När du har installerat den senaste versionen av Microsoft 365-mobilappen från Google Play Store på din Android-enhet kan du uppmanas att ge appen behörighet att komma åt alla filer på enheten.
Den här artikeln innehåller mer information om varför du kanske ser den här uppmaningen igen, även efter att du tidigare har beviljat sådan behörighet, samt de specifika orsakerna till varför en sådan bedömning behövs.
Bakgrund
Microsoft 365-appen – liksom de fristående Word-, Excel- och PowerPoint-mobilapparna – dirigerar nu dig till en enhetsinställning "Tillåt åtkomst till alla filer" när du försöker arbeta med filer och media som lagras på din Android-enhet.
Den här nya frågan om filbehörigheter visas eftersom Microsoft 365-mobilapparna nu riktar in sig på Android 11 SDK. På Android 11-enheter ersätter den nya uppmaningen den äldre versionen som fanns i Android 10 SDK. Därför kan du bli ombedd att bevilja filåtkomstbehörighet igen, även om du tidigare har gjort det.
Microsoft 365-appar på din Android-enhet kräver åtkomst till alla filer för att:
-
Ge smidig åtkomst till och hantering av alla filer som lagras lokalt på din enhet , inklusive dokument, kalkylblad, presentationer, PDF-filer och mediefiler.
-
Tillåt att du öppnar dokument och filer från andra appar och låter appar skapa, kopiera, redigera och spara filer i din lokala enhetslagring.
-
Aktivera sökning och surfning genom alla filer som är lagrade på enheten och för att kunna visa en lista över dina senast använda filer på startskärmen för dina Microsoft 365-appar.
-
Visa var en viss fil eller ett visst dokument lagras, vilket gör det enklare att bläddra och söka.
Obs!: De senaste Microsoft 365-mobilapparna på Android (inklusive Word-, Excel- och PowerPoint-appar) ändrar eller tar varken bort filer som sparats på din lokala enhetslagring – antingen på själva enheten eller på anslutna lagringsenheter – utan ditt uttryckliga medgivande. När behörighet att komma åt och hantera alla filer beviljas använder apparna endast den här behörigheten för de upplevelser som beskrivs i den här artikeln.
Olika sätt att ge Microsoft 365 åtkomst till alla filer på dina enheter
Om du tidigare har använt Microsoft 365-appen med Android 10 SDK kan du ha sett följande behörighetsmeddelande i appen:
Om du använder Microsoft 365-appen på en enhet med Android 11 SDK visas nu en uppdaterad uppmaning under vissa arbetsflöden som kräver att du ger behörighet till alla lokalt lagrade filer. Följ den här uppmaningen för att aktivera den här nya appinställningen:
Du kan också navigera manuellt till Inställningar>-appar > Office > Behörigheter på din Android-enhet för att aktivera inställningen Tillåt hantering av alla filer.
Om du tidigare har beviljat lagringsbehörigheter i en äldre version av en Microsoft 365-mobilapp som konfigurerats för Android 10 SDK måste du fortfarande aktivera det nya alternativet Tillåt hantering av alla filer eftersom de tidigare behörigheterna nu är begränsade till att endast tillåta åtkomst till lokalt lagrade mediefiler.
Behörigheter endast för media är inte tillräckliga för att stödja den avsedda användarupplevelsen i de senaste Microsoft 365-apparna för hantering av alla typer av filer – inklusive dokument, kalkylblad, presentationer, PDF-filer och mediefiler.
Se även
Mer information om inställningen "Alla filer åtkomst" i mobilappar som riktar sig till Android 11 finns i Använda alla filer åtkomstbehörighet (Google Support).
