Återskapa automatiskt, en funktion som är tillgänglig i vissa Office-program, försöker återställa filer automatiskt i händelse av ett program eller en systemkrasch. Det gör du genom att regelbundet spara en kopia av filen i bakgrunden. Som standard sparar Återskapa automatiskt en återställningsfil var tionde minut.
Viktigt!: Använd inte Återskapa automatiskt som ersättning för att regelbundet spara filer med Hjälp av Spara automatiskt (se nedan) eller genom att välja
I vissa fall kan du ange hur ofta dessa filer för återskapning ska sparas. Om du till exempel anger att Återskapa automatiskt ska spara var femte minut kan du återställa mer information i händelse av oväntad avstängning , till exempel från ett strömavbrott, än om den är inställd på att spara var 10:e eller 15:e minut.
Om du sparar filen manuellt tas de tidigare filerna för återskapning bort eftersom du just har sparat ändringarna.
Spara automatiskt är en annan funktion som automatiskt sparar filen medan du arbetar, precis som om du sparar filen manuellt, så att du inte behöver tänka på att spara när du är på språng. På Mac är Spara automatiskt tillgängligt i Excel, Word och PowerPoint för Microsoft 365 för Mac prenumeranter. När Spara automatiskt är aktiverat behövs sällan filer för återskapning.
Mer information finns i: Vad är Spara automatiskt?
Återställa en fil som sparats med Återskapa automatiskt
Normalt återställs ditt arbete automatiskt nästa gång du öppnar appen efter ett strömavbrott eller en annan oväntad avstängning genom att identifiera att det finns en fil för återskapning och att den öppnas automatiskt. Om du vill behålla den återskapade filen bör du omedelbart spara den innan du stänger eller redigerar den.
Så här hittar du filer som har återskapats automatiskt på datorn:
-
Öppna Finder
-
Välj Gå till det övre verktygsfältet och välj Gå till mapp (eller tryck på SKIFT + ⌘ + G).
-
Ange lämplig mappsökväg från tabellen nedan. Ersätt <användarnamn> med ditt användarnamn:
|
Excel |
/Användare/<användarnamn>/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Application Support/Microsoft |
|
PowerPoint |
/Användare/<användarnamn>/Library/Containers/com. Microsoft.Powerpoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery |
|
Word |
/Användare/<användarnamn>/Library/Containers/com. Microsoft. Word/Data/Bibliotek/Inställningar/Återskapning |
Meddelanden:
-
Mappen Återskapa automatiskt är en dold mapp så du kommer förmodligen inte att se den om du bara försöker navigera till den i Finder. Använd verktyget Gå till mapp och ange den fullständiga sökvägen för att komma runt det här.
-
Om du stänger en fil och väljer Spara inte tas filen för återskapning bort eftersom Office förutsätter att allt är ok och att filen för återskapning inte behövs.
Ändra hur ofta filer för återskapning automatiskt sparas i Word eller PowerPoint
Obs!: I Excel kan du inte ange intervall för sparande av återskapa automatiskt endast om det är på eller av. Excel optimerar automatiskt intervallet för att ge bästa möjliga chans att återställa filer utan att spara så ofta att det stör ditt arbete.
-
På menyn Word eller PowerPoint väljer du Inställningar.
-
Välj
-
Under Spara information för återskapning anger du hur ofta du vill att programmet ska spara dokument.
Ändra var filer för återskapning ska sparas i Word
Obs!: Filsökvägen för återskapning kan inte ändras i Excel eller PowerPoint. För dessa program lagras filer för återskapning i de mappar som vi listade ovan.
-
I menyn Word väljer du Inställningar.
-
Under Personliga inställningar väljer du
-
Under Filplatser väljer du Filer för återskapning och sedan Ändra.
-
Leta reda på platsen där du vill spara filer automatiskt och välj sedan Öppna.
Återskapa text från en skadad fil i Word
-
I menyn Word väljer du Inställningar.
-
Under Redigerings- och språkverktyg väljer du
-
Kontrollera att Bekräfta filformatskonvertering i Öppna är markerat och stäng sedan dialogrutan Allmänt .
-
Välj Arkiv och sedan Öppna.
-
Välj Återskapa text på menyn Öppna nere till höger.
-
Öppna dokumentet.
