Obs!: Den här funktionen börjar distribueras långsamt till Windows-användare från och med hösten 2024. Om du inte ser de här alternativen nu betyder det att ändringarna inte har nått dig ännu.
När det gäller hur länkar till molnbaserade Word-, Excel- eller PowerPoint-filer ska öppnas kanske du föredrar att de öppnas i en webbläsare, eller så kanske du föredrar att de öppnas i skrivbordsprogram. Vissa föredrar att öppna dem direkt i Teams. Nu kan du välja hur de ska öppnas i dina appar på ett konsekvent sätt.
Från och med hösten 2024 utökas inställningen för öppna Teams-filer till dina inställningar för öppna filer i Microsoft 365-appar. På så sätt gäller det konsekvent för resten när du anger hur du vill öppna filer i en app. Du kommer att kunna välja inställning för öppna Teams-filer separat.
Inställningen för att öppna en fillänk gäller länkar som klickas från Word, Excel, PowerPoint, Teams och klassiska Outlook för:
-
Word-filer
-
Excel-filer
-
PowerPoint-filer
Obs!: Den här funktionen är tillgänglig i klassiska Outlook och kommer snart tillnya Outlook.
Snabbsteg för att ändra hur fillänkar öppnas
Teams för Windows
-
Snabbmeny: Markera och håll (eller högerklicka på) fillänken. Välj Öppna i och välj sedan den öppna inställning du föredrar.
-
Inställningsmeny: Inställningar med mera > Inställningar > Filer och länkar > Öppna-inställning. Se detaljerade instruktioner.
Word, Excel, PowerPoint, Outlook för Windows
-
Snabbmeny: Markera och håll (eller högerklicka på) fillänken. Välj Ange öppna som standard.
-
Menyn Inställningar: Arkiv > Alternativ > Avancerade inställningar för >öppna fil. Se detaljerade instruktioner.
Ändra hur Teams öppnar fillänkar
Eftersom du kan öppna filer direkt i Teams kan inställningen för att öppna Teams-filer skilja sig från inställningen för att öppna filer i Microsoft 365-appar.
När någon skickar en länk till en fil i en Teams-chatt kan du välja att öppna länken på tre sätt:
-
Teams: Öppnar Excel, Word, PowerPoint-filer utan att lämna Teams (gäller endast för Teams)
-
Skrivbordsapp: Öppnar Excel, Word, PowerPoint-filer i sina skrivbordsprogram
-
Webbläsare: Öppnar Excel, Word, PowerPoint-filer i webbläsaren
Obs!: Om du väljer det första alternativet (Teams) för filer som anges i Word, Excel och PowerPoint och klassiska Outlook förblir de samma. Om du sedan ändrar inställningen för att öppna filer i Word, Excel eller PowerPoint skrivs dina inställningar över i Teams.
Om du föredrar att öppna fillänkar i chattar utan att lämna Teams ändrar du bara tillbaka inställningen till Teams från inställningssidan för Teams:
-
I Teams väljer du Inställningar med mera > Inställningar > Filer och länkar.
-
Under Öppna alltid Word-, PowerPoint- och Excel-filer i väljer du Teams, Skrivbordsapp eller Webbläsare.
Ändra hur Word, Excel, PowerPoint eller klassiska Öppna länkar i Outlook
I Microsoft 365 för Windows-appar kan du ange filinställningar för Word-, Excel- och PowerPoint-filer när du öppnar dem från Teams eller klassiska Outlook, så länge filen finns på OneDrive eller SharePoint.
Länkar i Word, Excel, PowerPoint eller klassiska Outlook:
-
Markera och håll (eller högerklicka på) en fillänk för att öppna snabbmenyn för URL.
-
Välj Ange öppna som standard om du vill ange inställningar för att öppna filen.
-
När du väljer Ange som standard kan du välja att öppna Word-, PowerPoint- och Excel-filer med skrivbordsversionen (standard) som även gäller för klassiska Outlook och Teams. Du kan också välja Webbläsare om du vill öppna dessa filer i webbläsaren.
Ändra inställningar för att öppna filer i Word, Excel, PowerPoint eller klassiska Outlook
När du ändrar inställningarna i en app utökas inställningen för att öppna filer i alla fyra: Word, Excel, PowerPoint och Outlook.
-
Välj Fil > Alternativ > avancerade >öppna-inställning.
-
Använd listrutan för att välja skrivbord eller webbläsare.
-
Välj OK.
Åsidosätta filens öppna inställning i Microsoft 365-appar
När du har angett en fillänkinställning kan du också välja att öppna en viss fil på ett annat sätt och kringgå inställningen för att öppna filen genom att välja öppna med-menyn .
-
Markera och håll (eller högerklicka på) en fillänk för att öppna snabbmenyn för URL.
-
Välj Öppna med för att välja en engångsåtgärd för att öppna den.
Tips och felsökning
Om du anger att inställningarna för öppna filer ska öppnas på skrivbordet, men filerna i Teams inte öppnas på det sättet, kan du ta en titt på några av följande möjliga problem:
-
Du har inte de Word-, Excel- eller PowerPoint-skrivbordsapparna installerade, eller så finns inte filen du valde på OneDrive eller SharePoint.
-
Du öppnar inte en länk till en Word-, Excel- eller PowerPoint-fil.
-
Du använder inte en prenumeration eller ett kommersiellt konto för att komma åt dina filer.
-
Du kommer inte åt filen från Teams skrivbordsapp.
-
Funktionen lanseras fortfarande och är ännu inte aktiverad för din målgrupp.
-
Medan funktionen fungerar med filer som nås från Teams, inklusive Teams-chatt, fortsätter fillänkar som öppnas från Teams-chattar att öppnas i webbläsaren.
-
Du har markerat en länk som inte är en Word-, Excel- eller PowerPoint-fil som finns i OneDrive eller SharePoint.
-
Du har inte den Word-, Excel- eller PowerPoint-appversion som stöder den här funktionen eller så har ändringen inte nått dig än.
-
Länken du valde är en djuplänk till en plats i en Word- eller PowerPoint-fil. Till exempel en länk till ett kommentarsomnämnande eller en länk till en bild.
-
Du öppnar länkar från webbläsaren, till exempel SharePoint online, Teams på webben, Outlook på webben osv.
-
Den här funktionen stöds för närvarande endast för användare av Windows-operativsystem med en kvalificerad Microsoft 365-prenumeration. MacOS-användare har inte åtkomst till den här funktionen.
