Ange alternativ för onlinemöten och konferenssamtal

När du schemalägger onlinemöten kan du använda dialogrutan Mötesalternativ för att avgöra vem som ska vänta i lobbyn innan du släpps in till mötet, vilka som ska ha presentatörsbehörighet under mötet och vilken deltagarnivå som tillåts för mötesdeltagare.

Om du schemalägger ett onlinemöte med personer utanför organisationen eller om det förväntas att mötesinformationen delas med ett stort antal personer rekommenderar vi att du ändrar alternativet "Dessa personer behöver inte vänta i lobbyn" från "Alla (inga begränsningar)" till "Alla från min organisation" för att presentatörerna ska kunna moderera vem som släpps in till mötet.

Obs!: Dessa alternativ gäller för användare som ansluter sig till ett onlinemöte med Skype för företag eller ringer in med sina telefoner.

Var kan jag ange alternativ för onlinemöten?

Börja i Outlook

Klicka på Nytt Skype-möte i Outlook-kalendern.
Klicka på Mötesalternativ i mötesfönstret.

De här personerna behöver inte vänta i lobbyn

Lobbyn är en virtuell plats där deltagarna väntar på att släppas in till mötet. Här är alternativen:

Vem tillåts ansluta direkt?	Vad som händer	Rekommenderas om …
Bara jag, mötesorganisatören	Du är den enda personen som kan ansluta direkt till mötet. Alla andra måste vänta på att bli insläppta.	Du har ett möte med hög sekretess och konfidentiell information.
Personer som jag bjuder in från mitt företag	Det är bara personer som bjudits in som kopplas in direkt. Alla andra måste vänta tills de släpps in.	Ni diskuterar konfidentiell information och bara vill ha med vissa personer på mötet.
Personer från mitt företag	Alla på ditt företag kan ansluta till mötet direkt, även om de inte är inbjudna.	Det finns inga utomstående deltagare och ingen konfidentiell information kommer att diskuteras.
Alla (inga begränsningar) (Standardalternativ)	Alla som har tillgång till möteslänken kan ansluta till mötet direkt.	Du bjuder in externa deltagare och ingen konfidentiell information diskuteras.

Resurskonton som mötesrum, konferensrum och systemkonton har ett lite annorlunda beteende för lobbyalternativ.

Alternativ	Vad som händer
Bara jag, mötesorganisatören	Resurskonton måste vänta i lobbyn tills de släpps in.
Personer som jag bjuder in från mitt företag	Resurskonton måste vänta i lobbyn tills de släpps in.
Personer från mitt företag	Resurskonton måste vänta i lobbyn tills de släpps in.
Alla (inga begränsningar)	Resurskonton kommer direkt till mötet.

Vem är presentatör?

Med presentatörsalternativen styr du vilka deltagare som automatiskt får presentatörsbehörighet när du schemalägger mötet. Presentatörer kan också släppa in personer som väntar i lobbyn till mötet. I följande tabell beskrivs de olika alternativen i detalj.

Presentatörsalternativ	Vem är presentatör	När ska du välja det här alternativet
Bara jag, mötesorganisatören	Endast den person som schemalägger möten.	För presentationer där deltagarna inte behöver interagera med mötesinnehållet. (Du kan utse ytterligare presentatörer under mötet.)
Personer som jag väljer	Du och de deltagare du väljer.	För presentationer med flera presentatörer.
Personer från mitt företag (Standardalternativ)	Alla som du bjuder in och som har ett konto i nätverket.	För grupparbetssessioner där alla deltagare jobbar inom organisationen samt kan dela och ändra mötesinnehåll.
Alla (inga begränsningar)	Alla som du bjuder in	För grupparbetssessioner med personer som inte har något konto i ditt nätverk.

Klicka på Välj presentatörer om du vill ange vilka av de inbjudna som ska vara deltagare och presentatörer. Du måste redan ha lagt till inbjudna i mötesförfrågan för att namnen ska visas i listan.

Vill du begränsa deltagande?

Deltagande i ett Skype för företag-möte omfattar att skicka och ta emot snabbmeddelanden, prata och titta på video. Alternativ för deltagande påverkar endast deltagarna – det går inte att tillåta att vissa deltagare deltar men inte andra. Om du vill att någon ska kunna delta i mötet gör du den personen till presentatör.

Alternativ		När ska du välja det här alternativet
Inaktivera snabbmeddelanden		Om du inte vill att deltagarna ska kunna skicka och ta emot snabbmeddelanden under mötet.
Stäng av ljudet för alla deltagare		Om presentatörerna vill presentera utan att ta emot frågor från åhörarna.
Blockera deltagares video		Om du inte vill att deltagarna ska kunna se den video som presenteras.

Stänga av eller slå på ljud för aviseringar

Om du inte vill höra ett pip eller en varningssignal varje gång någon ansluter sig till eller lämnar ett möte kan du stänga av ljudet för aviseringar. Mer information finns i Ange alternativ för ringsignaler och ljud.