Använda Copilot i Outlook för Android och iOS med en skärmläsare

I det här avsnittet

• Utkast till e-postmeddelanden med Copilot

• Email coachning av Copilot

• Sammanfatta e-postmeddelanden med Copilot

Utkast till e-postmeddelanden med Copilot

Det är enklare att skapa e-postmeddelanden på din Android-enhet med Copilot i Outlook. Följ dessa steg för att skriva ett e-postmeddelande med Copilot:

1. Öppna Microsoft Outlook-appen på din Android-enhet.

2. Svep åt vänster tills du hör "Knappen Nytt e-postmeddelande" och dubbeltryck sedan för att öppna ett nytt utkast.

3. Svep åt vänster tills du hör "Utkast med Copilot-knapp" och dubbeltryck sedan för att aktivera.

4. Skriv den information du vill att e-postmeddelandet ska innehålla i rutan Utkast med Copilot-dialogruta.

   • Du kan också svepa åt höger för att navigera bland exempelupplysningar för att skapa ett utkast till e-postmeddelandet. Dubbeltryck på önskad uppmaning för att generera utkastet.

5. Skriv den information du vill ha din e-post, svep åt höger till knappen Generera och dubbeltryck sedan. Copilot genererar ett utkast baserat på dina indata.

   • Om du vill avbryta sveper du åt höger i statusfältet och dubbeltrycker när du hör "Knappen Stoppa".

   • Om du vill uppdatera det genererade utkastet skriver du in den justering du vill göra i utkastet i redigeringsrutan, till exempel "make it concise" och dubbeltrycker för att återskapa.

     Obs!: Du kan gå tillbaka till det första utkastet med knappen Föregående utkast .

   • Om du vill generera innehållet igen sveper du åt höger till knappen Försök igen och dubbeltrycker. Det här genererar några förslag för innehållet. Navigera bland förslagen med knapparna Nästa utkast och Föregående utkast.

   • Du kan justera tonen och längden på utkastet med knappen Alternativ .

6. Om du gillar något av de genererade förslagen lägger du till det i e-postmeddelandet genom att välja behåll det .

   • Om du vill ta bort innehållet sveper du åt höger till knappen Ta bort och dubbeltrycker.

     Obs!: Om du vill ge feedback till Microsoft om funktionen Utkast med Copilot sveper du åt höger till ikonen Skicka positiv feedback eller Skicka negativ feedback , fyller i feedbackformuläret och väljer Skicka för att skicka feedbacken.

Email coachning av Copilot

Funktionen Coaching by Copilot i Outlook hjälper dig att förbättra tonen och tydligheten i dina e-postmeddelanden. Följ de här anvisningarna för att använda den här funktionen:

1. Öppna ett utkast eller ett e-postsvar, svep åt höger tills du hör "Utkast med Copilot-knapp" och dubbeltryck för att öppna listrutan.

   Obs!: Du måste ha minst 100 tecken i utkastet för att den här funktionen ska fungera.

2. Svep åt höger och dubbeltryck på knappen Få coaching.

   Obs!: Du kan få ett meddelande som säger "Behöver du hjälp med det här e-postmeddelandet? Prova Coaching av Copilot." Dubbeltryck på Öppna för att komma åt den direkt.

3. Copilot kommer att föreslå förbättringar av tonen, läsarens känsla och tydlighet i ditt e-postmeddelande.

4. Granska förslagen med talkback och använd dem för att förbättra din e-post genom att införliva feedbacken i utkastet.

   • Om du vill utforska fler förslag sveper du åt höger till knappen Försök igen och dubbeltrycker.

Sammanfatta e-postmeddelanden med Copilot

Med funktionen Summera kan du snabbt förstå de viktigaste punkterna utan att läsa varje ord. Följ de här anvisningarna för att sammanfatta dina e-postmeddelanden med Copilot i Outlook:

1. Öppna Inkorgen i Outlook.

2. Svep åt höger för att navigera i dina e-postmeddelanden. Talkback läser ämnet och avsändarens namn.

3. Dubbeltryck för att öppna det e-postmeddelande som du vill sammanfatta.

4. Svep åt höger tills du hör "Knappen Sammanfattning med andrepilot" och dubbeltryck sedan.

5. Copilot genererar en sammanfattning för det valda e-postmeddelandet.

   • Om du vill stoppa sammanfattningsgenereringen går du till knappen Sluta generera och dubbeltrycker.

6. Granska den genererade sammanfattningen med Talkback.

   Obs!: Om du vill ge feedback till Copilot-genererade sammanfattningar sveper du åt höger till ikonen Skicka positiv feedback eller Skicka negativ feedback , fyller i feedbackformuläret och väljer Skicka för att skicka feedbacken.

