Använd en skärmläsare för att checka ut eller checka in filer i ett dokumentbibliotek i SharePoint Online

Symbolen för uppläsning med etiketten Skärmläsarinnehåll. Det här avsnittet handlar om att använda en skärmläsare med Office

Den här artikeln vänder sig till personer med nedsatt syn som använder ett skärmläsarprogram med Office-produkterna och är en del av innehållsuppsättningen Hjälpmedel i Office. Mer allmän hjälp finns i Support för Office.

Använd SharePoint i Microsoft 365 med tangent bordet och en skärm läsare för att checka ut och checka in filer i ett dokument bibliotek. Vi har testat det med Skärmläsaren och JAWS, men det kan även fungera med andra skärmläsare förutsatt att de följer vanliga standarder och tekniker för hjälpmedel. När du checkat ut en fil kan du redigera den online eller offline och spara den hur många gånger som helst, men andra kan inte redigera den. När du har checkat in filen blir dina ändringar synliga för gruppen, och filen är då också tillgänglig för att checkas ut och redigeras av andra enligt deras behörigheter.

Meddelanden: 

  • Nya Microsoft 365-funktioner släpps gradvis till Microsoft 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i din app ännu. Gå med i Office Insider-programmet och se hur du kan få nya funktioner snabbare.

  • Mer information om skärmläsare finns i artikeln om hur skärmläsare fungerar med Microsoft Office.

  • När du använder SharePoint i Microsoft 365 rekommenderar vi att du använder Microsoft Edge som webbläsare. Eftersom SharePoint i Microsoft 365 körs i webbläsaren kommer kortkommandona att vara annorlunda än de som används i skrivbordsprogrammet. Du använder exempelvis Ctrl+F6 i stället för F6 för att hoppa in och ut ur kommandona. Dessutom gäller vanliga genvägar som F1 (Hjälp) och Ctrl+O (Öppna) för webbläsaren – inte SharePoint i Microsoft 365.

I det här avsnittet

Checka ut en fil från dokumentbiblioteket

  1. Logga in på organisationens Microsoft 365-konto, starta SharePoint-appen och öppna sedan ditt dokumentbibliotek.

    Tips: Det finns två vyer för dokumentbibliotek i SharePoint Online: klassisk och SharePoint i Microsoft 365 upplevelse. För de flesta är SharePoint i Microsoft 365 upplevelse standard. Men om du hör "Ta en titt-knappen" när du navigerar i dokumentbiblioteket använder du den klassiska upplevelsen. Om du vill visa SharePoint i Microsoft 365 vy för dokumentbibliotek trycker du på Retur när du hör ”Ta en titt-knappen”. När vyn för dokumentbiblioteket ändras till SharePoint i Microsoft 365 upplevelse och fokus flyttar från Ta en titt-knappen till länken Nytt hör du namnet på ditt dokumentbibliotek, följt av ”Nytt”.

  2. Om du vill gå till listan med mappar och filer trycker du på TABB tills du hör: "tabell, lista med mappar, filer eller objekt."

  3. Använd upp-och nedpilarna om du vill gå igenom listan och markera den fil du vill checka ut och redigera. Om filen du vill använda finns i en undermapp markerar du mappen och trycker på RETUR. Tryck på TABB-tangenten tills du hör "tabell, lista över mappar, filer eller objekt" och välj sedan filen med upp-och nedpilarna.

  4. Gå till meny raden genom att trycka på SKIFT + TABB tills du hör: "kommando fältet."

  5. Tryck på höger eller vänster piltangent tills du hör "andra saker du kan göra med det markerade objektet" och tryck sedan på RETUR.

  6. Om du vill checka ut filen trycker du på nedåtpilen tills du hör "checka ut" och trycker sedan på RETUR. Den valda filen är utcheckad till dig och filen är markerad som den ska.

Obs!: Om andra i gruppen försöker redigera eller checka ut filen, får de ett meddelande om att filen är utcheckad av dig. De kan fortfarande läsa filen, men de ändringar du gör i filen är inte synliga för andra innan du checkat in filen.

