Du kan ångra och göra om upp till 20 av dina senaste inmatnings- eller designåtgärder i Access. Om du vill ångra en åtgärd trycker du på Ctrl + Z. Om du vill göra om en ångrad åtgärd trycker du på Ctrl + Y.
Med funktionerna Ångra och Gör om kan du ta bort eller upprepa enstaka eller flera inmatningsåtgärder, men alla åtgärder måste ångras eller göras om i den ordning som du gjorde eller ångrade dem – du kan inte hoppa över åtgärder. Om du till exempel ändrar värdet för tre fält i en post och sedan bestämmer dig för att du vill ångra den första ändringen du gjorde, måste du ångra alla tre ändringarna.
På samma sätt kan du ångra de flesta designändringar som du gör i databasobjekt, till exempel lägga till en kontroll i en rapport eller lägga till en sorteringsordning i ett frågefält. Designändringar måste också ångras i ordning.
I den här artikeln
Ångra datainmatning
-
Om du vill ångra den senaste datainmatningen trycker du på CTRL+Z.
-
Om du vill ångra flera åtgärder gör du något av följande:
-
Klicka på pilen bredvid Ångra inmatning
Alla markerade inmatningsåtgärder ångras. Men de åtgärder som du kan ångra börjar med den senaste åtgärden och du kan bara ångra åtgärderna i den ordning som de inträffade. Du kan till exempel inte ångra bara de andra inmatningsändringarna som du har gjort. Om du vill ångra den andra inmatningsändringen måste du också ångra den föregående åtgärden.
-
Om du inte kan nå verktygsfältet Snabbåtkomst (till exempel för att du använder ett modalt formulär) trycker du på CTRL+Z flera gånger tills åtgärden som du vill ångra har ångrats.
-
Viktigt!: Vissa åtgärder kan inte ångras, till exempel genom att klicka på ett kommando på fliken Arkiv . När en åtgärd inte kan ångras ändras kommandot Ångra inmatning till Det går inte att ångra.
Ångra designändringar
Du kan ångra designändringar av databasobjekt på samma sätt som du ångrar datainmatningen.
-
Om du vill ångra den senaste designändringen trycker du på CTRL+Z
-
Om du vill ångra flera åtgärder gör du något av följande:
-
Tryck på CTRL+Z flera gånger tills åtgärden som du vill ångra ångras.
-
Klicka på pilen bredvid Ångra
Alla markerade inmatningsåtgärder ångras. Men de åtgärder som du kan ångra börjar med den senaste åtgärden och du kan bara ångra åtgärderna i den ordning som de inträffade. Du kan till exempel inte ångra bara de andra inmatningsändringarna som du har gjort. Om du vill ångra den andra inmatningsändringen måste du också ångra den föregående åtgärden.
-
Viktigt!: Vissa åtgärder kan inte ångras, till exempel genom att klicka på ett kommando på fliken Arkiv . När en åtgärd inte kan ångras ändras kommandot Ångra till Det går inte att ångra.
Gör om åtgärder som du ångrade
-
Om du vill göra om den senaste åtgärden som du ångrade trycker du på CTRL+Y.
-
Om du vill göra om flera åtgärder gör du något av följande:
-
Tryck på CTRL+Y flera gånger tills åtgärderna görs om.
-
Klicka på pilen bredvid Gör om
Åtgärderna görs om i den ordning som de visas. Du kan bara göra om åtgärderna i den ordning som de inträffade. Du kan till exempel inte bara göra om den andra åtgärden som du ångrade. Om du vill göra om den andra åtgärden måste du också göra om den åtgärd som föregick den.
-
Viktigt!: Om kommandona Ångra och Gör om inte är tillgängliga kan de föregående åtgärderna inte upprepas.
Förhindra förlorat arbete
Ångra kan verkligen spara dagen, men det ersätter inte att regelbundet spara ditt arbete. Du kan förhindra arbetsbortfall på grund av fel eller krascher genom att använda Säkerhetskopiering och återställning och genom att använda Programdelar (en typ av mall).
Säkerhetskopiera och återställa
Innan du börjar arbeta med en större designrevision bör du säkerhetskopiera databasen. Om du sedan gör en serie designändringar och inte kan ångra alla kan du återställa så mycket från säkerhetskopian som du behöver. Mer information finns i artikeln Skydda dina data med säkerhetskopierings- och återställningsprocesser.
Programdelar
Om det finns standardkomponenter som du använder i de flesta eller alla dina databaser kan du skapa en programdel. En programdel är en typ av mall som du kan lägga till i en befintlig databas och kan bestå av ett eller flera databasobjekt, med eller utan data.
När du har lagt till en programdel kan du ändra den efter behov. Om du gör designfel eller bara bestämmer dig för att du inte gillar de ändringar du har gjort kan du ta bort de ändrade objekten och lägga till programdelen igen. Mer information finns i artikeln Spara och återanvända databasdesignelement.
