Datatyp Uppräknad
Posttyp Beräknad eller angiven
Beskrivning I fältet Arbetsgrupp finns alternativ för den elektroniska uppdateringsmetod som du använder för att kommunicera och samarbeta med varje arbetsresurs i projektgruppen. Alternativen är:
-
Standard Den aktuella resursen är inställd med standardmetoden för samarbete i projektet. Klicka på Alternativ på menyn Verktyg och klicka sedan på fliken Samarbeta för att ange standardmetoden.
-
Microsoft Office Project Server Den aktuella resursen är inställd på att visa och uppdatera tilldelningsstatus med hjälp av Microsoft Office Project Server med Microsoft Office Project Web Access.
-
Endast e-post Den aktuella resursen är inställd att visa och uppdatera tilldelningsstatus genom företagets e-postsystemet. Tilldelningar skickas till resurser som e-postbilagor och resurserna kan visa och uppdatera tilldelningarna via e-post.
-
Ingen Det här alternativet innebär att du inte använder elektroniskt gruppsamarbete för den aktuella resursen
Hur beräknat När du först ställer in Microsoft Office Project för gruppsamarbete väljer du en metod för kommunikation och uppdatering. Den metod du väljer blir standardinställning för alla projektgruppmedlemmar.
Användningsområden Lägg till fältet Arbetsgrupp i en resursvy när du vill visa, filtrera eller ändra metod för elektroniskt samarbete för resurser i projektet. Det här är särskilt användbart om vissa resurser i projektet använder en annan metod än resten av gruppen.
Exempel De flesta resurserna i projektet utbyter elektroniska uppdateringar om projektets status via Project Web Access. Du har därför ställt in Project Server som standardmetod för gruppsamarbete. En ny resurs har precis lagts till i gruppen, och den här personen är en konsult som inte befinner sig på kontoret och som kommunicerar via e-post. Du lägger till fältet Arbetsgrupp i vyn Resurslista och väljer sedan e-post som uppdateringsalternativ för konsulten.
Kommentarer Du kan ändra alternativet för gruppsamarbete i dialogrutan Resursinformation. Markera resursen i en resursvy och klicka på Resursinformation. På fliken Allmänt markerar du det alternativ som du vill använda i rutan Arbetsgrupp.
Du kan ändra standardalternativet för gruppsamarbete. Klicka på Alternativ på menyn Verktyg. Klicka på fliken Samarbeta och välj det alternativ du vill ska vara standardvalet i rutan Samarbeta med. Alternativen är Microsoft Office Project Server, Endast e-post och Inget.
Fältet Arbetsgrupp är inte tillgängligt för materialresurser.