Öppna den utcheckade filen för redigering

När du checkar ut en fil, markeras den som utcheckad och kan inte längre redigeras av andra. Du kan nu öppna eller ladda ned och sedan redigera filen.

  1. När du har checkat ut en fil är fokus på Meny raden. Om du vill gå till den utcheckade filen trycker du på TABB tills du hör namnet på filen.

  2. Om fokus inte finns på rätt fil trycker du på TABB-tangenten tills du hör ett fil namn och trycker sedan på upp-och nedpilen tills du hör rätt fil. Tryck på Retur för att öppna filen. Filen öppnas i en separat flik i webbläsaren och du kan nu redigera filen. Om det är ett Microsoft 365 dokument öppnas filen i ett lämpligt program (till exempel Word för webben eller Excel på webben ).

    Tips: Om du föredrar att öppna filen i Skriv bords programmet trycker du på SKIFT + TABB tills du hör: "kommando fältet." Tryck på höger eller vänster piltangent tills du hör "öppna" och tryck sedan på RETUR. Tryck på nedåtpilen tills du hör det program du vill öppna filen med och tryck sedan på RETUR.

Checka in en fil till dokumentbiblioteket

  1. Gå till ditt dokumentbibliotek i SharePoint i Microsoft 365.

  2. Om du vill gå till listan med mappar och filer trycker du på TABB tills du hör: "tabell, lista med mappar, filer eller objekt."

  3. Använd upp-och nedpilarna om du vill gå igenom listan och markera den fil du vill checka in. Om filen finns i en undermapp markerar du den och trycker på RETUR. Tryck på TABB-tangenten tills du hör "tabell, lista över mappar, filer eller objekt" och välj sedan filen med upp-och nedpilarna.

  4. Gå till meny raden genom att trycka på SKIFT + TABB tills du hör: "kommando fältet."

  5. Tryck på höger eller vänster piltangent tills du hör "andra saker du kan göra med det markerade objektet" och tryck sedan på RETUR.

  6. För att checka in filen trycker du på nedåtpilen tills du hör "checka in" och trycker sedan på RETUR.

    Dialog rutan checka in visas.

  7. Skriv en kommentar som sammanfattar de ändringar du har gjort i dialog rutan checka in . Incheckningskommentarer är särskilt användbara när flera personer arbetar med en fil. Kommentarerna blir en del av dokumentets versionshistorik, som kan vara viktiga om det någon gång blir nödvändigt att återställa dokumentet till en tidigare version.

  8. Tryck på TABB-tangenten tills du hör "checka in" och tryck sedan på RETUR. Den version av filen som du redigerat ersätter versionen i dokumentbiblioteket och checkas in. Andra kan nu se de ändringar du gjort och om de har tillräcklig behörighet kan de även checka ut filen och redigera den.

Ignorera de ändringar du gjort i den utcheckade filen

Om du väljer att inte göra några ändringar i filen kan du ignorera utcheckningen, som inte påverkar versions historiken.

  1. Gå till ditt dokumentbibliotek i SharePoint i Microsoft 365.

  2. Om du vill gå till listan med mappar och filer trycker du på TABB tills du hör: "tabell, lista med mappar, filer eller objekt."

  3. Använd upp-och nedpilarna om du vill gå igenom listan och markera den fil som du vill ignorera utcheckningen från. Om filen finns i en undermapp markerar du den och trycker på RETUR. Tryck på TABB-tangenten tills du hör "tabell, lista över mappar, filer eller objekt" och välj sedan filen med upp-och nedpilarna.

  4. Gå till meny raden genom att trycka på SKIFT + TABB tills du hör: "kommando fältet."

  5. Tryck på höger eller vänster piltangent tills du hör "andra saker du kan göra med det markerade objektet" och tryck sedan på RETUR.

  6. Om du vill ignorera utcheckningen trycker du på nedåtpilen tills du hör "Ignorera utcheckning" och trycker sedan på RETUR.

    En bekräftelse dialog ruta visas.

