När du skapar en ny, tom databas uppmanas du att namnge databasfilen. Som standard ges filen tillägget ”.accdb” – det skapas i Access .accdb-filformat för din version och inte kan läsas i tidigare versioner av Access.
Du kan välja att skapa filer i Access 2000-format eller Access 2002-2003-format (båda med filnamnstillägget .mdb). När du skapar en ny databasfil skapas den resulterande filen då i det tidigare Access-formatet och kan delas med andra som använder den versionen av Access. Detta kan vara användbart om du har uppgraderat till en senare version, men delar filer med andra som inte har gjort det.
Så här ändrar du standardfilformatet
-
Klicka på fliken Arkiv.
-
Klicka på Alternativ.
-
Klicka på Allmänt i dialogrutan Access-alternativ.
-
Välj det filformat som du vill använda som standardformat i rutan Standardfilformat för tom databas under Skapa databaser.
-
Klicka på OK.
-
Klicka på Arkiv > Nytt.
-
Om du vill skapa en ny fil skriver du namnet vill använda (se till att lämna tillägg som det är) och klicka på Skapa. Om du inte vill skapa en fil just nu klickar du på Avbryt.
Konvertera en databas från ett format till ett annat
Om du vill konvertera en befintlig databas till ett annat format kan du välja ett format under kommandot Spara databas som. Med det här kommandot bevarar du databasen i dess ursprungsformat och skapar en kopia av databasen i det format som du anger. Sedan kan du använda kopian av databasen med önskad version av Access.
Obs!: Om den ursprungliga databasen har filformatet ".accdb" och innehåller komplexa data, offlinedata eller bifogade filer kan du inte spara kopian i ett tidigare format, till exempel Access 2000 eller Access 2002-2003.
-
Öppna den databas som du vill konvertera, om den inte redan är öppen.
-
Klicka på Arkiv > Spara som > Spara databas som.
Obs!: Om några databasobjekt är öppna när du försöker spara i ett annat format måste objekten stängas innan kopian kan skapas i Access. Klicka på Ja för att stänga objekten i Access (du uppmanas att spara eventuella ändringar i Access) eller klicka på Nej för att avbryta hela processen.
-
Ange ett filnamn för kopian av databasen i rutan Filnamn i dialogrutan Spara som.
-
Klicka på Spara. Kopian skapas och öppnas i Access.