Se även

Välkommen till Copilot i Outlook

E-postcoachning med Copilot i Outlook

Använda Copilot i Outlook med en skärmläsare

Teknisk support för kunder med funktionshinder

Microsoft vill tillhandahålla bästa möjliga upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller har frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för hjälpmedel för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.

Om du är användare från en myndighet, kommersiell inrättning eller ett företag kan du kontakta Answer Desk för hjälpmedel för företag.

I det här avsnittet

• Utkast till e-postmeddelanden med Copilot

• Email coachning av Copilot

• Sammanfatta e-postmeddelanden med Copilot

Utkast till e-postmeddelanden med Copilot

Det är enklare att skapa e-postmeddelanden på din iOS-enhet med Copilot i Outlook. Följ dessa steg för att skriva ett e-postmeddelande med Copilot:

1. Öppna Microsoft Outlook-appen på din iOS-enhet.

2. Svep åt höger tills du hör "knappen Compose" och dubbeltryck sedan för att öppna ett nytt utkast.

3. Svep åt vänster tills du hör "Utkast med Copilot-knapp" och dubbeltryck sedan för att aktivera.
   Då öppnas dialogrutan Utkast med Copilot .

4. I dialogrutan Utkast med Copilot skriver du den information som du vill ska ingå i e-postmeddelandet.

   • Du kan också svepa åt vänster för att navigera bland exempelmeddelandena för att enkelt skapa ett utkast till e-postmeddelandet. Dubbeltryck på önskad uppmaning om att Copilot ska börja generera ett utkast.

5. I dialogrutan Utkast med Copilot sveper du åt höger för att komma till knappen Generera och dubbeltrycker. Copilot börjar generera ett utkast baserat på dina indata.

   • Om du vill avbryta sveper du åt höger i statusfältet och dubbeltrycker när du hör "Knappen Sluta generera".

   • Om du vill uppdatera det genererade utkastet skriver du den justering du vill göra i utkastet i rutan Allt du vill ändra redigering, till exempel "gör det koncist" och dubbeltrycker för att återskapa.

     Obs!: Du kan gå tillbaka till det första utkastet med hjälp av knappen Visa föregående resultat .

   • Om du vill återskapa innehållet går du till knappen Försök igen och dubbeltrycker. Då genereras innehållet på nytt.

   • Du kan ändra tonen och längden på utkastet med knappen Alternativ .

6. Om du gillar något av de genererade förslagen lägger du till det i e-postmeddelandet genom att välja behåll det .

   • Om du vill ta bort innehållet sveper du åt höger till knappen Ta bort och dubbeltrycker.

Email coachning av Copilot

Funktionen Coaching by Copilot i Outlook hjälper dig att förbättra tonen och tydligheten i dina e-postmeddelanden. Lär dig hur du använder den här funktionen i följande steg:

1. När du har utarbetat ett nytt e-postmeddelande eller ett svarsmeddelande sveper du åt vänster tills du hör "Utkast med Copilot-knapp" och dubbeltrycker sedan för att aktivera.

   Obs!: Du måste ha minst 100 tecken i utkastet för att den här funktionen ska fungera.

2. Svep åt höger och dubbeltryck på skärmen för att välja alternativet Få coachning.
   Copilot genererar förslag på att förbättra tonen, läsarens känsla och tydlighet i e-postmeddelandet.

3. Granska förslagen med VoiceOver och använd dem för att förbättra din e-post genom att infoga feedbacken i utkastet.

   • Om du vill utforska fler förslag sveper du åt höger till knappen Försök igen och dubbeltrycker för att återskapa förslagen.

Sammanfatta e-postmeddelanden med Copilot

Med funktionen Summera kan du snabbt förstå viktiga punkter utan att läsa hela e-posttråden. Så här sammanfattar du dina e-postmeddelanden med Copilot i Outlook:

1. Öppna Inkorgen i Outlook.

2. Svep åt höger för att navigera genom e-postmeddelandena i inkorgen. VoiceOver läser upp e-postmeddelandets ämne och avsändarens namn.

3. Dubbeltryck för att öppna det e-postmeddelande som du vill sammanfatta.

4. Svep åt vänster tills du hör "Summera, knapp" och dubbeltryck.

5. Copilot genererar en sammanfattning för den valda e-posttråden.

   • Om du vill sluta generera sammanfattningen går du till knappen Sluta generera och dubbeltrycker för att stoppa processen.

6. När sammanfattningen har genererats kan du granska den med VoiceOver.

Se även

Välkommen till Copilot i Outlook

E-postcoachning med Copilot i Outlook

Använda Copilot i Outlook med en skärmläsare

Teknisk support för kunder med funktionshinder

Microsoft vill tillhandahålla bästa möjliga upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller har frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för hjälpmedel för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.

Om du är användare från en myndighet, kommersiell inrättning eller ett företag kan du kontakta Answer Desk för hjälpmedel för företag.