  7. Om du är säker på att du vill ignorera de ändringar du har gjort i filen trycker du på TABB-tangenten tills du hör "Ja" och trycker sedan på RETUR. Alla ändringar du gjort tas bort och filen förblir precis som den var när du checkade ut den. Andra kan nu checka ut filen och redigera den själva, om de har behörighet att göra det.

Se även

Använda en skärmläsare till att ladda upp filer i ett dokumentbibliotek i SharePoint Online

Använda en skärmläsare till att skapa ett nytt dokument i ett dokumentbibliotek i SharePoint Online

Kortkommandon i SharePoint Online

Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med SharePoint Online

Använda en skärm läsare för att utforska och navigera i SharePoint Online

Använd SharePoint i Microsoft 365 med tangent bordet och en skärm läsare för att checka ut och checka in filer i ett dokument bibliotek. Vi har testat det med Skärmläsaren och JAWS, men det kan även fungera med andra skärmläsare förutsatt att de följer vanliga standarder och tekniker för hjälpmedel. Du får också lära dig att öppna den utcheckade filen för redigering eller ignorera de ändringar som du har gjort i en utcheckad fil.

Meddelanden: 

  • Nya Microsoft 365-funktioner släpps gradvis till Microsoft 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i din app ännu. Gå med i Office Insider-programmet och se hur du kan få nya funktioner snabbare.

  • Mer information om skärmläsare finns i artikeln om hur skärmläsare fungerar med Microsoft Office.

  • När du använder SharePoint i Microsoft 365 rekommenderar vi att du använder Microsoft Edge som webbläsare. Eftersom SharePoint i Microsoft 365 körs i webbläsaren kommer kortkommandona att vara annorlunda än de som används i skrivbordsprogrammet. Du använder exempelvis Ctrl+F6 i stället för F6 för att hoppa in och ut ur kommandona. Dessutom gäller vanliga genvägar som F1 (Hjälp) och Ctrl+O (Öppna) för webbläsaren – inte SharePoint i Microsoft 365.

I det här avsnittet

Checka ut en fil från dokumentbiblioteket

När du checkar ut en fil markeras den som utcheckad och är låst för redigering till andra.

Om andra försöker redigera eller checka ut filen får de ett meddelande om att filen är utcheckad till dig. De kan fortfarande visa filen, men de ändringar du gör visas inte förrän du checkar in filen.

  1. Öppna det SharePoint i Microsoft 365 dokument bibliotek som du vill checka ut en fil från.

  2. Om du vill gå till listan med mappar och filer trycker du på TABB tills du hör: "växla markeringen för alla objekt."

  3. Tryck på upp-eller nedpilen tills du hör namnet på filen som du vill checka ut.

  4. Tryck på SKIFT + F10 för att öppna snabb menyn.

  5. Tryck på uppilen tills du hör "mer, meny objekt" och tryck sedan på högerpil för att Visa menyn.

  6. Om du vill checka ut filen trycker du på uppåtpil tills du hör "checka ut" och trycker på RETUR.

Öppna den utcheckade filen för redigering

När du har checkat ut en fil kan du redigera den online eller offline och spara den hur många gånger du vill, men andra kan inte redigera den.

  1. Öppna SharePoint i Microsoft 365 dokument bibliotek där den utcheckade filen finns.

  2. Om du vill gå till listan med mappar och filer trycker du på TABB tills du hör: "växla markeringen för alla objekt."

  3. Tryck på upp-eller nedpilen tills du hör namnet på den utcheckade filen.

  4. Gör något av följande i den riktiga filen:

    • Tryck på RETUR för att öppna filen på en separat flik i webbläsaren. Om det är ett Microsoft 365 dokument öppnas filen i lämpligt program, till exempel Word för webben eller Excel på webben.

    • Öppna filen i ett program genom att trycka på SKIFT + F10. Du hör: "öppna, meny objekt." Tryck på högerpilen för att expandera menyn. Tryck på nedåtpilen tills du hör "öppna i app" och tryck sedan på RETUR.

