Öka medvetenheten med en mall för märkesprisoffert

Excel innehåller en mängd olika mallar som du kan anpassa för ditt företags användning.

1. Klicka på Arkiv > Nytt i Skrivbordsversionen av Excel.

2. I rutan Sök efter onlinemallar skriver du Prisofferter och trycker på RETUR.

3. Klicka på Prisoffert med skatt och klicka sedan på Skapa.
   
   

Nu ska du lägga till ditt varumärke i mallen, som i följande exempel. Vi börjar med en logotyp.

1. Aktivera kantlinjer för att få hjälp med avstånd. Markera kalkylbladets innehåll, högerklicka, välj knappen Kantlinjer och välj sedan Alla kantlinjer.
   
   

2. Klicka på Infoga > Bild > Bilder och lägg sedan till logotypen.

3. Ändra företagets namn och slogan.

4. Fyll i företagets adress, telefon och webbplats.
   
   

5. Ändra mallen så att den uppfyller dina affärsbehov och varumärkeskrav. Här är en artikel som innehåller vägledning om hur du formaterar ett Excel-kalkylblad.

Olika sätt att formatera ett kalkylblad (microsoft.com)

När du är klar kan mallen se ut ungefär som i exemplet nedan.

Tips: Vi rekommenderar att du lämnar standardteckensnitten. När kalkylbladet har kopierats till e-post återges teckensnitten annorlunda i olika webbläsare och e-postklienter. Mallen ser naturligtvis annorlunda ut än i exemplet ovan. 

När du har anpassat mallen kan du spara den för återanvändning.

1. Välj Arkiv > Spara som, välj en plats (spelar ingen roll var) och spara sedan som en Excel-mall (*.xltx) som visas i följande exempel. När du har sparat som en malltyp anger Excel automatiskt mallplatsen åt dig som standard.
   
   

2. Skriv ett namn på mallen. Det är en bra idé att lägga till ordet "mall" i filnamnet så att det är lätt att känna igen.

3. Välj Spara.

När du har sparat mallen för eget bruk ska du spara den på OneDrive och sedan dela den med personer i företaget som ansvarar för att skapa prispris för kunder.

1. I Excel väljer du Arkiv > Spara som och sparar sedan filen som en Excel-mall (*.xltx) i OneDrive.

2. Välj knappen Dela i Excel.

3. Skriv namnen eller e-postadresserna till alla som du vill dela mallen med, lägg till ett meddelande och välj Skicka. Mottagarna får ett e-postmeddelande med en länk till mallen.
   
   

4. Tips: Du kan också välja Dela > Kopiera länk och sedan dela länken till mallen som du vill, till exempel i ett e-postmeddelande, ett chattmeddelande eller ett dokument.

Mer information om hur du delar filer från OneDrive eller ändrar behörigheter finns i Dela Filer och mappar i OneDrive.

Nu är du redo att använda mallen.

1. I Excel klickar du på Arkiv > Nytt, väljer Personligt och namnet på mallen du har sparat.
   
   

2. Fyll i mallen med nödvändig information enligt följande exempel>
   
   

3. Välj Spara som och spara filen som en .xsls-fil på en säker plats. När du sparar filen sparar du den som en kalkylbladsfil, inte som en mall.

När mallen är ifylld kan du skicka offertkalkylbladet som en bifogad fil i Outlook.

1. Skriv Skicka i rutan Excel-sökning och välj sedan E-postmottagare (som bifogad fil) enligt följande exempel.
   
   

2. I rutan Till anger du mottagarens e-postadress och väljer sedan Skicka.