Anpassa fönstret i Outlook för Mac

Du tillbringar mycket tid i Outlook. Därför bör du anpassa det efter hur du arbetar. Om du till exempel vill skapa mer utrymme för att se din e-post och kalenderobjekt kan du dölja vissa element. I varje vy kan du också flytta, lägga till, ta bort eller ändra storlek på kolumner så att informationen visas på vilket sätt du vill.

Den här bilden visar de viktigaste funktionerna i Outlook-fönstret.

menyfliksområdet

sidofältet

 Vyväxlare

objektlista

läsfönstret

Anpassa menyfliksområdet

Dölja eller visa menyfliksområdet

Du kan minimera menyfliksområdet så att endast flikar visas.

• Klicka på till höger i menyfliksområdet.

Anpassa sidofältet

Dölja sidofältet

1. På visa-menyn väljer du Sidofält.

Stänga av den enhetliga inkorgen

Som standard grupperar Outlook mapplista liknande mappar, till exempel inkorgar, från alla dina e-post- och Microsoft Exchange-konton. Den här funktionen gör det lättare att läsa alla dina meddelanden samtidigt, utan att du behöver flytta runt mellan e-postmappar. Om du vill kan du stänga av den här funktionen så att varje konto och alla dess mappar ligger separata i mapplistan.

1. På Outlook-menyn väljer du Inställningar.

2. Under Personliga inställningar väljer du Allmänt .

3. Avmarkera kryssrutan Visa alla kontomappar under Sidofält.

Anpassa objektlistan

Objektlistan är en lista i huvudfönstret i Outlook över meddelanden, kontakter, uppgifter och anteckningar. Som standard visas objektlistan vertikalt mellan navigeringsfönstret och läsfönstret.

Ändra textstorlek för objektlistan

1. På Outlook-menyn väljer du Inställningar.

2. Under Personliga inställningar väljer du Teckensnitt .

3. Under Textvisningsstorlek drar du väljaren till önskad teckenstorlek.

Ändra sorteringsordning i objektlistan

• Välj Ordna efter på fliken Ordna och välj sedan ett alternativ.

  

Välja kolumner för objektlistan

Om läsfönstret är dolt eller placerat under objektlistan kan du välja vilka kolumner du vill inkludera i objektlistan. De tillgängliga kolumnerna varierar beroende på typen av objekt i listan.

1. På fliken Ordna klickar du på Läsfönstret och kontrollerar sedan att Under eller Dolt är markerad.

   

2. På visa-menyn väljer du kolumner och väljer sedan ett kolumnnamn. Kolumner i den aktuella vyn identifieras med en markering.

   Tips: 

   • I objektlistan kan du klicka på en kolumnrubrik för att sortera efter den kolumnen.

   • För att ändra ordning på kolumnerna klickar du på en kolumnrubrik och drar den sedan till en ny plats.

   • För att ändra storlek på en kolumn placerar du pekaren på den högra kanten av kolumnrubriken tills pekaren ändras och sedan drar du i kanten.

Anpassa läsfönstret

Med läsfönstret, som ibland kallas förhandsgranskningsfönstret, kan du läsa Objekt utan att öppna dem. Du kan anpassa läsfönstret enligt dina preferenser.

Flytta eller dölja läsfönstret

Läsfönstret kan placeras till höger om Outlook-fönstret, under objektlistan eller döljas.

1. Klicka på Läsfönster på fliken Ordna och välj sedan ett alternativ.

Ändra textstorlek för meddelanden i läsfönstret.

1. Välj E-post längst ned i sidofältet.

2. Markera ett meddelande och välj sedan Öka teckenstorlek eller Minska teckenstorlekpå Format-menyn.