I det här avsnittet beskrivs de olika metoder du kan använda för att öppna befintliga Access databaser. Du kan öppna databaser från Utforskaren eller inifrån Access själv. Du kan öppna flera databaser samtidigt och du kan också skapa skrivbordsgenvägar som öppnar databasobjekt direkt.
Vad vill du göra?
Öppna en Access databas från Utforskaren
-
I Utforskaren navigerar du till enheten eller mappen som innehåller Access databasfil som du vill öppna och dubbelklickar på databasen.
Access startas och databasen öppnas.
Öppna en databas inifrån Access
Om Access redan körs använder du följande procedur för att öppna en databas. Observera att stegen varierar något beroende på vilken version av Access.
-
Klicka på Öppna andra filer på sidan Komma igång i Access.
-
Klicka på Bläddra i området Öppna i Backstage-vyn.
-
Klicka på en genväg i dialogrutan Öppna , eller klicka på enheten eller mappen som innehåller databasen i rutan Leta i .
-
Bläddra till mappen som innehåller databasen i mapplistan.
-
När du hittar databasen gör du något av följande:
-
Dubbelklicka på databasen för att öppna den i standardläget som anges i dialogrutan Access-alternativ eller det läge som angetts av en administrativ princip.
-
Klicka på Öppna för att öppna databasen för delad åtkomst i en miljö med flera användare så att du och andra användare kan läsa och skriva till databasen.
-
Klicka på pilen bredvid knappen Öppna och klicka sedan på Öppna skrivskyddad för att öppna databasen för skrivskyddad åtkomst så att du kan visa men inte redigera den. Andra användare kan fortfarande läsa och skriva till databasen.
-
Klicka på pilen bredvid knappen Öppna och klicka sedan på Öppna exklusivt för att öppna databasen med exklusiv åtkomst. När du har en databas öppen med exklusiv åtkomst får alla andra som försöker öppna databasen ett meddelande om att filen redan används.
-
Klicka på pilen bredvid knappen Öppna och klicka sedan på Öppna exklusiv skrivskyddad för att öppna databasen för skrivskyddad åtkomst. Andra användare kan fortfarande öppna databasen, men de är begränsade till skrivskyddsläge.
-
Om du inte hittar den databas som du vill öppna
-
Klicka på genvägen Den här datorn eller Den här datorn till vänster i dialogrutan Öppna (eller klicka på Den här datorni rutan Leta i).
-
Högerklicka på enheten som du tror innehåller databasen i listan med enheter och klicka på Sök.
-
Ange sökvillkoren och tryck på RETUR för att söka efter databasen.
-
Om databasen hittas dubbelklickar du på den i sökdialogrutan för att öppna den.
-
Eftersom sökningen initierades från dialogrutan Öppna måste du klicka på Avbryt i dialogrutan innan databasen öppnas.
Obs!: Du kan direkt öppna en databasfil i ett externt filformat, till exempel dBASE, Paradox, Microsoft Exchange eller Microsoft Excel. Du kan också öppna valfri ODBC-datakälla direkt, till exempel Microsoft SQL Server. Access skapar automatiskt en ny Access databas i samma mapp som datafilen och lägger till länkar till varje tabell i den externa databasen.
Tips
-
Om du vill öppna en av de senaste databaserna som du har öppnat klickar du på filnamnet i listan Senaste på sidan Komma igång. Access öppnar databasen med samma alternativinställningar som senast du öppnade den. Om listan över senast använda filer inte visas:
-
Klicka på Arkiv > Alternativ.
-
Klicka på Klientinställningar eller Avancerat i dialogrutan Access-alternativ.
-
Under Visa skriver du ett tal i rutan Visa det här antalet senaste databaser .
-
Öppna flera databaser samtidigt
I en enda instans av Access kan du bara ha en databas öppen i taget. Med andra ord kan du inte starta Access, öppna en databas och sedan öppna en annan databas utan att stänga den första databasen. Du kan emellertid köra flera instanser av Access samtidigt, var och en med en databas öppen i den. Varje gång du börjar Access öppnar du en ny instans av den. Om du till exempel vill ha två Access databaser öppna samtidigt startar du Access och öppnar den första Access databasen och startar sedan en ny instans av Access och öppnar den andra databasen.
Obs!: Antalet instanser av Access som du kan köra samtidigt begränsas av hur mycket minne som är tillgängligt. Tillgängligt minne beror på hur mycket RAM-minne datorn har och hur mycket minne som används av de andra programmen som körs på den tiden.
Varje instans av Access körs i ett separat fönster. Om du har fler än en instans av Access som körs och du vill visa dem samtidigt kan du panela fönstren.
Skapa en genväg på skrivbordet för att öppna ett databasobjekt
Du kan skapa en genväg på skrivbordet för att öppna ett Access databasobjekt (till exempel ett formulär eller en rapport). Databasen kan lagras lokalt på datorn, på en fjärranslutning på en nätverksserver eller i en delad katalog.
-
Öppna databasen som innehåller det objekt som du vill skapa en genväg till.
-
Ändra storlek på Access fönster och minimera alla andra öppna fönster så att du kan se skrivbordet bakom Access fönstret.
-
Leta reda på det objekt som du vill skapa genvägen för i navigeringsfönstret.
-
Dra objektet från navigeringsfönstret till skrivbordet. När du släpper musknappen skapas genvägen på skrivbordet.
-
Om du vill ha genvägen på en annan plats än skrivbordet använder du Utforskaren för att flytta genvägen till önskad plats.
När du dubbelklickar på genvägen Access öppnar databasen där objektet lagras och visar objektet. Om Access redan körs och objektet som är kopplat till genvägen finns i en annan databas än den öppna databasen startas en ny instans av Access. Om du vill öppna objektet i en viss vy i Access högerklickar du på genvägen och klickar sedan på den vy du vill använda.
Meddelanden:
-
Om du flyttar databasen efter att du har skapat genvägen tar du bort genvägen och skapar en ny.
-
Om du vill ta bort en genväg klickar du på den och trycker sedan på DELETE-tangenten. När du tar bort genvägen tas inte objektet som genvägen öppnas bort.