Checka in en fil till dokumentbiblioteket

När du har checkat in filen blir dina ändringar synliga för gruppen, och filen är då också tillgänglig för att checkas ut och redigeras av andra enligt deras behörigheter. Versionen av filen du redigerade och markerat ersätter versionen i dokument biblioteket.

Tips: 

  • Om du har öppnat och redigerat filen i en Office på webben fil, till exempel en Word för webben-fil, har dina ändringar sparats automatiskt. Om du har öppnat filen i ett program bör du kontrol lera att du har sparat ditt arbete innan du checkar in filen.

  • Du kan också lägga till inchecknings kommentarer som kan vara till hjälp när flera personer arbetar med en fil. Kommentarerna blir en del av dokumentets versionshistorik, som kan vara viktiga om det någon gång blir nödvändigt att återställa dokumentet till en tidigare version.

  1. Öppna SharePoint i Microsoft 365 dokument bibliotek där den utcheckade filen finns.

  2. Om du vill gå till listan med mappar och filer trycker du på TABB tills du hör: "växla markeringen för alla objekt."

  3. Tryck på upp-eller nedpilen tills du hör namnet på den utcheckade filen.

  4. Visa snabbmenyn genom att trycka på Skift+F10.

  5. Tryck på uppilen tills du hör "mer, meny objekt" och tryck sedan på högerpil för att Visa menyn.

  6. Tryck på nedåtpilen tills du hör "checka in" och tryck på RETUR. Dialog rutan checka in öppnas. Fokus är på knappen Stäng.

  7. Om du vill lägga till en sammanfattning av de ändringar du har gjort eller en kommentar om att dina kollegor kan vara användbara trycker du på TABB-tangenten tills du hör "kommentar, redigera" och skriver sedan texten.

  8. Tryck på TABB-tangenten tills du hör "checka in" och tryck på RETUR.

    Filen är markerad. Andra kan nu se de ändringar du gjort och om de har tillräcklig behörighet kan de även checka ut filen och redigera den.

Ignorera dina utcheckade ändringar

Om du bestämmer dig för att inte göra några ändringar i filen som du har checkat ut kan du ignorera utcheckningen, som inte påverkar versions historiken.

Obs!: När du har markerat filen kan du inte längre ta bort ändringarna.

  1. Öppna SharePoint i Microsoft 365 dokument bibliotek där den utcheckade filen vars ändringar du vill ta bort finns.

  2. Om du vill gå till listan med mappar och filer trycker du på TABB tills du hör: "växla markeringen för alla objekt."

  3. Tryck på upp-eller nedpilen tills du hör namnet på den utcheckade filen.

  4. Visa snabbmenyn genom att trycka på Skift+F10.

  5. Tryck på uppilen tills du hör "mer, meny objekt" och tryck sedan på högerpil för att Visa menyn.

  6. Om du vill ignorera utcheckningen och ta bort dina ändringar trycker du på nedåtpilen tills du hör "Ignorera utcheckning" och trycker på RETUR. En dialogruta för bekräftelse visas.

  7. Tryck på TABB-tangenten tills du hör "Ja" och tryck sedan på RETUR.

    Alla ändringar du gjort tas bort och filen förblir precis som den var när du checkade ut den. Andra kan nu checka ut filen och redigera den själva, om de har behörighet att göra det.

Se även

Använda en skärmläsare till att ladda upp filer i ett dokumentbibliotek i SharePoint Online

Använda en skärmläsare till att skapa ett nytt dokument i ett dokumentbibliotek i SharePoint Online

Kortkommandon i SharePoint Online

Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med SharePoint Online

Använda en skärm läsare för att utforska och navigera i SharePoint Online

Teknisk support för kunder med funktionshinder

Microsoft vill tillhandahålla bästa möjliga upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller har frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för hjälpmedel för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.

Om du är användare från en myndighet, kommersiell inrättning eller ett företag kan du kontakta Answer Desk för hjälpmedel för företag.

Behöver du mer hjälp?

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Microsoft Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×