Öka varumärkeskonsekvens i e-postscenarier

Att nå kunder med anpassad e-postkommunikation är en viktig del av verksamheten. Om du tittar på utgifter och inte har tid eller pengar för programvara för e-postkampanjer kan du skapa Outlook-mallar för vanliga e-postmeddelanden. I det här exemplet skapar vi ett flygblad för e-post för att introducera ett företag och dess tjänster. När vi är klara ser det färdiga flygbladet ut som i följande exempel

Skapa en tabell

Du kan använda designfunktionerna i Outlook för att skapa din e-postmall – direkt i Outlook. När du utformar en mall i Outlook är tabeller en av de viktigaste designfunktionerna. Med tabeller kan du ordna innehållet i e-postmeddelandet och skapa mallen så att den ser bra ut på stationära eller mobila enheter.

1. I Outlook väljer du Ny Email.

2. Placera markören i meddelandetexten där du vill infoga tabellen och välj sedan Infoga > tabell > Infoga tabell. Välj önskat antal kolumner och rader. Till exempel vill du ha 11 rader, men du kan bara välja 8 från alternativet Tabell, så markera åtta rader.
   
   

3. I det här exemplet behöver vi elva rader med en kolumn enligt följande bild. Placera markören på den nedre raden, högerklicka och lägg sedan till 3 rader tills du har 11 rader.
   
   

Centrera tabellen

Det är en bra idé att centrera tabellen i e-postmeddelandet. Detta hjälper ditt innehåll att återges snyggt på en mobil enhet eller e-postklient med olika storlekar.

1. Markera tabellen, välj Formatera text och välj sedan knappen Centrera .
   
   

Lägga till en logotyp

1. Infoga markören på den översta raden och välj infoga och välj sedan Infoga bilder.

2. Välj en logotypbild som du vill lägga till på den översta raden. I det här exemplet infogar vi Fabrikam-logotypen från en OneDrive-plats.
   
   

Lägga till en bild

När du lägger till bilder bör du kontrollera att bilden ser bra ut, men inte är så stor att det tar några sekunder att läsa in.

1. Infoga markören på den översta raden, välj Infoga och välj sedan Infoga bilder.

2. Markera en bild som du vill lägga till på den tredje raden. I det här exemplet infogar vi en .png bild med följande mått: 1180 bredd x 780 höjd.
   
   

Lägga till rubriktexten

• Nu hoppar vi över en rad och lägger till rubriken och beskrivningstexten och centrerar den. I det här exemplet lägger vi till FABRIKAM DESIGN SERVICES som text. Markera texten, högerklicka, centrera texten med knappen Centrera och välj sedan Teckensnitt för Segeo-gränssnittet och teckenstorlek 14, som visas i följande exempel.
  
  

Lägga till beskrivningstexten

• Hoppa över en rad och lägg sedan till beskrivningstext för företaget. Vi använder Segoe UI som teckensnitt och 11 som teckenstorlek. Centrera texten. Följ anvisningarna i föregående steg för att centrera texten och välj teckensnitt och teckenstorlek. Mallen ska nu se ut ungefär som exemplet.
  
  

Lägg till listan över tjänster

1. Placera markören på raden och lägg sedan till texten, centrera den och tryck sedan på RETUR.

2. Upprepa om du vill lägga till flera rader med text i listan. När du är klar kan mallen se ut så här.
   
   

Knappen Lägg till en anrop till åtgärd

Det är viktigt att ha en anrop till åtgärd. I det här exemplet skapar vi en knapp för Anrop till åtgärd som länkar tillbaka till Fabrikams webbplats. Vi skapar knappen Ring till åtgärd med tabellceller så att knappen ser bra ut på både mobila och stationära enheter. Först lägger du till en tabell med tre kolumner i den nedre raden i tabellen.

1. Placera markören på den nedre raden i tabellen, välj Infoga > tabell och markera sedan en rad med två kolumner enligt följande exempel:
   
   

2. Skriv Läs mer i den mellersta cellen i tabellen.

3. Markera texten, högerklicka och klicka sedan på knappen Centrera .

4. Högerklicka i cellen i mitten, välj Skuggning och välj sedan Svart.
   
   

5. Markera Läs mer text, högerklicka, välj knappen Markera text och välj sedan Svart

6. Välj Läs mer text, högerklicka, välj knappen Teckenfärg och välj sedan Vit.

Lägga till en länk till knappen Ring till åtgärd

1. Markera texten Läs mer, högerklicka, välj Länk och lägg sedan till länken till målet dit du vill att användaren ska gå.

2. Välj OK.

3. Om länktexten blir blå och understruken kan du högerklicka och sedan använda snabbfältet för att ställa in texten i vitt igen och ta bort understrykningen. Som du ser i följande exempel ser knappen Ring till åtgärd nu ut som i följande exempel.
   
   

Inaktivera tabellens kantlinjer

• Klicka på tabellhandtaget i det övre vänstra hörnet av tabellen, klicka på knappen Kantlinjer och välj sedan Ingen kantlinje.
  
  

Du kan spara mallen som en .oft-mallfil, men det är enklare att spara, hämta och dela med andra som en snabbdel.

1. Markera alla element i tabellen som du just skapade.

2. Välj Infoga > snabbdelar > Spara markering i snabbdelsgalleriet.

3. Ange ett namn och en beskrivning för snabbdelen och välj sedan OK.
   
   

När du behöver använda mallen kan du helt enkelt infoga den i ett e-postmeddelande, adressera e-postmeddelandet till en potentiell kund eller kontaktgrupp med kunder och sedan klicka på Skicka.

1. I Outlook väljer du Ny Email.

2. Placera markören där du vill placera mallen och välj sedan Infoga > Snabbdelar och välj sedan den snabbdel du vill infoga.
   
   

När alla på företaget använder samma märkesmall blir det enklare och mer konsekvent att kommunicera ditt varumärke. I tidigare steg rekommenderade vi att du sparar mallen i snabbdelsgalleriet för enkel lagring och hämtning. När du vill dela mallen med kollegor rekommenderar vi att du skickar mallen i ett e-postmeddelande och instruerar mottagarna att kopiera mallinnehållet till snabbdelsgalleriet.

1. Välj Nytt Email i Outlook.

2. Följ anvisningarna i steg 3 för att lägga till mallen i ett e-postmeddelande från snabbdelsgalleriet.

3. Kopiera informationen från steg 2 till e-postmeddelandet för att instruera kollegorna att spara mallen i snabbdelsgalleriet.