetsansökningar och status för varje begäran:

• I avsnittet Pågående visas begäranden som väntar på godkännande från chefen. Du kan avbryta en begäran som fortfarande är under behandling.
• I avsnittet Slutförda visas en lista över begäranden som har godkänts (eller nekats) av en chef.

Välj en begäran om du vill se dess information.