När du samlar in och uppdaterar data med e-post kan du använda Access 2007 eller Access 2010 med Outlook 2007 eller Outlook 2010 för att generera och skicka ett e-postmeddelande som innehåller ett datainmatningsformulär. Mottagarna av e-postmeddelandet fyller sedan i formulären och skickar tillbaka dem till dig som svar. Du måste behandla svaren manuellt om något av följande fall är sant:
-
Du valde inte att låta Access och Outlook behandla svaren automatiskt (om du inte markerade kryssrutan Bearbeta svar automatiskt och lägger till data i databasen i dialogrutan E-postalternativ för datainsamling när du först skapade e-postmeddelandet för datainsamling).
-
Du valde att låta svaren bearbetas automatiskt, men bearbetningen misslyckades. I det här fallet måste du felsöka felet som orsakade felet innan du försöker bearbeta svaren manuellt.
Mer information om hur du felsöker automatisk bearbetning finns i artikeln Svar på mina datainsamlingar bearbetas inte automatiskt.
Manuell bearbetning av ett svar innebär att du startar exporten från Outlook 2007 eller Outlook 2010. Du kan bara exportera ett svar i taget.
Viktigt!: Undvik svar där kolumnen Kategorier visar en grön fyrkant. En grön fyrkant anger att meddelandet redan har bearbetats.
-
I Outlook högerklickar du på det svar som du vill bearbeta manuellt.
-
Klicka på Exportera data till Microsoft Office Access.
-
I dialogrutan Exportera data till Microsoft Access granskar du informationen om svaret och klickar på OK för att exportera.
Om exporten lyckas visas meddelandet Data har exporterats till databasen. Om åtgärden misslyckas visas meddelandet Det går inte att importera data på grund av fel, följt av en beskrivning av problemen som orsakade felet.
