”Det går inte att kopiera den här mappen eftersom den kan innehålla privata objekt” fel i Outlook

Metod 1: Skapa mappstrukturen i din postlåda och sedan flytta artiklarna till den nya mappstrukturen i din postlåda från en delad postlåda

1. Replikera mappstrukturen för de mappar som du vill flytta från en delad postlåda i din postlåda. Du kan göra detta genom att skapa en ny mapp och skapa andra mappar under mappen. Gör så här:

   1. Högerklicka på mappen i postlådan som du vill skapa den nya mappen och klicka sedan på Ny mapp. Om du vill skapa en ny mapp i Inkorgen högerklickar du Inkorgen. Om du vill skapa en ny mapp under huvudbrevlådan högerklickar du på mappen på översta nivån. Detta visas som din e-postadress.

   2. Skriv önskat namn på mappen. Den här mappens namn sannolikt på samma sätt som den ursprungliga mappen i delade postlådans namn. Det kan vara ett annat namn om du vill.

   3. Högerklicka på mappen som du skapade och klicka sedan på Ny mapp. Ange ett namn för den här mappen.

   4. Upprepa steg 1C för alla ytterligare mappar som du måste skapa för att replikera den ursprungliga mappstrukturen.

2. Flytta objekt från de ursprungliga mapparna i en delad postlåda till de nya mapparna som du skapade i steg 1:

   1. Markera den mapp som du vill flytta i delad postlåda.

   2. Tryck på CTRL + A för att markera alla objekt i mappen.

   3. På fliken Start i menyfliksområdet, klicka på Flyttaoch klicka sedan på en Annan mapp.

   4. Markera den mapp som du skapade i steg 1 och klicka sedan på OK.

   5. Upprepa steg 2A till 2D för mapparna under denna mapp.

Metod 2: Exportera mappen som du vill flytta till en PST-fil och sedan importera den till din egen postlåda

1. Exportera mappen från en delad postlåda till en PST-fil:

   1. Markera mappen i en delad postlåda som du vill flytta i Outlook.

   2. Öppna importen och exportera guiden. Så steg för din version av Outlook:

      • Outlook 2013 och senare versioner: Klicka på Arkivoch sedan på Öppna och exportera. Klicka på Importera/exportera.

      • Outlook 2010: Klicka på Arkivoch sedan på Alternativ. Klicka på Avanceratoch sedan på Exportera.

   3. Välj Exportera till en filoch klicka sedan på Nästa.

   4. Markera Outlook-datafil (.pst)och klicka sedan på Nästa.

   5. Kontrollera att mappen i en delad postlåda som du vill flytta markerad, aktivera Inkludera undermapparoch klicka sedan på Nästa.

   6. Klicka på Bläddra.

   7. Bläddra till en plats där du vill spara PST-filen, ange ett filnamn och klicka sedan på OK.

   8. Klicka på Slutför.

2. Importera PST-filen till din postlåda:

   1. Öppna importen och exportera guiden. Så steg för din version av Outlook:

      • Outlook 2013 och senare versioner: Klicka på Arkivoch sedan på Öppna och exportera. Klicka på Importera/exportera.

      • Outlook 2010: Klicka på Arkivoch sedan på Alternativ. Klicka på Avanceratoch sedan på Exportera.

   2. Välj Importera från ett annat program eller filoch klicka sedan på Nästa.

   3. Markera Outlook-datafil (.pst)och klicka sedan på Nästa.

   4. Klicka på Bläddra.

   5. Bläddra till och markera den PST-fil som du skapade i steg 1 och klicka sedan på Öppna.

   6. Klicka på Nästa.

   7. Välj Importera objekt till samma mapp i:, och välj sedan din postlåda i den nedrullningsbara listan.

   8. Klicka på Slutför.

Metod 3: Ange dig själv som ett ombud för delad postlåda och tilldelar ägarbehörighet till mappar

Viktiganär du själv som ombud för en postlåda kan du också ange andra behörigheter inte behöver du kanske. Till exempel kan ombud skicka e-post, ta emot och svara på mötesförfrågningar för chefens räkning. Om du inte behöver dessa behörigheter för delad postlåda kan du använda något av de andra metoderna att lösa problemet eller ta bort dig själv som delade postlådor delegera när mappen har flyttats. Mer information om ombud finns i följande artikel:

Låta någon annan hantera din e-post och kalenderLogga in på en delad postlåda i Outlook och ge behörigheter för ombud:

1. Logga in till Outlook som delad postlåda.

2. Klicka på Arkiv, klicka på Kontoinställningaroch klicka sedan på Ombud.

3. Klicka på Lägg till.

4. Skriv ditt namn eller Sök efter och klicka sedan på ditt namn i listan över sökresultat.

5. Klicka på Lägg tilloch klicka sedan på OK.

6. Välj behörigheten Redaktör för Inkorgeni dialogrutan Behörigheter för ombud och välj eventuella andra anpassade åtkomstnivåer som du föredrar.

7. Aktivera alternativet ombud kan se mina privata objekt och klicka sedan på OK.

8. Högerklicka på den översta mappen, och klicka sedan på Mappbehörigheter. Den översta mappen visas som en delad postlåda e-postadress.

9. Lägg till ditt namn om du inte finns på fliken behörigheter. Gör så här:

   1. Klicka på Lägg till.

   2. Välj ditt namn i listan eller Sök efter och markerar du namnet i sökresultatet.

   3. Klicka på Lägg tilloch klicka sedan på OK.

10. Välj ditt namn och välj ägare för Behörighetsnivå.

11. Klicka på OK.

12. Högerklicka på mappen som du vill flytta och klicka sedan på Egenskaper.

13. Lägg till ditt namn på fliken behörigheter om du inte finns. Gör så här:

    1. Klicka på Lägg till.

    2. Välj ditt namn i listan eller Sök efter och markerar du namnet i sökresultatet.

    3. Klicka på Lägg tilloch klicka sedan på OK.

14. Välj ditt namn och välj ägare för Behörighetsnivå.

15. Klicka på OK.