Användare kan använda alla personliga kvarhållande taggar oavsett bevarandeprinciper i Exchange Online

Symptom

I Microsoft Exchange Online tilldelas en användare en personlig tagg från en bevarandeprincip som de skulle normalt har tillgång till i Outlook Web Access (OWA). Användaren kan sedan komma åt ytterligare personliga taggar i både Outlook Web Access och Microsoft Outlook.

Orsak

Det här problemet uppstår om MyRetentionPolicies -rollen läggs till en användares roll tilldelningsprincipen.

Lösning

Gör så här om du vill hindra användare från att se personliga taggar från olika principer och att lägga till samma personliga taggar i OWA:

1. Ta bort rollen management (MyRetentionPolicies) från rollen standardtilldelningsprincip. Om du vill göra detta kör du följande cmdlet:
   
   Get-ManagementRoleAssignment -RoleAssignee "Default Role Assignment Policy" -Role "MyRetentionPolicies" | Remove-ManagementRoleAssignment

2. Skapa en ny management roll (Anpassad MyRetentionPolicies) baserat på överordnade Prestandahanteringsroll (MyRetentionPolicies). Om du vill göra detta kör du följande cmdlet:
   
   New-ManagementRole -Name "Custom-MyRetentionPolicies" -Parent "MyRetentionPolicies"  

3. Tilldela en ny management roll (Anpassad MyRetentionPolicies) till management rolltilldelning principen (standard roll Tilldelningsprincip för). Om du vill göra detta kör du följande cmdlet:
   
   New-ManagementRoleAssignment -Role "Custom-MyRetentionPolicies" -Policy "Default Role Assignment Policy"

4. Ta bort kvarhållande princip taggar från rollen Anpassad MyRetentionPolicies för hantering av rollen. Om du vill göra detta kör du följande cmdlet:
   
   Remove-ManagementRoleEntry "Custom-MyRetentionPolicies\Get-RetentionPolicyTag"

Mer Information

Användare kan också använda Exchange Administration Center (UK) för att välja ytterligare personliga taggar som inte är länkade till deras bevarandeprincip. Valda taggar blir sedan tillgängliga i Outlook 2010 och Outlook Web Access. Om du vill tillåta användare att välja ytterligare taggar från UK, måste du lägga till MyRetentionPolicies roll tilldelningsprincipen för användarens roll.

Mer information om principer för tilldelning av rollen för användare, finns i Förstå hantering av principer för tilldelning av rollen. Alla personliga taggar i Exchange-organisationen blir tillgängliga för dem om du tillåter användare att välja ytterligare personliga taggar.

Mer information om kvarhållande taggar och lagringsprinciper finns kvarhållande taggar och lagringsprinciper.

Mer information om hur du lägger till fler taggar genom att använda OWA finns i principer för bevarande och arkivera i Outlook på webben för företag.