Anpassade behörigheter för filer

Du kan ange ett datum då de behörigheter som du beviljar ska upphöra att gälla.

1. Markera kryssrutan "Det här dokumentet upphör att gälla" i avsnittet Fler alternativ i dialogrutan Behörigheter.

2. Använd datumväljaren för att välja ett förfallodatum. Observera att det valda datumet måste vara i framtiden.

När en användare öppnar en fil som de inte har fullständig behörighet för erbjuds de alternativet att kontakta filägaren för att begära ytterligare behörigheter. Som standard är filens primära ägare kontakten för den här begäran. Du kan välja att definiera en annan kontaktpunkt för att begära ytterligare behörigheter. 

Som standard kan inte filinnehåll som skyddas med användardefinierade behörigheter kommas åt programmässigt. Om du vill tillåta programmässig åtkomst till filinnehåll väljer du Access-innehåll programmässigt i avsnittet Fler alternativ i dialogrutan Behörigheter .

Första gången en användare öppnar en fil med begränsad behörighet i M365 för Windows eller Mac tilldelas användaren en användningslicens för filen av licensservern. Användningslicensen är ett certifikat som innehåller användarens användningsrättigheter för filen samt krypteringsnyckeln som används för att kryptera filen. När licensen har beviljats gäller den i 30 dagar eller till det anpassade utgångsdatumet, beroende på vad som inträffar först. Under den här perioden har användaren inte autentiserats om eller har behörighet att komma åt filen med samma enhet. Det innebär att även om användarens behörighet till filen ändras eller tas bort kan användaren fortfarande komma åt filen tills den tidigare beviljade användningslicensen upphör att gälla. 

Om du vill att användarens behörighet till filen ska verifieras varje gång de öppnar den väljer du Kräv en anslutning för att verifiera användarens behörighet i avsnittet Fler alternativ i dialogrutan Behörigheter . 

Du kan ange ett datum då de behörigheter som du beviljar ska upphöra att gälla.

1. Markera kryssrutan Det här dokumentet upphör att gälla i avsnittet Fler alternativ i dialogrutan Ange behörigheter.

2. Använd datumväljaren för att välja ett förfallodatum. Observera att det valda datumet måste vara i framtiden.

Du kan ge användare med läs- eller ändringsbehörighet möjlighet att skriva ut innehåll. 

I avsnittet Fler alternativ i dialogrutan Ange behörigheter väljer du Tillåt personer med behörigheten Ändra eller Läs att skriva ut innehåll. 

Du kan ge användare med läsbehörighet möjlighet att kopiera innehåll. 

I avsnittet Fler alternativ i dialogrutan Ange behörigheter väljer du Tillåt personer med läsbehörighet att kopiera innehåll.

Som standard kan filinnehåll som skyddas med anpassade behörigheter kommas åt programmässigt. Om du inte vill tillåta programmässig åtkomst till filinnehåll avmarkerar du Access-innehåll programmässigt i avsnittet Fler alternativ i dialogrutan Ange behörigheter. 

Första gången en användare öppnar en fil med begränsad behörighet i M365 för Windows eller Mac tilldelas användaren en användningslicens för filen av licensservern. Användningslicensen är ett certifikat som innehåller användarens användningsrättigheter för filen samt krypteringsnyckeln som används för att kryptera filen. När licensen har beviljats gäller den i 30 dagar eller till det anpassade utgångsdatumet, beroende på vad som inträffar först. Under den här perioden har användaren inte autentiserats om eller har behörighet att komma åt filen med samma enhet. Det innebär att även om användarens behörighet till filen ändras eller tas bort kan användaren fortfarande komma åt filen tills den tidigare beviljade användningslicensen upphör att gälla. 

Om du vill att användarens behörighet till filen ska verifieras varje gång de öppnar den markerar du kryssrutan Kräv en anslutning för att verifiera behörigheter i avsnittet Fler alternativ i dialogrutan Ange behörigheter. 

När en användare öppnar en fil som de inte har fullständig behörighet för erbjuds de alternativet att kontakta filägaren för att begära ytterligare behörigheter. Som standard är filens primära ägare kontakten för den här begäran. Du kan välja att definiera en annan kontaktpunkt för att begära ytterligare behörigheter. 

Som standard kan inte filinnehåll som skyddas med användardefinierade behörigheter kommas åt programmässigt. Om du vill tillåta programmässig åtkomst till filinnehåll väljer du Access-innehåll programmässigt i avsnittet Fler alternativ i dialogrutan Behörigheter .

Första gången en användare öppnar en fil med begränsad behörighet i M365 för Windows eller Mac tilldelas användaren en användningslicens för filen av licensservern. Användningslicensen är ett certifikat som innehåller användarens användningsrättigheter för filen samt krypteringsnyckeln som används för att kryptera filen. När licensen har beviljats gäller den i 30 dagar eller till det anpassade utgångsdatumet, beroende på vad som inträffar först. Under den här perioden har användaren inte autentiserats om eller har behörighet att komma åt filen med samma enhet. Det innebär att även om användarens behörighet till filen ändras eller tas bort kan användaren fortfarande komma åt filen tills den tidigare beviljade användningslicensen upphör att gälla. 

Om du vill att användarens behörighet till filen ska verifieras varje gång de öppnar den väljer du Kräv en anslutning för att verifiera användarens behörighet i avsnittet Fler alternativ i dialogrutan Behörigheter .