Skapa och skriva ut ett enstaka kuvert i Word

Vad vill du göra?

• Ställa in en avsändaradress

• Kontrollera utskriftsalternativ

• Skapa och skriva ut eller spara ett kuvert

Ställa in en avsändaradress

1. Starta Word.

2. Välj fliken Arkiv .

3. Välj Alternativ > Avancerat.

4. Rulla nedåt och skriv din avsändaradress i rutan Postadress under Allmänt.

   Obs!: Adressen sparas så att du kan använda den när du vill infoga din avsändaradress i ett kuvert, en etikett eller annat dokument.

5. Välj OK.

Överst på sidan

Kontrollera utskriftsalternativ

Innan du skriver ut flera kuvert med skrivaren kan du kontrollera att utskriftsalternativen är korrekta.

1. Välj Kuvert i gruppen Skapa på fliken Utskick.

2. Välj Alternativ och sedan fliken Kuvertalternativ .

3. I rutan Kuvertstorlek väljer du det alternativ som matchar storleken på kuvertet. Om inget av alternativen matchar kuvertstorleken rullar du längst ned i listan, väljer Anpassad storlek och skriver sedan måtten på kuvertet i rutorna Bredd och Höjd .

4. Välj fliken Utskriftsalternativ .

   Skrivardrivrutinen anger för Word åt vilket håll kuvertet ska sättas in i skrivaren och denna information visas i fliken Utskriftsalternativ i dialogrutan Kuvertalternativ.
   
   

   1. Matningsmetoden bestämmer kuvertets placering (höger, mitten, vänster) och om lång- eller kortsidan matas in i skrivaren.

   2. Kuvertet kan vara vänd uppåt eller nedåt. Framsidan är den sida som adressen skrivs ut på.

   3. Om kuvertet matas med kortsidan först kan kuvertet behöva roteras för att förhindra att texten visas upp och ned på kuvertets ansikte.
      
      Kuvertet i bilden nedan är placerat till höger, med framsidan nedåt, flik högst upp och kortsidan matas in i skrivaren enligt inställningarna i dialogrutan ovan.
      
      

5. Mata in kuvertet enligt inställningarna i dialogrutan.

6. Välj OK.

7. Skriv lite testtext i rutan Adress och välj sedan Skriv ut för att skriva ut kuvertet.

8. Kontrollera att kuvertet skrevs ut på rätt sätt.

9. Om kuvertet inte skrevs ut korrekt gör du något av följande:

   • Läs i skrivardokumentationen för att ta reda på hur kuvert ska matas in i skrivaren.

   • Uppdatera skrivardrivrutinen.

   • Gå tillbaka till fliken Utskriftsalternativ i dialogrutan Kuvertalternativ och justera utskriftsalternativen. Skriv ut kuvertet igen. Upprepa denna procedur tills du hittar de utskriftsinställningar som ger de resultat du vill ha.

Överst på sidan

Skapa och skriva ut eller spara ett kuvert

1. Välj Kuvert i gruppen Skapa på fliken Utskick.

2. Skriv postadressen i rutan Adress.

   Om du vill använda en adress i den elektroniska adressboken som är installerad på datorn väljer du Infoga adress .

3. Om du vill formatera texten markerar du texten, högerklickar på den markerade texten och väljer sedan Teckensnitt på snabbmenyn.

4. I rutan Avsändaradress skriver du avsändaradressen eller använder den förinställda.

   Om du vill använda en adress i den elektroniska adressboken som är installerad på datorn väljer du Infoga adress .

5. Om du vill behålla avsändaradressen för framtida användning men inte vill använda den för det aktuella kuvertet markerar du kryssrutan Utelämna.

6. Om du har tillgång till elektronisk frankering som du till exempel köpt via en webbaserad tjänst kan du lägga till den på ditt kuvert.

   Hur gör jag?

   1. Markera kryssrutan Lägg till elektronisk frankering.

      Om du inte har ett program för elektronisk frankering installerat visar Microsoft Word en uppmaning om att installera ett och ger även möjlighet att ansluta till Office.com. Där kan du få mer information och hitta länkar till andra webbplatser som erbjuder elektronisk frankering.

   2. Om du vill ange alternativ för de program för elektronisk frankering som är installerade på datorn väljer du Egenskaper för e-frankering.

7. Gör något av följande:

   1. Om du vill skriva ut kuvertet utan att spara det för återanvändning infogar du ett kuvert i skrivaren enligt matningsrutan och väljer sedan Skriv ut.

   2. Om du vill spara kuvertet för återanvändning väljer du Lägg till i dokument. Välj fliken Arkiv, välj Spara som och skriv ett namn på dokumentet.

      Word lägger till kuvertet till det aktuella dokumentet som sida 1. Du kan använda resten av dokumentet för att skriva korrespondens som automatiskt kommer att sparas med kuvertet.

      Om du vill skriva ut kuvertet infogar du ett kuvert i skrivaren enligt matningsrutan på fliken Utskriftsalternativ i dialogrutan Kuvertalternativ och väljer sedan Skriv ut.

Överst på sidan